In één oogopslag
- Taken: Bied administratieve ondersteuning en zorg voor een soepele werking van het kantoor.
- Bedrijf: Viktor&Rolf, een avant-garde ultra-luxe modehuis met een unieke benadering van mode.
- Voordelen: Voltijd contract met mogelijkheden voor een vast dienstverband en professionele groei.
- Overige informatie: Ontwikkel je vaardigheden in een dynamische en inspirerende werkomgeving.
- Waarom deze baan: Werk in een creatieve omgeving en draag bij aan de efficiëntie van een luxe merk.
- Kwalificaties: Bachelor in Accounting of gerelateerd, met 2-5 jaar ervaring in financiën.
Het verwachte salaris ligt tussen 41850 - 51150 € per jaar.
Viktor&Rolf is het avant-garde ultra-luxe modehuis opgericht door modekunstenaars Viktor Horsting en Rolf Snoeren in 1993. Het huis van Viktor&Rolf streeft ernaar spectaculaire schoonheid en onverwachte elegantie te creëren door een onconventionele benadering van mode.
Als de Administration Specialist, zult u efficiënte en betrouwbare administratieve ondersteuning bieden aan de organisatie, wat zorgt voor een soepele dagelijkse kantooroperatie, tijdige coördinatie en effectieve communicatie met interne teams en externe belanghebbenden. De Administration Specialist ondersteunt verschillende administratieve processen, waaronder financiën en boekhouding, human resources en logistiek; en draagt bij aan continue verbeteringen die de organisatorische efficiëntie en servicekwaliteit verbeteren.
- Ondersteunen van dagelijkse boekhoudactiviteiten, inclusief het registreren en verwerken van facturen, betalingen, ontvangsten en andere financiële transacties.
- Assisteren bij crediteuren- en debiteurenbeheer, waarbij nauwkeurige boekingen, reconciliatie en tijdige opvolging van openstaande items worden gewaarborgd.
- Uitvoeren van rekeningreconciliaties en helpen bij het identificeren en oplossen van discrepanties in financiële gegevens.
- Ondersteunen van maand- en jaarafsluitactiviteiten, inclusief de voorbereiding van boekhoudschema's, rapporten en ondersteunende documentatie.
- Bijhouden van nauwkeurige en georganiseerde boekhoudrecords, waarbij naleving van bedrijfsprocedures, boekhoudnormen en toepasselijke regelgeving wordt gewaarborgd.
- Dagelijkse administratieve ondersteuning bieden aan het management en interne afdelingen, wat zorgt voor een soepele en efficiënte kantooroperatie.
- Ondersteunen van inkoop- en administratieve processen, inclusief inkoopverzoeken, leveranciersdocumentatie, facturen, betalingen en opvolgactiviteiten.
- Ondersteunen van HR en personeelsadministratie, inclusief onboardingdocumentatie, personeelsdossiers, aanwezigheidsinformatie en andere routinematige administratieve activiteiten.
- Kansen identificeren om administratieve processen te verbeteren, wat bijdraagt aan grotere efficiëntie, organisatie, nauwkeurigheid en naleving van bedrijfsbeleid en procedures.
Vereisten:
- Bachelor’s degree of diploma in Accounting, Finance, Economics, Business Administration of een gerelateerd vakgebied.
- Geavanceerde beheersing van het Nederlands.
- 2-5 jaar ervaring in boekhouding of financiën.
- Basiskennis van boekhoudprincipes, boekhouding en financiële procedures.
- Bekendheid met crediteuren, debiteuren, bankreconciliaties en factuurverwerking.
- Goede kennis van Microsoft Excel en algemene MS Office-toepassingen; ervaring met SAP ERP/boekhoudsoftware is een voordeel.
- Goede numerieke en analytische vaardigheden, met sterke aandacht voor detail en nauwkeurigheid.
- Goede organisatorische en tijdmanagementvaardigheden, met het vermogen om deadlines te halen.
- In staat om zowel zelfstandig als in teamverband effectief te werken.
- Professionele integriteit, betrouwbaarheid en bereidheid om te leren en zich te ontwikkelen binnen de boekhoud- en administratiefunctie.
Contractvoorwaarden: Voltijd 1 jaar, met als doel een vast contract.
Administration Specialist in Amsterdam werkgever: OTB Group
OTB Group biedt een dynamische en creatieve werkomgeving waar medewerkers de kans krijgen om bij te dragen aan prestigieuze merken zoals Viktor&Rolf, Diesel en Maison Margiela. De organisatie stimuleert professionele groei en continue verbetering, wat zorgt voor een aantrekkelijke werkcultuur. Medewerkers profiteren van een breed scala aan voordelen, waaronder ondersteuning bij administratieve processen en een focus op efficiëntie.
