In één oogopslag
- Taken: Ondersteun advocaten met agenda, documentbeheer en cliëntcontact in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: Osborne Clarke, een internationaal advocatenkantoor met een informele cultuur.
- Voordelen: Gezonde lunch, volledige pensioenbijdrage en focus op werkplezier.
- Overige informatie: Ontwikkelingsmogelijkheden met trainingen en een buddy-systeem.
- Waarom deze baan: Krijg veel verantwoordelijkheid en werk aan uitdagende zaken voor innovatieve cliënten.
- Kwalificaties: Mbo- of hbo-opleiding, ervaring als PA is een plus, uitstekende taalvaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 31500 - 38500 € per jaar.
Word jij de proactieve rechterhand van onze advocaten en partners in Amsterdam? Als Personal Assistant bij Osborne Clarke zorg je dat alles op rolletjes loopt: je ontzorgt, denkt mee én vooruit. Je werkt in een informele, niet‑hiërarchische omgeving waar fun, respect en work‑life balance kernwaarden zijn, met slimme en toegankelijke collega’s die niet kunnen wachten op jouw komst. Standplaats: Amsterdam (rand Zuidas).
- Agenda- en e‑mailmanagement voor partners en advocaten; prioriteren, bewaken van deadlines en proactief signaleren.
- Voorbereiden, plannen en coördineren van afspraken, meetings, calls en (internationale) reizen; kamers, catering en logistiek regelen.
- Dossier- en documentbeheer: opstellen, opmaken en redigeren van brieven, notities, presentaties en (juridische) documenten; versiebeheer en kwaliteitscontrole.
- Vergaderondersteuning: notuleren, actiepunten vastleggen en opvolgen.
- Cliëntcontact en gatekeeping: eerste aanspreekpunt, professioneel en servicegericht.
- Ondersteunen bij declaraties, onkostennota’s, uren- en facturatieprocessen.
- Onboarding- en procesondersteuning: checklists, formulieren en interne workflows (samenwerking met Finance/HR/BD/IT).
- CRM- en BD‑support: gegevens bijhouden, lijsten updaten, presentaties/proposals opmaken en versturen.
- Continu verbeteren: knelpunten signaleren en voorstellen doen om slimmer te werken.
Dit breng jij mee:
- Afgeronde mbo- of hbo‑opleiding, bij voorkeur in een secretariële/office‑richting.
- Enige relevante ervaring als (legal) secretaresse/PA (stage of eerste baan); ervaring binnen de advocatuur is een plus.
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, in woord en geschrift.
- Zeer vaardig met Microsoft Office (Word – stijlen/track changes, PowerPoint en Outlook; Excel is een plus).
- Organisatorisch sterk, nauwkeurig en stressbestendig; je houdt overzicht en stelt prioriteiten.
- Proactief, oplossingsgericht en servicegericht; je denkt mee én vooruit.
- Zelfstandig kunnen werken én een echte teamspeler; representatief en communicatief sterk.
- Vertrouwd met professionele dienstverlening (advocatuur/notariaat/consultancy) is een pre.
Jouw ontwikkeling bij OC:
- Grondige onboarding met buddy/collega’s en duidelijke verwachtingen.
- Trainingen in tools, documentstandaarden en effectief samenwerken met (inter)nationale teams.
- Ruimte en vertrouwen om initiatieven te nemen en processen te verbeteren.
- Werkcultuur zonder onnodige hiërarchie, met korte lijnen, humor en collegialiteit.
- Focus op werkplezier en gezonde work‑life balance; iedereen heeft een stem en draagt bij.
Over het team:
Je gaat als PA aan de slag voor het Employment, Pensions & Incentives ‑ team. Dit team wordt aangestuurd door twee partners en bestaat verder uit drie senior medewerkers, drie advocaat medewerkers en twee advocaat ‑ stagiaires. Het Employment ‑ team adviseert over algemeen arbeidsrecht, fusies & overnames en arbeidsrechtelijke procedures, waaronder arbeidsvoorwaarden, cao’s, ontslagrecht, zieke werknemers en reorganisaties. Daarnaast heeft het team een toonaangevende sportrechtpraktijk: zij begeleiden transfers en adviseren profvoetballers, clubs, agenten en voetbalorganisaties over contracten en (internationale) voetbalreglementen. Je werkt mee aan uitdagende zaken voor innovatieve (internationale) cliënten, in nauwe samenwerking met collega’s uit andere disciplines, waarbij je vanaf dag één veel verantwoordelijkheid krijgt binnen onze internationale en multidisciplinaire praktijk.
Osborne Clarke is een internationaal advocatenkantoor met 26 kantoren in 13 landen en meer dan 1500 professionals. Ons Amsterdamse kantoor werkt op topniveau voor toonaangevende en innovatieve cliënten, in een informele cultuur waarin teamwork, respect en plezier centraal staan.
Enthousiast over deze rol als Personal Assistant? Solliciteer via de knop met je cv en korte motivatie. We nemen snel contact met je op over het vervolg.
Dagelijks een gezonde lunch. Volledige pensioenbijdrage.
Heb je een vraag over deze vacature? Ik help je graag verder, neem gerust contact op.
