In één oogopslag
- Taken: Ondersteun teamleiders en zorg voor een soepel verloop van administratieve processen.
- Bedrijf: Ortec Finance, een groeiende internationale organisatie met een collegiale cultuur.
- Voordelen: Flexibele werkuren, 27 vakantiedagen, en een inspirerende werkomgeving in Rotterdam.
- Overige informatie: Actieve personeelsvereniging met leuke evenementen en een focus op persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact door anderen te helpen en ontwikkel jezelf in een innovatieve omgeving.
- Kwalificaties: MBO 4-niveau, uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, en ervaring met Microsoft 365.
Het verwachte salaris ligt tussen 50000 - 50000 € per jaar.
Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van regelen, ondersteunen en ontzorgen? In deze veelzijdige rol ondersteun je twee teamleiders en hun teams. Je zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt, van agenda's en klantcontact tot opleidingsdagen en administratieve processen.
Wat ga je doen?
- Beheer van agenda’s van twee teamleiders.
- Administratieve en organisatorische ondersteuning van de teams.
- Vragen van klanten en collega’s vriendelijk, duidelijk en zorgvuldig beantwoorden.
- Reizen boeken en de praktische organisatie daaromheen verzorgen.
- Offertes maken en administratief verwerken.
- Klantgegevens actueel houden in Microsoft Dynamics.
- Opleidingsdagen organisatorisch voorbereiden en ervoor zorgen dat deze soepel verlopen.
- Samen met je collega’s werkzaamheden opvangen tijdens drukte of afwezigheid.
Wie ben jij?
- Je bent servicegericht, georganiseerd en weet snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
- Je houdt overzicht, denkt vooruit en werkt nauwkeurig.
- Je vindt het leuk om collega's en klanten verder te helpen en neemt verantwoordelijkheid voor een goede uitvoering van je werk.
- Je werkt zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking op wanneer dat nodig is.
- Je spreekt je uit, durft initiatief te nemen en bent proactief.
Daarnaast:
- Beschik je over een diploma op minimaal mbo 4-niveau.
- Ben je minimaal 32 uur per week beschikbaar, waarvan bij voorkeur donderdag een vaste werkdag is.
- Beheers je het Nederlands en Engels uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
- Kun je goed werken met Microsoft 365; ervaring met Microsoft Dynamics is een pre.
- Woon je in Nederland en beschik je, indien van toepassing, over een geldige verblijfs- en werkvergunning.
Wat bieden wij jou?
- Een veelzijdige baan voor 32 tot 40 uur per week binnen een groeiende, internationale organisatie.
- De salarisrange voor deze positie is €30.000 - €50.000 per jaar, afhankelijk van je kennis, ervaring en competenties, inclusief een vaste 13e maand en 8% vakantiegeld.
- Een prettige werkomgeving op ons kantoor in Rotterdam (bij station Blaak), met de mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken.
- Inspirerende, slimme en enthousiaste collega’s en een actieve personeelsvereniging.
- Diverse mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen.
- 27 vakantiedagen (en mogelijkheid tot bijkopen), uitstekende pensioenregeling, variabele beloning, reiskostenvergoeding, thuiswerkvergoeding en de reeds genoemde 13e maand en 8% vakantiegeld.
Over Ortec Finance
Werken bij Ortec Finance betekent werken in een omgeving waar collega’s elkaar ontmoeten, kennis delen en elkaar helpen. De cultuur is vriendelijk, professioneel en collegiaal. Woningcorporaties helpen we met vastgoedsturing, vastgoedwaardering en financiële planning. Daarnaast ondersteunen we ook sectorinstellingen via Advies & Research.
Ortec Finance is dé toonaangevende aanbieder van technologie en oplossingen voor investeringsbeslissingen aan bedrijven over de hele wereld. Ons doel is om mensen te ondersteunen bij het beheersen van de complexiteit van investeringsbeslissingen.
Wij kijken uit naar je reactie!
Office Support Professional in Rotterdam werkgever: Ortec Finance B.V.
Ortec Finance B.V. biedt een stimulerende werkomgeving waar innovatie en samenwerking centraal staan. Als Junior Quantitative Analyst krijg je de kans om te werken met geavanceerde AI-technologieën in een dynamische fintech-sector, met volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei. Het hybride werkmodel en de focus op continue ontwikkeling maken Ortec Finance een uitstekende werkgever voor iedereen die betekenisvol en uitdagend werk zoekt.
