In één oogopslag
- Taken: Ondersteun teamleiders en zorg voor een soepel verloop van administratieve processen.
- Bedrijf: Ortec Finance, een groeiende internationale organisatie met een collegiale cultuur.
- Voordelen: Flexibele werkuren, 27 vakantiedagen, en een competitief salaris met extra's.
- Overige informatie: Inspirerende collega's, mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en een actieve personeelsvereniging.
- Waarom deze baan: Word de spil achter de schermen en maak impact in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: MBO 4-niveau, uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.
Het verwachte salaris ligt tussen 50000 - 50000 € per jaar.
Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van regelen, ondersteunen en ontzorgen? In deze veelzijdige rol ondersteun je twee teamleiders en hun teams. Je zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt, van agenda's en klantcontact tot opleidingsdagen en administratieve processen.
Wat ga je doen?
- Beheer van agenda’s van twee teamleiders.
- Administratieve en organisatorische ondersteuning van de teams.
- Vragen van klanten en collega’s vriendelijk, duidelijk en zorgvuldig beantwoorden.
- Reizen boeken en de praktische organisatie daaromheen verzorgen.
- Offertes maken en administratief verwerken.
- Klantgegevens actueel houden in Microsoft Dynamics.
- Opleidingsdagen organisatorisch voorbereiden en ervoor zorgen dat deze soepel verlopen.
- Samen met je collega’s werkzaamheden opvangen tijdens drukte of afwezigheid.
Wie ben jij?
- Je bent servicegericht, georganiseerd en weet snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
- Je houdt overzicht, denkt vooruit en werkt nauwkeurig.
- Je vindt het leuk om collega's en klanten verder te helpen en neemt verantwoordelijkheid voor een goede uitvoering van je werk.
- Je werkt zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking op wanneer dat nodig is.
- Je spreekt je uit, durft initiatief te nemen en bent proactief.
Daarnaast:
- Beschik je over een diploma op minimaal mbo 4-niveau.
- Ben je minimaal 32 uur per week beschikbaar, waarvan bij voorkeur donderdag een vaste werkdag is.
- Beheers je het Nederlands en Engels uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
- Kun je goed werken met Microsoft 365; ervaring met Microsoft Dynamics is een pre.
- Woon je in Nederland en beschik je, indien van toepassing, over een geldige verblijfs- en werkvergunning.
Wat bieden wij jou?
- Een veelzijdige baan voor 32 tot 40 uur per week binnen een groeiende, internationale organisatie.
- Salarisrange van €30.000 - €50.000 per jaar, afhankelijk van kennis, ervaring en competenties, inclusief een vaste 13e maand en 8% vakantiegeld.
- Een prettige werkomgeving op ons kantoor in Rotterdam (bij station Blaak), met de mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken.
- Inspirerende, slimme en enthousiaste collega’s en een actieve personeelsvereniging.
- Diverse mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen.
- 27 vakantiedagen (en mogelijkheid tot bijkopen), uitstekende pensioenregeling, variabele beloning, reiskostenvergoeding, thuiswerkvergoeding en de reeds genoemde 13e maand en 8% vakantiegeld.
Werken bij Ortec Finance betekent werken in een omgeving waar collega’s elkaar ontmoeten, kennis delen en elkaar helpen. De cultuur is vriendelijk, professioneel en collegiaal. Ortec Finance is dé toonaangevende aanbieder van technologie en oplossingen voor investeringsbeslissingen aan bedrijven over de hele wereld.
Enthousiast? Zie jij jezelf als de spil die overzicht houdt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt? Dan maken we graag kennis met je.
We kijken uit naar je reactie!
Office Support Professional in Rotterdam werkgever: Ortec Finance
Ortec Finance is een uitstekende werkgever die een inspirerende en inclusieve werkomgeving biedt in het hart van Rotterdam. Met een focus op persoonlijke en professionele groei, krijg je de kans om impact te maken binnen een innovatief team dat voortdurend leert en zich ontwikkelt. De combinatie van competitieve salarissen, uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden en de mogelijkheid tot hybride werken maakt Ortec Finance een aantrekkelijke plek voor HR-professionals die willen bijdragen aan betekenisvolle financiële beslissingen.
