In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de dagelijkse operatie van een technische organisatie en zorg voor efficiënte planning.
- Bedrijf: Outtask, een organisatie waar mensen centraal staan en werkplezier belangrijk is.
- Voordelen: Uitstekend salaris, kwartaalbonussen en flexibele werkopties, inclusief thuiswerken.
- Overige informatie: Persoonlijke ontwikkeling en ondersteuning staan hoog in het vaandel.
- Waarom deze baan: Draag bij aan innovatieve projecten in een dynamische technische omgeving.
- Kwalificaties: Mbo-3 in elektrotechniek en ervaring in planningsfuncties vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 4061 - 4963 € per maand.
In deze functie ondersteun je de dagelijkse operatie van een technische organisatie die elektriciteitsinstallaties ontwerpt, aanlegt, beheert en onderhoudt. Je zorgt ervoor dat onderhoudswerkzaamheden aan middenspanningsinstallaties goed voorbereid zijn en dat buitendienstcollega’s efficiënt aan de slag kunnen. Daarbij verbind je planning, materialen, leveranciers en administratieve processen, zodat werkzaamheden soepel en op tijd verlopen. Je komt terecht in een omgeving waar de continuïteit en kwaliteit van technische dienstverlening belangrijk zijn. Met jouw overzicht en zorgvuldige voorbereiding help je de regio om de groeiende hoeveelheid werkzaamheden beheersbaar uit te voeren.
Wat houdt de functie in?
- Je ondersteunt de regionale onderhoudsoperatie door werkzaamheden voor te bereiden, buitendienstmedewerkers in te plannen en te zorgen dat materialen en faciliteiten beschikbaar zijn.
- Je plant de werkzaamheden van collega’s in de buitendienst en stemt de planning af op beschikbare capaciteit en benodigdheden.
- Je bereidt onderhoudsactiviteiten aan middenspanningsinstallaties voor en bewaakt de voortgang van de ondersteunende werkprocessen.
- Je zorgt voor de verwerving van benodigde materialen en diensten en onderhoudt contact met technische en algemene leveranciers over producten en levertijden.
- Je bewaakt dat materialen tijdig worden geleverd en controleert de ingangscontrole van binnengekomen goederen.
- Je houdt magazijnvoorraden op peil en bestelt goederen en diensten voor projecten en het regioteam.
- Je verzorgt facilitaire en administratieve werkzaamheden, waaronder postverwerking en technische administratie.
- Je initieert vergunningsaanvragen voor de aanleg van leidingen.
- Je signaleert knelpunten in de planning of materiaalvoorziening en stemt tijdig af met betrokken collega’s en leveranciers.
Wie zoeken wij?
- Je bent een nauwkeurige werkvoorbereider of planner met ervaring in een vergelijkbare functie en affiniteit met een technische omgeving.
- Je houdt overzicht over meerdere processen tegelijk en communiceert helder met collega’s, leveranciers en andere betrokkenen.
- Je hebt een afgeronde mbo-3-opleiding in de richting elektrotechniek en beschikt daarnaast over hbo-werk- en -denkniveau.
- Je hebt drie tot vijf jaar ervaring in een vergelijkbare planningsfunctie en/of branche; ervaring in een technische omgeving is een pré.
- Je hebt ervaring met technische administratie en kantoorautomatisering, waaronder MS Office en Access. Kennis van AFAS is gewenst; ervaring met Salesforce en AFAS is een pré.
- Je plant en organiseert werkzaamheden zorgvuldig, werkt gedisciplineerd en kwaliteitsgericht en houdt rekening met de gevolgen van beslissingen voor andere onderdelen van de keten.
- Je communiceert mondeling en schriftelijk vaardig en stemt praktisch en duidelijk af met uiteenlopende betrokkenen.
- Je bent bereid drie à vier dagen per week op kantoor in Geleen te werken; hybride werken is in overleg mogelijk.
Outtask is een organisatie waar onze mensen centraal staan. Hier vind je niet alleen uitdagingen, maar ook werkplezier. Met ons 'Happy People'-principe ondersteunen we zowel de publieke sector als de commerciële markt. Samen met onze 175+ specialisten bieden we expertise binnen IT, Engineering en HR.
