In één oogopslag
- Taken: Coördineer HR-processen en zorg voor een georganiseerde kantooromgeving.
- Bedrijf: Internationale organisatie met een inclusieve en professionele cultuur.
- Voordelen: Competitief salaris, 27 vakantiedagen, teamuitjes en ontwikkelmogelijkheden.
- Overige informatie: Flexibele werkuren en een collegiaal team dat jouw initiatief waardeert.
- Waarom deze baan: Word de spil van ons team en maak impact in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: MBO/HBO niveau in HR of administratie en sterke communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 3000 - 3750 € per maand.
Ben jij een echte regelaar met een scherp oog voor detail? Word jij blij van een vlekkeloze administratie, het organiseren van evenementen en het coördineren van HR- en officetaken? Dan ben jij misschien wel de spil die ons team komt versterken!
In verband met de doorgroei binnen ons team van onze collega Kaylee zoeken wij een servicegerichte en proactieve collega die energie krijgt van afwisseling, verantwoordelijkheid en het creëren van orde in de chaos. In deze veelzijdige functie ben jij hét eerste aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers én leveranciers en zorg je ervoor dat zowel de HR-processen als de dagelijkse kantoororganisatie soepel verlopen.
Jij bent vooral jezelf. We vinden het belangrijk dat je je welkom voelt in onze inclusieve werkcultuur. Jij bent een nauwkeurige, representatieve en mensgerichte organisator die structuur weet aan te brengen en daarbij de details niet uit het oog verliest. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en behoudt overzicht, zelfs op drukke dagen. Je bent dienstverlenend, professioneel en je voelt je thuis in een rol waarin je ontzorgt, ondersteunt en coördineert.
Verder beschik je over:
- MBO/HBO werk- en denkniveau in HR, administratie, office management of iets vergelijkbaars
- Een dienstverlenende, zelfstandige en proactieve houding
- Sterke communicatieve vaardigheden en discretie met vertrouwelijke informatie
- Ervaring met (HR-)administratie en/of officemanagement is een pré
- Beschikbaarheid van 32-40 uur per week
- Bereidheid om af en toe te werken op een externe locatie en/of op onze locaties in Nootdorp, Oudkarspel of Amersfoort.
Als HR Coördinator & Office Manager ben je het centrale aanspreekpunt op ons hoofdkantoor in Alphen aan den Rijn. Je rapporteert aan Stefania Duijzer, Directeur HR en werkt nauw samen met het HR-team (Amber, Sabine, Kaylee & Isabella) en zorgt voor een fijne, georganiseerde werkomgeving.
Jouw taken zijn onder andere:
- HR & administratie
- Eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen van medewerkers en leidinggevenden
- Verwerken van personeelsmutaties, arbeidsovereenkomsten, verzuim- en verlofregistratie
- Administratie en Coördinatie bij in-, door- en uitstroomprocessen
- Beheer van werkgeversverklaringen, functioneringsgesprekken & wagenparkbeheer
- Ontvangen en begeleiden van bezoekers, leveranciers en kandidaten
- Beheer van kantoorbenodigdheden, relatiegeschenken en voorraadartikelen
- Aansturing van externe leveranciers (o.a. schoonmaak, koerierdiensten, plantverzorging)
- Organiseren van bedrijfsevenementen: EC/MT vergaderingen, Sinterklaasfeest & Familiedag
- Plannen en bevestigen van sollicitatiegesprekken
- Procesoptimalisatie
- Signaleren en initiëren van verbeteringen in werkprocessen
- Werken met HR-data en zorg dragen voor een foutloze administratie
Wij horen graag wat voor jou belangrijk is om de functie tot een succes te maken! Je komt in ieder geval te werken in een professionele werkomgeving met veel vrijheid, waar je kunt bijdragen, initiatief en jouw mening serieus genomen wordt.
Daarnaast krijg jij op basis van 40 uur:
- Een professionele en informele werkomgeving met veel ruimte voor eigen initiatief
- Een bruto maandsalaris tussen € 3.000 – € 3.750 (o.b.v. 40 uur)
- 27 vakantiedagen + 13 ATV-dagen per jaar
- Pensioenopbouw via PME en toegang tot ons Employee Benefits Programma
- Vrijdagmiddagborrels in onze eigen pub, teamuitjes & events
- Reiskostenvergoeding (bij >10 km vanaf het hoofdkantoor), collectieve zorgverzekering en volop ontwikkelmogelijkheden
Wij volgen de CAO Metalektro – kijk op caometalektro.nl voor meer info.
Orona is een internationale organisatie, met een internationaal hoofdkantoor in Spanje en ruim 61 jaar ervaring op het gebied van liften en roltrappen. In Nederland ligt ons hoofdkantoor in Alphen aan den Rijn en hebben wij vestigingen in Nootdorp, Oudkarspel en Amersfoort, ons team bestaat uit ongeveer 240 medewerkers waarmee wij elke dag het verschil maken.
Onze missie is om de verbinding tussen mensen te verbeteren door afstanden te verkleinen.
