In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de directie met organisatie en coördinatie in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: Werken voor een opdrachtgever in de publieke watersector met een professionele cultuur.
- Voordelen: Uitstekend salaris, bonusregeling, flexibele werkuren en thuiswerkmogelijkheden.
- Overige informatie: Persoonlijke begeleiding en ruimte voor ontwikkeling met een focus op jouw welzijn.
- Waarom deze baan: Maak impact door zorgvuldige besluitvorming en heldere informatiestromen te ondersteunen.
- Kwalificaties: Minimaal vijf jaar ervaring als managementassistent en uitstekende MS Office-vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
Voor onze opdrachtgever in de publieke watersector ondersteun je de directie in een dynamische omgeving waar zorgvuldige besluitvorming en heldere informatiestromen belangrijk zijn. Als Managementassistent Directiesecretariaat ben je een organisatorische spil en vertrouwenspersoon: je houdt overzicht, brengt structuur aan en zorgt dat afspraken en acties worden opgevolgd. De uitdaging is om soepel te schakelen tussen uiteenlopende verzoeken en prioriteiten, terwijl je discreet omgaat met bestuurlijk gevoelige onderwerpen.
Je werkt nauw samen met een professioneel secretariaat en draagt met jouw vooruitziende blik bij aan een effectieve dagelijkse ondersteuning van de directie. Het betreft een parttime functie van 28 uur per week, met ruimte om extra uren in overleg te bespreken.
Wat houdt de functie in?
- Je ondersteunt de directie in de dagelijkse werkzaamheden en zorgt dat agenda’s, vergaderingen, informatie en acties goed op elkaar aansluiten.
- Je verzorgt correspondentie, documentatie en administratieve werkzaamheden en bewaakt de opvolging van afspraken en acties.
- Je beheert en coördineert complexe agenda’s, plant afspraken en helpt prioriteiten inzichtelijk te houden.
- Je bereidt vergaderingen en overleggen zorgvuldig voor, brengt structuur aan en organiseert bijeenkomsten.
- Je regelt zelfstandig praktische en facilitaire zaken rondom afspraken en bijeenkomsten, waaronder grotere bijeenkomsten.
- Je houdt de voortgang van acties en besluiten bij en ondersteunt een zorgvuldige informatiestroom ter voorbereiding van besluitvorming.
- Je stemt af met verschillende betrokkenen binnen en buiten de organisatie en bent een toegankelijk eerste aanspreekpunt.
- Je herkent vertrouwelijke of bestuurlijk gevoelige onderwerpen en behandelt deze met gepaste discretie en professionaliteit.
Wie zoeken wij?
- Je bent een ervaren managementassistent die graag zelfstandig verantwoordelijkheid neemt en overzicht houdt wanneer er veel tegelijk speelt.
- Je beschikt over hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur in een secretariële, managementondersteunende of vergelijkbare richting.
- Je hebt minimaal vijf jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie binnen een complexe organisatie.
- Je hebt uitstekende kennis van MS Office, waaronder Outlook, Word, Excel en PowerPoint.
- Je plant, structureert en organiseert zorgvuldig en weet prioriteiten te stellen wanneer werkzaamheden of omstandigheden veranderen.
- Je communiceert helder en professioneel met uiteenlopende gesprekspartners en niveaus, en stemt je aanpak af op de situatie.
- Je handelt proactief: je ziet wat nodig is en onderneemt zelfstandig actie.
- Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie en toont gevoel voor bestuurlijke en organisatorische verhoudingen.
- Je beheerst het Nederlands en Engels uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
Voor deze functie zoeken wij kandidaten in loondienst; inzet als zzp’er is niet mogelijk.
Managementassistent Directiesecretariaat in Amsterdam werkgever: Outtask Group
Outtask is een uitstekende werkgever voor Monteurs Machinebouw, met een focus op persoonlijke ontwikkeling en werkplezier. Onze flexibele werkomgeving biedt de mogelijkheid om thuis te werken en zorgt ervoor dat je kunt balanceren tussen werk en privéleven. Met een aantrekkelijk salaris, kwartaalbonussen en ondersteuning van je fieldmanager, creëren we een cultuur waarin jouw welzijn en groei centraal staan.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Managementassistent Directiesecretariaat in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Ga naar netwerkbijeenkomsten!