Werkvoorbereider in Geleen werkgever: Outtask Group
Outtask is een uitstekende werkgever voor Monteurs Machinebouw, met een focus op persoonlijke ontwikkeling en werkplezier. Onze flexibele werkomgeving biedt de mogelijkheid om thuis te werken en zorgt ervoor dat je kunt balanceren tussen werk en privéleven. Met een aantrekkelijk salaris, kwartaalbonussen en ondersteuning van je fieldmanager, creëren we een cultuur waarin jouw welzijn en groei centraal staan.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Werkvoorbereider in Geleen kunt binnenhalen
✨Bouw je netwerk uit binnen de techniek
Een van de beste manieren om een fulltime functie in de techniek te vinden, is door je netwerk uit te breiden. Ga naar technische beurzen, workshops of netwerkbijeenkomsten in jouw regio. Daar ontmoet je professionals uit de industrie en kun je meer leren over de nieuwste ontwikkelingen en kansen.
✨Word actief in technische communities
Zoek naar online forums of lokale meetups die zich richten op jouw specifieke techniekinteresse, of het nu gaat om mechanica, elektrotechniek of iets anders. Deel je kennis, stel vragen en kom in contact met anderen. Dit kan leiden tot waardevolle connecties en zelfs leads naar openstaande vacatures.
✨Focus op bedrijfsculturen die bij jou passen
Als je solliciteert bij bedrijven als Outtask Group, doe grondig onderzoek naar hun bedrijfscultuur. Zoek naar evenementen of webinars die ze organiseren en probeer een gesprek aan te knopen met hun medewerkers. Een goede match in cultuur kan echt het verschil maken in je sollicitatieproces.
✨Meld je aan voor kandidatenprogramma's
Veel techniekbedrijven organiseren speciale kandidatenprogramma's voor afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of Outtask Group zulke programma's heeft en meld je aan. Dit geeft je niet alleen een directe lijn naar beschikbare functies, maar ook een kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Werkvoorbereider in Geleen te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je technische vaardigheden stralen:In de techniek is het superbelangrijk om je specifieke vaardigheden en projecten te benoemen in je CV. Zorg ervoor dat je praktische ervaring duidelijk naar voren komt. Heb je met bepaalde software of technieken gewerkt? Noem ze! Dat maakt je CV aantrekkelijker voor Outtask Group.
Toon je probleemoplossend vermogen:Werkgevers in de techniek willen vaak weten hoe je problemen aanpakt. In je motivatiebrief kun je een voorbeeld geven van een probleem dat je hebt opgelost of een project dat je hebt geleid. Dit laat zien dat je niet alleen kan doen wat je opdraagt, maar ook zelfstandig kunt denken.
Wees duidelijk en gestructureerd:In technische functies is helder communiceren essentieel. Zorg ervoor dat je CV en motivatiebrief helder en overzichtelijk zijn. Gebruik duidelijke kopjes, korte zinnen en opsommingen om je ervaring en vaardigheden te presenteren. Het maakt de kans groter dat je HR aanspreekt bij Outtask Group!
Laat je passie voor techniek zien:Dit is vooral belangrijk voor een fulltime rol. Vertel in je motivatiebrief waarom techniek je aanspreekt en wat je drijft om in dit vakgebied te werken. Dit enthousiasme kan echt opvallen bij Outtask Group en hen overtuigen dat jij de juiste persoon bent voor de functie.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Outtask Group
✨Ken je technische achtergrond
Zorg ervoor dat je je technieken, tools en methoden die je hebt gebruikt goed kunt uitleggen. Dit is cruciaal in de technieksector, omdat solliciterenden vaak gevraagd worden naar specifieke projecten of ervaringen waarbij ze belangrijke technische vaardigheden hebben toegepast.
✨Bereid je voor op technische vragen
Verwacht technische vragen en probleemoplossende scenario's tijdens je interview. Zorg ervoor dat je voorbeelden kunt geven van eerdere ervaringen waarbij je complexe technische uitdagingen hebt opgelost; dat laat zien dat je niet alleen theoretisch bent, maar ook praktijkervaring hebt.
✨Maak een indrukwekkende portfolio
Zelfs voor een fulltime functie in de techniek kan een portfolio heel nuttig zijn. Dit kan je eerdere projecten laten zien, complete met foto's, schetsen of zelfs video's. Zorg ervoor dat je relevante voorbeelden selecteert die aansluiten bij de functie bij Outtask Group.
✨Wees klaar om te leren
Aangezien je solliciteert naar een fulltime rol, kunnen ze je ook vragen naar je leervermogen en aanpassingsvermogen. Wees voorbereid om te discussiëren over hoe je jezelf nieuwe vaardigheden hebt aangeleerd, vooral in de snel veranderende techniekwereld.
