In één oogopslag
- Taken: Beheer het inkoopproces en verbeter continu de samenwerking binnen het team.
- Bedrijf: OsingadeJong, een dynamisch bedrijf in educatieve dienstverlening.
- Voordelen: Flexibele uren, competitief salaris, 24 vakantiedagen en een persoonlijk opleidingsbudget.
- Overige informatie: Informele werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Draag bij aan de toekomst van onderwijs en werk in een enthousiast team.
- Kwalificaties: Ervaring in inkoop of vergelijkbare functie en sterke analytische vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 4055 - 4957 € per maand.
Ben jij een ervaren en zelfstandige professional die graag overzicht houdt, verantwoordelijkheid neemt en ervoor zorgt dat processen goed verlopen? Krijg jij energie van het oplossen van vraagstukken, het onderhouden van contacten en het continu verbeteren van processen? Dan komen we graag met je in contact.
Voor onze afdeling Inkoop zoeken wij een Operationeel Inkoper die zelfstandig kan werken, verantwoordelijkheid neemt en een belangrijke bijdrage levert aan een professionele en prettige samenwerking binnen het team.
Wie zijn wij? OsingadeJong is een groeiend, dynamisch bedrijf dat zich bezighoudt met educatieve dienstverlening. Vanuit Makkum verzorgen wij voor onze klanten vrijwel alle voorkomende werkzaamheden die komen kijken bij het beheren van een leermiddelfonds voor scholen. Wij kijken naar de toekomst en denken continu mee over ontwikkelingen en het onderwijs van morgen. Op die manier willen we een meerwaarde leveren aan het onderwijs.
Wat ga je doen? Als Operationeel Inkoper ben je een belangrijke schakel binnen onze afdeling Inkoop. Je bewaakt het bestelproces, signaleert afwijkingen en knelpunten en zorgt ervoor dat deze tijdig worden opgepakt. Je houdt overzicht, werkt zelfstandig en stemt waar nodig af met collega’s, uitgevers en leveranciers. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Analyseren van gegevens uit verschillende systemen, afwijkingen herkennen en bepalen welke vervolgactie nodig is;
- Actueel houden en bewaken van de jaarplanning voor de inkoop;
- Analyseren van voorraad en signaleren van mogelijke knelpunten;
- Backorders bewaken, oorzaken analyseren en het ondernemen van actie richting leveranciers en interne collega’s om vertragingen zoveel mogelijk te beperken;
- Begeleiden van het proces rondom het bestellen van lesmateriaal en leermiddelen;
- Onderhouden van contacten met uitgevers en leveranciers van lesmateriaal voor het voortgezet onderwijs;
- Bewaken van gemaakte afspraken en zorgen voor een goede opvolging;
- Meedenken over en bijdragen aan verbeteringen binnen het bestel- en voorraadproces;
- Organiseren van voorlichtingsbijeenkomsten voor medewerkers van Front Office en het Expertisecentrum.
Wat vragen we? We zoeken een zelfstandige en ervaren collega die overzicht weet te bewaren en verantwoordelijkheid neemt voor het eigen werk. Je bent analytisch sterk, werkt nauwkeurig en vindt het vanzelfsprekend om zaken goed uit te zoeken en op te volgen. Je:
- hebt meerdere jaren relevante werkervaring binnen inkoop, administratie, logistiek of een vergelijkbare functie;
- hebt een goed cijfermatig en analytisch inzicht;
- werkt zelfstandig, gestructureerd en nauwkeurig;
- weet prioriteiten te stellen en houdt ook bij drukte het overzicht;
- neemt initiatief en voelt je verantwoordelijk voor het eindresultaat;
- bent communicatief vaardig en onderhoudt gemakkelijk professionele relaties met leveranciers en collega’s;
- bent oplossingsgericht en denkt actief mee over het verbeteren van processen;
- bent besluitvaardig en weet wanneer je zelfstandig een beslissing kunt nemen en wanneer afstemming nodig is;
- bent een positieve, betrouwbare en collegiale persoonlijkheid die graag bijdraagt aan een prettige samenwerking binnen het team.
Ervaring binnen de onderwijsbranche is een pré, maar geen vereiste.
Wat bieden we? Een verantwoordelijke en afwisselende functie binnen een groeiende organisatie; Een passend maandsalaris op basis van 30 tot 37,5 uur per week; Salaris afhankelijk van kennis en ervaring; Een informele werkomgeving met korte lijnen en een enthousiast team; 24 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband; Een zeer goede pensioenregeling; Fruit op de werkplek; Mogelijkheid om vrijwilligerswerk te doen; Een persoonlijk opleidingsbudget; Ruimte om mee te denken en jezelf verder te ontwikkelen.
