In één oogopslag
- Taken: Ondersteun ons L&D team met communicatie en trainingsadministratie.
- Bedrijf: Organon, een innovatief gezondheidsbedrijf dat zich richt op vrouwen.
- Voordelen: Flexibele werkuren, een inspirerende werkomgeving en groeimogelijkheden.
- Overige informatie: Inclusieve cultuur met ruimte voor diversiteit en persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact in de gezondheidszorg en help collega's te groeien.
- Kwalificaties: MBO+ opleiding, ervaring met MS Office en sterke communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 4250 - 5194 € per maand.
Wil jij binnen Organon Oss een team van Learning & Development (L&D) professionals en communicatieprofessionals komen versterken? In de functie van Office Assistant ben je enerzijds verantwoordelijk voor het uitvoeren van de interne communicatiestrategie en anderzijds voor het verzorgen van de trainingsadministratie en het opvolgen van een variëteit aan acties op het gebied van training.
Wij zijn op zoek naar een Office Assistant met een goed oog voor detail, die niet bang is om prioriteiten te stellen, een interne drive heeft om processen efficiënter én leuker te maken en affiniteit heeft met digitale systemen. Samen met collega Office Assistants, L&D professionals en communicatieprofessionals draag je dagelijks bij aan een inspirerende werkomgeving voor onze 1500 collega’s, waarbij veiligheid en kwaliteit voorop staan.
Verantwoordelijkheden In Deze Rol Ben Je Verantwoordelijk Voor:
- Het uitvoeren van de interne communicatiestrategie, in opdracht van de External Affairs and Communications Lead. Denk hierbij onder meer aan het voorbereiden van presentaties voor verschillende management meetings en het verspreiden van berichten via interne communicatiekanalen.
- Het verzorgen van de trainingsadministratie en daaruit volgende acties op het gebied van training voor Organon Oss, in opdracht van de L&D specialisten. Denk hierbij onder meer aan het draaien van rapportages uit het LMS waar nodig, het bewaken van trainingsregistraties en het ontzorgen van de L&D specialisten op het gebied van trainingen door het reserveren van zalen en begeleiden van externe trainers.
- Je draagt bij aan het verbeteren van processen en het invoeren van nieuwe werkwijzen en tools waar van toepassing.
Vereiste opleiding, werkervaring en vaardigheden:
- Minimaal MBO+ met een secretariële opleiding.
- Goede kennis van MS Office, waaronder ervaring met Teams en SharePoint.
- Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een productieorganisatie, idealiter binnen de farmaceutische industrie.
- Aantoonbare ervaring met een LMS is een pré.
- Aantoonbare ervaring op het gebied van Communications is een pré.
Office Assistant L&D en Communicatie werkgever: Organon Northwest Europe
Organon Oss biedt een stimulerende werkomgeving waar je als Pharmaceutical Packaging & Process Engineer de kans krijgt om je technische expertise in te zetten en verder te ontwikkelen. Met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder 35,5 vakantiedagen en een solide pensioenplan, stimuleert Organon een cultuur van samenwerking en persoonlijke groei binnen een internationale context. Hier werk je samen met toegewijde collega's aan innovatieve oplossingen die de gezondheid van vrouwen wereldwijd verbeteren.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Organon Northwest Europe
