In één oogopslag
- Taken: Ontvang patiënten, plan afspraken en zorg voor een strakke administratie in onze orthodontiepraktijk.
- Bedrijf: Orthocenter Den Haag Transvaal, een moderne en professionele werkomgeving.
- Voordelen: Salaris tussen €2.650 – €3.000, 27 vakantiedagen en pensioenregeling.
- Overige informatie: Collegiale sfeer met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingen.
- Waarom deze baan: Maak impact in een dynamische rol met veel verantwoordelijkheid en groeimogelijkheden.
- Kwalificaties: MBO 4 werk- en denkniveau en ervaring in een vergelijkbare functie.
Het verwachte salaris ligt tussen 2650 - 3000 € per maand.
Als receptionist ben jij het eerste aanspreekpunt én de planner van onze orthodontiepraktijk. Je ontvangt patiënten aan de balie, staat hen vriendelijk te woord (live, telefoon en mail) en zorgt voor een strakke dagplanning. Je plant afspraken efficiënt in en bewaakt dat de tijd van orthodontieassistenten en behandelstoelen optimaal wordt benut. Bij uitval of spoed schakel je snel en kom je met een passende oplossing. Wanneer het druk is en alles tegelijk komt, blijf je kalm en flexibel. Je schakelt moeiteloos tussen baliewerk, telefoon, mail en planning.
Daarnaast zorg je voor een correcte administratie: patiëntenkaarten zijn op orde, dossiers compleet en gegevens worden zorgvuldig en vertrouwelijk verwerkt. Je werkt met verschillende digitale systemen, onderhoudt contact met het hoofdkantoor en denkt proactief mee over hoe planningen en processen slimmer kunnen. Het is een veelzijdige en dynamische functie met veel verantwoordelijkheid waarbij jouw planningsvaardigheden echt het verschil maken.
Je werkt bij onze praktijk in Den Haag, in een team van 7 collega’s. Soms zit je alleen achter de balie en soms met een collega. De praktijk is geopend op maandag t/m woensdag van 08:30 uur tot 17:00 uur en op donderdag van 08:15 uur tot 16:45 uur. Soms loopt een dag iets uit of juist eerder af, dat hoort bij de praktijk. De werkdagen zijn sowieso maandag t/m woensdag.
Jij hebt aantoonbaar mbo 4 werk- en denkniveau; hebt ervaring in een soortgelijke functie; hebt ervaring met lange termijn en ad hoc plannen.
Wat wij aanbieden:
- een salaris tussen €2.650 – €3.000 o.b.v. 40 uur;
- 27 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur);
- een pensioenregeling waarvan wij 45% van de premie betalen;
- ruimte om te groeien en je verder te ontwikkelen;
- belastingvoordeel op een sportabonnement.
Bij Orthocenter Den Haag Transvaal, gelegen aan de Steijnlaan 182-184, bieden wij een moderne en professionele werkomgeving waar zowel kinderen als volwassenen geholpen worden aan een mooi en gezond gebit. Wij zetten ons in voor zorg van de hoogste kwaliteit, met een sterke focus op samenwerking en kennisdeling. Ons enthousiaste en deskundige team werkt elke dag hard om het beste resultaat voor onze patiënten te behalen.
Wij geloven in de kracht van persoonlijke ontwikkeling en investeren dan ook volop in de groei van onze medewerkers. We bieden een uitgebreid inwerkprogramma en zorgen ervoor dat je altijd up-to-date blijft met verplichte opleidingen en cursussen. Daarnaast heb je de mogelijkheid om cursussen naar keuze te volgen om je kennis verder uit te breiden. Bij Orthocenter Den Haag Transvaal hechten we veel waarde aan een collegiale werksfeer, waarin je volop kansen krijgt om jezelf verder te ontwikkelen. Kortom, een werkplek waar jij én jouw carrière kunnen bloeien.
Het sollicitatieproces:
- Reactie binnen een week.
- Tijdens ons eerste gesprek leren we elkaar beter kennen en bespreken we hoe jouw ervaring en talenten passen bij onze organisatie.
- We nodigen je uit voor een meeloopdag, zodat je een goed beeld krijgt van jouw toekomstige werkplek en taken.
- Wanneer alles naar wens verloopt, leggen we de gemaakte afspraken vast en zorgen we samen met personeelszaken voor een soepele afronding van je indiensttreding.
We kijken ernaar uit om je officieel te verwelkomen bij Orthocenter!
Receptionist Den Haag Transvaal werkgever: Orthocenter BV
Bij Orthocenter Den Haag Transvaal bieden we een stimulerende werkomgeving waar je als receptionist niet alleen het eerste aanspreekpunt bent, maar ook de kans krijgt om je planningsvaardigheden te ontwikkelen in een collegiaal team. Met een focus op persoonlijke groei, bieden we uitgebreide opleidingsmogelijkheden en een prettige werkcultuur waarin samenwerking en kennisdeling centraal staan. Geniet van aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een competitief salaris, 27 vakantiedagen en belastingvoordeel op sportabonnementen, terwijl je bijdraagt aan de zorg voor een gezond gebit van onze patiënten.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Receptionist Den Haag Transvaal kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij Orthocenter BV.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals Orthocenter BV. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals Orthocenter BV.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij Orthocenter BV, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Receptionist Den Haag Transvaal te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij Orthocenter BV.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij Orthocenter BV aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij Orthocenter BV. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Orthocenter BV
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen Orthocenter BV. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van Orthocenter BV zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
