In één oogopslag
- Taken: Bied HR-ondersteuning aan voor medewerkers in Nederland en andere landen.
- Bedrijf: ORTEC, een wereldwijd opererend bedrijf met een focus op mensen en cultuur.
- Voordelen: Competitief salaris, 25 vakantiedagen, en een eindejaarsbonus.
- Overige informatie: Een kans om te groeien in een diverse en collaboratieve omgeving.
- Waarom deze baan: Maak impact in een dynamische rol binnen een internationale HR-omgeving.
- Kwalificaties: 3-5 jaar ervaring in HR-administratie en kennis van Nederlands arbeidsrecht.
Het verwachte salaris ligt tussen 3600 - 4400 € per maand.
Als Senior HR Administrator maak je deel uit van het Global HR Operations team en speel je een sleutelrol in het leveren van nauwkeurige, conforme en op de werknemer gerichte HR-administratieve ondersteuning gedurende de gehele werknemerscyclus. Gevestigd in Nederland, fungeer je als een belangrijk referentiepunt voor de Nederlandse HR-administratie en ondersteun je ook meerdere landen binnen het Global HR Operations model.
In deze functie richt je je op hoogwaardige uitvoering, coördinatie en procesconsistentie, waarbij je zorgt voor afstemming tussen lokale vereisten en wereldwijde HR-normen.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Global & Local HR Operations Support
- Lever end-to-end HR operationele ondersteuning gedurende de werknemerscyclus voor Nederland en toegewezen landen binnen het Global HR Operations model.
- Bereid arbeidscontracten, wijzigingen, bevestigingen en HR-documentatie voor in overeenstemming met de Nederlandse arbeidswetgeving en wereldwijde normen.
- Zorg voor nauwkeurige, vertrouwelijke en audit-klaar werknemersgegevens en documentatie in HR-systemen en documentbeheer tools.
- Functie als eerste aanspreekpunt voor werknemers en managers bij HR-administratieve vragen, met zorg voor tijdige en nauwkeurige antwoorden.
- Coördineer met HR Business Partners, Payroll en specialistische teams over complexere zaken (bijv. ziekte, verlof, beëindigingen).
- Pas sterke kennis van de Nederlandse arbeidswetgeving toe om naleving te waarborgen en de lokalisatie van wereldwijde HR-beleid te ondersteunen.
- Draag bij aan continue verbetering van HR Operations door procesgaten te identificeren en schaalbare oplossingen voor te stellen.
- Onderhoud en update HR-procesdocumentatie, werk instructies en kennisartikelen.
- Werk nauw samen met globale HR-collega's om consistente, hoogwaardige servicelevering in verschillende landen te waarborgen.
- Ondersteun momenten in de werknemerscyclus (onboarding, wijzigingen, exits) met focus op nauwkeurigheid en werknemerservaring.
- HR Operations Excellence & Process Ownership
- Zorg voor consistente toepassing van HR-beleid, procedures en servicenormen.
- Stuur datakwaliteit en integriteit in HR-systemen aan.
- Ondersteun de implementatie en adoptie van nieuwe HR-tools, processen of wereldwijde initiatieven.
- Volg en monitor HR-operatieactiviteiten om ervoor te zorgen dat serviceniveaus worden gehaald.
- Draag bij aan documentatie en standaardisatie ter ondersteuning van schaalbaarheid binnen het HR Operations model.
- Functie als betrouwbare en servicegerichte HR-contactpersoon binnen de organisatie.
Wie ben jij
- 3–5+ jaar ervaring in HR-administratie of HR-operaties, bij voorkeur in een shared services of internationale omgeving.
- Solide kennis van de Nederlandse arbeidswetgeving, HR-documentatie en payrollprocessen.
- Ervaring met het werken met meerdere belanghebbenden in verschillende functies en landen.
- Vloeiend in het Nederlands en Engels (geschreven en gesproken), Duits is een plus.
- Sterke aandacht voor detail en het vermogen om meerdere prioriteiten tegelijkertijd te beheren.
- Servicegerichte mindset met focus op nauwkeurigheid, responsiviteit en werknemerservaring.
- Comfortabel werken binnen gestructureerde processen terwijl je gezond oordeel toepast waar nodig.
- Duidelijke communicator, in staat om HR-processen op een praktische en toegankelijke manier uit te leggen.
- Proactief, samenwerkend en gericht op continue verbetering.
Wat wij bieden
- Deze functie wordt aangeboden op een contract van 12 maanden met de intentie om over te gaan naar een vast contract na succesvolle afronding en wederzijdse overeenstemming.
- Salarisrange (3.600 - 4.400 Euro bruto per maand) - afhankelijk van evaluaties tijdens het interview.
- Eindejaarsbonus (13e maand).
- Mobiliteitsvergoeding van 3% van ons bruto maandsalaris.
- Reiskostenvergoeding of NS Business Card.
- 25 dagen jaarlijkse vakantie.
- 30 dagen per kalenderjaar beleid voor werken in het buitenland.
- Een echt globale rol met strategische impact.
- Een waarden gedreven, mensen gerichte cultuur.
- De kans om te bepalen hoe ORTEC wereldwijd groeit en transformeert.
- Samenwerkende en ambitieuze collega's in ons Global People & Culture team.
Volgende stappen in het proces
Wat je kunt verwachten van ons selectieproces:
- Een persoonlijkheidsbeoordeling.
- Een eerste interview om elkaar beter te leren kennen.
- Een technische beoordeling.
- Een tweede interview, inclusief een bespreking van je beoordelingsresultaten.
We kijken ernaar uit je door elke stap van de reis te begeleiden!
Senior HR Administrator werkgever: ORTEC
ORTEC Lumina is een uitstekende werkgever die zich richt op het leveren van waardevolle, datagestuurde oplossingen binnen de supply chain sector. Met een competitief salaris, aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en een sterke focus op persoonlijke ontwikkeling, biedt ORTEC Lumina een stimulerende werkomgeving waar medewerkers kunnen groeien en bloeien. De open en informele bedrijfscultuur, gecombineerd met flexibele werkmogelijkheden in de regio Zoetermeer of Amsterdam, maakt het een ideale plek voor ambitieuze professionals die impact willen maken.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Senior HR Administrator kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij ORTEC die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij ORTEC kan solliciteren voor de functie van Senior HR Administrator! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Senior HR Administrator te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat ORTEC drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij ORTEC
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij ORTEC.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe ORTEC medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