- Gemeenschap – wij zijn mensen die medemensen helpen
- Drive – wij streven naar continue verbetering en zijn proactief
- Zinvolle innovatie – wij zetten ons in voor innovaties die een verschil maken
- Verbondenheid – wij zijn toegankelijk, een team dat afstanden verkleint
HR COÖRDINATOR & OFFICE MANAGER (32-40 uur) in Alphen aan den Rijn werkgever: Orona The Netherlands BV
Bij Orona in Alphen aan den Rijn bieden we een stimulerende werkomgeving waar techniek en klantgerichtheid samenkomen. Met een focus op persoonlijke en professionele groei, krijg je de kans om bij te dragen aan innovatieve lift- en roltrapoplossingen binnen een hecht team van meer dan 200 collega's. Geniet van aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals 27 vakantiedagen, een informele sfeer en volop mogelijkheden om je vaardigheden verder te ontwikkelen.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Orona The Netherlands BV
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR COÖRDINATOR & OFFICE MANAGER (32-40 uur) in Alphen aan den Rijn kunt binnenhalen
✨Word actief in HR-community's
Zoek naar lokale of online HR-groepen en netwerken. Dit zijn geweldige plekken om in contact te komen met anderen in het veld, ervaringen uit te wisselen en op de hoogte te blijven van de laatste trends. Deel je kennis en leer van anderen; dat maakt je zichtbaar!
✨Bezoek HR-events en conferenties
Neem deel aan HR-conferenties, workshops of netwerkevenementen in jouw omgeving. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om je vaardigheden en kennis te laten zien. Wie weet ontmoet je wel iemand van Orona The Netherlands BV!
✨Gebruik onze website om te solliciteren
Bij Orona The Netherlands BV zijn we altijd op zoek naar enthousiaste HR-professionals. Zorg ervoor dat je je sollicitatie via onze website indient, zodat je in onze systemen terechtkomt en je kan laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol.
✨Laat je ervaring spreken
Vergeet niet om concrete voorbeelden van je werk en prestaties klaar te hebben. Tijdens gesprekken is het belangrijk om te laten zien wat je hebt bereikt in eerdere functies. Gebruik data en verhalen om je impact te illustreren!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als HR COÖRDINATOR & OFFICE MANAGER (32-40 uur) in Alphen aan den Rijn te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor personeel zien:Schrijf een coverletter waarin je duidelijk maakt waarom je enthousiast bent over HR. Deel persoonlijke ervaringen die je passie voor het menselijk aspect van werk benadrukken. Dit laat ons bij Orona The Netherlands BV zien dat je niet alleen over vaardigheden beschikt, maar ook echte betrokkenheid toont.
Benadruk je communicatieve vaardigheden:In de HR-wereld zijn sterke communicatieve vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je CV en eventuele bijlagen laten zien hoe je in het verleden effectief hebt gecommuniceerd met teams, leidinggevenden en medewerkers. Dit kan via voorbeelden van projecten of successen in eerdere functies.
Toon je kennis van arbeidsrecht en HR-tools:Vermeld specifieke kennis van arbeidsrechten of ervaring met HR-software in je CV. Dit geeft ons een goed beeld van jouw vaardigheden en hoe je een waardevolle aanvulling voor Orona The Netherlands BV kan zijn. Certificaten of cursussen die je hebt gevolgd zijn hier ook erg relevant!
Een professionele maar persoonlijke aanpak:Als je een CV opmaakt, probeer dan een balans te vinden tussen professionaliteit en een persoonlijke touch. We willen weten wie de persoon achter de ervaring is! Zorg ervoor dat je bij Orona The Netherlands BV solliciteert via onze website zodat we jouw unieke persoonlijkheid kunnen leren kennen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Orona The Netherlands BV
✨Ken je HR-tools en -software
Zorg ervoor dat je goed thuis bent in de tools die veel gebruikt worden in HR, zoals HRIS-systemen of ATS-software. Tijdens je interview bij Orona The Netherlands BV kunnen ze specifieke vragen stellen over je ervaring met deze systemen, dus bereid je voor om voorbeelden te delen.
✨Weet wat de huidige HR-trends zijn
HR is altijd in beweging, dus wees goed geïnformeerd over de laatste trends zoals thuiswerken en diversiteit op de werkvloer. Bij Orona The Netherlands BV kan het zijn dat ze willen weten hoe jij deze trends kunt toepassen in de rol als HR COÖRDINATOR & OFFICE MANAGER (32-40 uur).
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In een HR-rol draait het veel om mensen. Wees voorbereid op gedragsvragen zoals hoe je met lastige situaties omgaat of hoe je de teamdynamiek kunt verbeteren. Gebruik de STAR-methode om je antwoorden gestructureerd te houden.
✨Toon je passie voor mensen en organisatiecultuur
Aangezien dit een fulltime rol is, is het belangrijk dat je laat zien dat je gefocust bent op mensen en organisatiecultuur. Geef aan hoe je de werkplek tot een betere omgeving wilt maken en hoe je dat in het verleden hebt gedaan. Dit kan echt het verschil maken in je gesprek met Orona The Netherlands BV.