In de wereld van bedrijfsleiderschap en management zijn netwerken en connecties echt key. Zoek naar lokale netwerkbijeenkomsten of seminars in jouw omgeving en zorg dat je erbij bent. Dit zijn niet alleen geweldige plekken om gelijkgestemden te ontmoeten, maar vaak hebben ze ook informele gesprekken over openstaande parttime functies!
✨Gebruik je huidige netwerk
Praat met collega's, vrienden of zelfs oud-studiegenoten en laat ze weten dat je op zoek bent naar een parttime rol in bedrijfsleiderschap en management. Misschien weten ze wel van kansen bij hun bedrijf of kunnen ze je introduceren bij iemand die dat doet! Voordelen van interne verwijzingen zijn vaak de beste manieren om binnen te komen.
✨Volg relevante leiderschapstrainingen
Door je vaardigheden op te frissen met parttime leiderschapstrainingen of cursussen, maak je niet alleen je cv aantrekkelijker, maar vergroot je ook je netwerk. Veel van deze trainingen hebben netwerkevenementen of communitygroepen waar je andere professionals in je vakgebied kunt ontmoeten.
✨Keep it local!
Kijk naar lokale bedrijven die op zoek zijn naar parttime managers. Vaak hebben zij specifieke behoeften en willen ze iemand die daadwerkelijk in de regio is. Kijk ook eens op websites van lokale organisaties voor vacatures en solliciteer via de bedrijfssite. Vergeet niet: bij ons kun je ook direct solliciteren via de website van Outtask Group!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Managementassistent Directiesecretariaat in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je leiderschap zien:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om jouw managementervaring en leiderschapskwaliteiten te benadrukken. Vertel vooral over specifieke projecten of teams die je hebt geleid en wat je rol daarin was. Dit laat zien dat je de juiste vaardigheden bezit voor een rol in bedrijfsleiderschap.
Focus op resultaatgerichtheid:Bedrijven zoeken vaak naar kandidaten die resultaten kunnen leveren. Zorg ervoor dat je in je documenten kunt aantonen hoe jouw eerdere ervaringen hebben geleid tot meetbare resultaten. Denk aan statistieken of voorbeelden waaruit blijkt dat je impact hebt gehad.
Vermeld je beschikbaarheid:Omdat je solliciteert voor een parttime rol, is het belangrijk om duidelijk te maken in je sollicitatie wanneer je beschikbaar bent. Dit helpt om verwachtingen te managen en laat zien dat je serieus bent over de functie bij Outtask Group.
Ondersteun je sollicitatie met voorbeelden:Een sterke portfolio kan een groot pluspunt zijn. Als je eerdere projecten hebt die je leiderschap of managementvaardigheden tonen, overweeg dan om voorbeelden hiervan bij te voegen of ze kort te beschrijven in je sollicitatie. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Outtask Group
✨Laat je leiderschapsstijl zien
Bij bedrijfsleiderschap is het belangrijk dat je jouw leiderschapsstijl kunt toelichten. Denk aan voorbeelden van situaties waarin je teams hebt geleid of problemen hebt opgelost. Geef inzicht in hoe jij mensen motiveert en aanstuurt, vooral in een parttime rol waar zelfdiscipline en initiatief belangrijk zijn.
✨Bereid je voor op strategische vragen
Een parttime managementrol kan ook vragen met zich meebrengen over strategisch denken. Verwacht scenario's waarin je moet aantonen hoe je bedrijfsbeslissingen maakt of hoe je een strategie implementeert. Zorg ervoor dat je enkele voorbeelden hebt waarin je omzet- of groeicijfers hebt verbeterd door succesvolle strategieën.
✨Ken de specifieke uitdagingen van {{$company}}
Een parttime positie betekent ook dat je flexibel moet zijn. Probeer te begrijpen welke unieke uitdagingen {{$company}} heeft en hoe jouw rol daarbinnen een verschil kan maken. Denk aan marktveranderingen of teamdynamieken.
✨Focus op jouw samenwerkingservaring
In een managementrol is samenwerking met verschillende afdelingen cruciaal. Laat zien hoe jij effectief hebt samengewerkt met teams van verschillende niveaus en functies. Dit kan je met een paar goede voorbeelden onderbouwen, zodat je laat zien dat je de juiste connecties kunt leggen - zelfs in een parttime functie.