Operationeel Inkoper in Makkum werkgever: OsingadeJong BV
OsingadeJong is een uitstekende werkgever die een dynamische en informele werkomgeving biedt in Makkum, waar je als Operationeel Inkoper een belangrijke rol speelt in het verbeteren van processen binnen de educatieve dienstverlening. Met een focus op persoonlijke ontwikkeling, een aantrekkelijk salaris en een goede pensioenregeling, stimuleert het bedrijf medewerkers om initiatief te nemen en bij te dragen aan een collegiale samenwerking. Bovendien biedt het de mogelijkheid om vrijwilligerswerk te doen, wat de betrokkenheid bij de gemeenschap versterkt.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Operationeel Inkoper in Makkum kunt binnenhalen
✨Gebruik je netwerk in de inkoopwereld
Duik in de inkoopgemeenschappen die erbij jou in de buurt zijn of online. Netwerk met vakgenoten en neem deel aan lokale events zoals inkoopconferenties of meetups. Dit kan deuren openen naar kansen die je misschien anders niet zou zien!
✨Word actief in inkoopgroepjes
Zoek naar groepen of forums op platforms zoals LinkedIn waar inkoopprofessionals samenkomen. Deel je kennis, stel vragen en laat jezelf zien. Als je zichtbaar bent in zulke groepen, kunnen mensen je sneller in gedachten houden voor vacatures bij bedrijven zoals OsingadeJong BV.
✨Zet je eerdere ervaring in de schijnwerpers
Bij een fulltime rol is het cruciaal dat je jouw eerdere inkoopervaring goed presenteert. Zorg ervoor dat je duidelijk maakt hoe je invloed hebt gehad op het inkoopproces en welke resultaten je hebt geboekt. Vergeet niet om dit te delen tijdens netwerkgesprekken!
✨Kijk ook naar niet-traditionele kanalen
Denk buiten de gebaande paden om inkooprollen te vinden. Volg blogs, luister naar podcasts over inkoopstrategieën en zoek naar verborgen kansen op nichejobboards. Vergeet niet dat wij bij StudySmarter ook altijd vacatures hebben. Check onze website regelmatig!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Operationeel Inkoper in Makkum te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je inkoopvaardigheden!:Inkoop draait om specifieke vaardigheden zoals onderhandeling, leveranciersbeheer en kostenanalyse. Zorg ervoor dat je deze vaardigheden duidelijk presenteert in je CV. Geef ook voorbeelden van situaties waarin je deze vaardigheden hebt toegepast, dat laat zien dat je praktijkervaring hebt.
Je motivatie is key:In je motivatiebrief wil je laten zien waarom je deze functie bij OsingadeJong BV wilt. Vertel niet alleen waarom je inkoop interessant vindt, maar ook wat je uniek maakt in deze rol. Wat kun jij bijdragen aan de inkoopprocessen binnen dit bedrijf?
Certificaten zijn een plus:Als je ooit cursussen of certificaten hebt behaald in inkoop of gerelateerde gebieden zoals supply chain management, vergeet dan niet om deze te vermelden. Dit kan je profiel extra gewicht geven en je onderscheiden van andere kandidaten.
Afstemmen op de bedrijfscultuur:Bedrijven in de inkoopsector waarderen vaak teamwork en goede communicatie. Maak je passie voor samenwerking en het verbeteren van processen duidelijk. Laat zien dat je goed kunt samenwerken met verschillende teams en leveranciers binnen OsingadeJong BV.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij OsingadeJong BV
✨Bereid je voor op onderhandelingsgesprekken
Als inkoper is onderhandelen een cruciale vaardigheid. We moeten ons voorbereiden op vragen over hoe we eerdere onderhandelingen hebben geleid en wat je strategieën waren. Denk aan voorbeelden en resultaten die je kunt delen tijdens het interview.
✨Show je analytische vaardigheden
In de inkoop komt veel gegevensanalyse kijken. Zorg ervoor dat je kunt uitleggen hoe je analyses maakt om de beste leveranciers te kiezen. We moeten onze kennis van tools zoals Excel of specifieke inkoopsoftware kunnen tonen en eventueel zelfs een voorbeeld geven van een analyse die we hebben uitgevoerd.
✨Demonstreer je kennis van de markt
We moeten goed op de hoogte zijn van de huidige trends in de branche waarin we willen inkopen. Dit kan een groot pluspunt zijn. Bereid enkele opmerkingen voor over hoe marktontwikkelingen invloed hebben op inkoopbeslissingen, zodat we kunnen laten zien dat we marktkundig zijn.
✨Focus op lange termijn relaties
Als inkoper is het essentieel om langdurige relaties met leveranciers op te bouwen. We moeten kunnen uitleggen hoe we deze relaties ontwikkelen en onderhouden, en wat we hierbij belangrijk vinden. Dit laat zien dat we niet alleen gaan voor de goedkoopste deal, maar ook voor duurzame samenwerking.
