Korte omschrijving OSI OSI Europe is een toonaangevend bedrijf in de voedingsmiddelenindustrie, gespecialiseerd in de productie van hoogwaardige voedingsmiddelen. Met verschillende productielocaties in Europa en een wereldwijd distributienetwerk bieden we eersteklas oplossingen voor klanten wereldwijd.
Onze fabriek in Beuningen is op zoek naar een
HR Medewerker.
Over de functie Ben jij nauwkeurig, servicegericht en krijg je energie van een goed georganiseerde administratie? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Als HR Medewerker zorg je ervoor dat onze HR-administratie altijd correct, volledig en up-to-date is. Je ondersteunt de volledige employee journey, van indiensttreding tot uitdiensttreding, en bent een belangrijk aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij administratieve HR-vragen. Daarnaast beheer je onze HR-systemen, waaronder RexxHR, ATOSS en het intranet.
Je komt terecht in een internationale productieomgeving waar samenwerking, kwaliteit en continue verbetering centraal staan.
Wat ga je doen?
Beheren en verwerken van de personeelsadministratie.
Opstellen van arbeidsovereenkomsten, contractwijzigingen en andere HR-documenten.
Verwerken van in-, door- en uitstroom van medewerkers.
Beheren en actualiseren van HR-systemen, waaronder RexxHR, ATOSS en het intranet.
Ondersteunen van de salarisadministratie met correcte personeelsgegevens.
Beantwoorden van administratieve HR-vragen van medewerkers en leidinggevenden.
Opstellen van HR-rapportages en ondersteunen bij HR-projecten.
Meedenken over verbeteringen van HR-processen en systemen.
Wat breng je mee?
MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in HRM, BedrijfsAdministratie of een vergelijkbare richting.
Ervaring in een administratieve HR-functie.
Ervaring met HR-systemen; kennis van RexxHR en ATOSS is een plus.
Goede kennis van Microsoft Office, met name Excel.
Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet.
Je bent servicegericht, proactief en communicatief sterk.
Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
Geldige werkvergunning voor Nederland.
Wat bieden wij?
Een eerlijk maandsalaris (op basis van een 36-urige werkweek), passend bij jouw kennis en ervaring.
Een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast dienstverband.
24 vakantiedagen per jaar.
8% vakantietoeslag.
Een eindejaarsuitkering van 3,25%.
Een goede pensioenregeling via VLEP.
Mogelijkheden voor opleiding, ontwikkeling en doorgroeien.
Een veilige, stabiele en internationale werkomgeving waar jouw bijdrage ertoe doet.
#J-18808-Ljbffr
HR Administrative in Beuningen werkgever: OSI International
OSI International is een uitstekende werkgever die zich richt op het ontwikkelen van talent en het bevorderen van een cultuur van samenwerking en innovatie. Werken in de Beuningen-fabriek biedt niet alleen de kans om bij te dragen aan efficiënte logistieke processen, maar ook om deel uit te maken van een professioneel team dat waarde hecht aan groei en ontwikkeling. Met aantrekkelijke voordelen en een stimulerende werkomgeving, is dit de ideale plek voor professionals die betekenisvol werk willen verrichten.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR Administrative in Beuningen kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij OSI International die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij OSI International kan solliciteren voor de functie van HR Administrative! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat OSI International drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij OSI International
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij OSI International.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe OSI International medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
