In één oogopslag
- Taken: Ontvang patiënten, plan afspraken en zorg voor een soepel verloop in de praktijk.
- Bedrijf: Een moderne orthodontiepraktijk in Amsterdam-West met een hecht team.
- Voordelen: Salaris tussen €2.650 – €3.000, 27 vakantiedagen en pensioenregeling.
- Overige informatie: Ruimte voor groei en ontwikkeling, plus belastingvoordeel op sportabonnement.
- Waarom deze baan: Maak het verschil met jouw planningsvaardigheden in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: MBO 4 werk- en denkniveau en ervaring in een vergelijkbare functie.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
Ben jij iemand die overzicht houdt als het druk is, makkelijk schakelt tussen mensen en taken, en energie krijgt van plannen en regelen? Dan hebben wij een hele leuke baan voor je!
Voor onze orthodontiepraktijk in Amsterdam-West zijn we op zoek naar een receptionist die ervoor zorgt dat alles aan de balie én achter de schermen soepel loopt.
Wat je gaat doen Als receptionist ben jij het eerste aanspreekpunt én de planner van onze orthodontiepraktijk.
Je ontvangt patiënten aan de balie, staat hen vriendelijk te woord (live, telefoon en mail) en zorgt voor een strakke dagplanning.
Je plant afspraken efficiënt in en bewaakt dat de tijd van orthodontieassistenten en behandelstoelen optimaal wordt benut.
Bij uitval of spoed schakel je snel en kom je met een passende oplossing.
Wanneer het druk is en alles tegelijk komt, blijf je kalm en flexibel.
Je schakelt moeiteloos tussen baliewerk, telefoon, mail en planning.
Daarnaast zorg je voor een correcte administratie: patiëntenkaarten zijn op orde, dossiers compleet en gegevens worden zorgvuldig en vertrouwelijk verwerkt.
Je werkt met verschillende digitale systemen, onderhoudt contact met het hoofdkantoor en denkt proactief mee over hoe planningen en processen slimmer kunnen.
Het is een veelzijdige en dynamische functie met veel verantwoordelijkheid waarbij jouw planningsvaardigheden echt het verschil maken.
Jouw werkplek Je werkt bij onze praktijk in Amsterdam, in een team van 8 collega’s.
Soms zit je alleen achter de balie en soms met een collega.
De praktijk is geopend op maandag t/m donderdag van 08:15 uur tot 16:30 uur.
Soms loopt een dag iets uit of juist eerder af, dat hoort bij de praktijk.
Jij hebt aantoonbaar mbo 4 werk- en denkniveau; hebt ervaring in een soortgelijke functie; hebt ervaring met lange termijn en ad hoc plannen.
Wat wij aanbieden een salaris tussen €2.650 – €3.000 o. b. v. 40 uur;
27 vakantiedagen (o. b. v. 40 uur); een pensioenregeling waarvan wij 45% van de premie betalen; ruimte om te groeien en je verder te ontwikkelen; belastingvoordeel op een sportabonnement.
#J-18808-Ljbffr
Receptionist in Amsterdam werkgever: Orthocenter
Onze orthodontiepraktijk in Amsterdam-West biedt een stimulerende werkomgeving waar teamwork en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Als receptionist krijg je de kans om je planningsvaardigheden te benutten in een dynamische setting, met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een competitief salaris, 27 vakantiedagen en een pensioenregeling. We waarderen jouw inzet en bieden ruimte voor groei, zodat je niet alleen bijdraagt aan ons team, maar ook jezelf verder kunt ontwikkelen.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Receptionist in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij Orthocenter.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals Orthocenter. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals Orthocenter.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij Orthocenter, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Receptionist in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij Orthocenter.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij Orthocenter aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij Orthocenter. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Orthocenter
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen Orthocenter. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van Orthocenter zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