Vacature: Personal Assistant advocatuur werkgever: Osborne Clarke Amsterdam
Osborne Clarke in Amsterdam biedt een dynamische en stimulerende werkomgeving voor advocaten die willen werken aan complexe M&A-, private equity- en venture capitaltransacties. Met een focus op persoonlijke ontwikkeling, krijg je de kans om vroeg verantwoordelijkheid te nemen en direct contact met cliënten te hebben, terwijl je profiteert van een informele cultuur die teamwork en plezier bevordert. Daarnaast zijn er uitstekende mogelijkheden voor groei en training, waardoor je snel kunt doorgroeien naar een senior rol binnen een internationaal netwerk van professionals.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Osborne Clarke Amsterdam
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Vacature: Personal Assistant advocatuur kunt binnenhalen
✨Omarm de juridische netwerkbijeenkomsten
Juridische diensten zijn vaak afhankelijk van connecties en netwerken. Zorg ervoor dat je regelmatig juridische netwerkbijeenkomsten en conferenties bezoekt. Deze events zijn een geweldige manier om in contact te komen met professionals, potentiële werkgevers en om inzicht te krijgen in actuele trends in de sector.
✨Word lid van een beroepsvereniging
Overweeg je aan te sluiten bij een nationale of regionale juridische beroepsvereniging. Ze bieden vaak toegang tot jobboards, netwerkevenementen en zelfs trainingsmogelijkheden. Dit laat zien dat je serieus bent over je carrière en helpt je ook bij het opbouwen van een professioneel netwerk.
✨Bouw je zichtbaarheid op
Publiceer artikelen of blogposts over juridische onderwerpen waar je passie voor hebt. Dit kan je helpen gezien te worden als een expert in het vakgebied en kan je kansen vergroten om opgemerkt te worden door werkgevers. LinkedIn is een geweldig platform om deze inzichten te delen.
✨Solliciteer direct via onze website!
Als je een kans ziet bij Osborne Clarke Amsterdam, vergeet dan niet om je sollicitatie direct via onze website in te dienen. We kijken altijd uit naar nieuwe talenten en je hebt zo de beste kans om jouw passie voor juridische diensten te laten zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Vacature: Personal Assistant advocatuur te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Je cv als je beste vriend:Zorg ervoor dat je cv echt helder en professioneel is. Laat je juridische ervaring en relevante studieachtergrond goed tot zijn recht komen. Vermeld specifieke vakken of modules die je hebt gevolgd die gebruikelijk zijn in de juridische sector om indruk te maken op Osborne Clarke Amsterdam.
Een sterke motivatiebrief schrijven:Neem de tijd om een motivatiebrief te schrijven die specifiek laat zien waarom jij bij Osborne Clarke Amsterdam wil werken. Benoem waarom je enthousiast bent over juridische kwesties en hoe je jouw vaardigheden wilt inzetten in deze functie. Vergeet niet je leergierigheid te benadrukken, een must voor een carrière in de juridische diensten!
Referenties in de juristerij:Het is een goed idee om referenties toe te voegen die je juridische capaciteiten kunnen onderbouwen. Denk aan professoren, stagebegeleiders of oud-werkgevers. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en geeft Osborne Clarke Amsterdam meer vertrouwen in jouw kunnen.
Relevante certificaten en trainingen:Als je extra cursussen of trainingen hebt gevolgd die relevant zijn voor de juridische-sector, zoals een alternatieve geschiloplossing training of een cursus juridische procedures, vermeld deze dan! Dit laat zien dat je proactief bezig bent en jezelf blijft ontwikkelen in je vakgebied.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Osborne Clarke Amsterdam
✨Ken de nieuwste wet- en regelgeving
In de juridische-diensten is het cruciaal om goed op de hoogte te zijn van de laatste wetgeving en trends. Zorg ervoor dat je tijdens je gesprek kunt laten zien dat je recent onderzoek hebt gedaan, bijvoorbeeld over veranderingen in het recht die relevant zijn voor Osborne Clarke Amsterdam.
✨Bereid je voor op praktische casestudies
Voor een fulltime rol in de juridische sector kan het zijn dat je tijdens het interview moet omgaan met praktische casestudies of hypothetische scenario's. Oefen met het analyseren van juridische vraagstukken en het formuleren van oplossingen om te laten zien dat je zowel analytisch als praktisch kunt denken.
✨Toon je analytische vaardigheden
Juridische functies vereisen scherpe analytische vaardigheden. We moeten dus voorbereid zijn om je denkproces te demonstreren, bijvoorbeeld door juridische vraagstukken te ontleden of synopses van eerdere uitspraken te bespreken. Dit helpt ons te laten zien hoe je informatie interpreteert en toepast.
✨Praat over je ervaring met samenwerkingsprojecten
In de juridische sector werken we vaak samen met klanten en collega's. Bereid een paar voorbeelden voor waarbij je effectief in een team hebt samengewerkt of een groot project hebt beheerd. Dit laat zien dat je niet alleen competente kennis hebt, maar ook de soft skills die je nodig hebt om in een team te functioneren bij Osborne Clarke Amsterdam.
