In één oogopslag
- Taken: Ondersteun een team van L&D en communicatieprofessionals met administratieve taken en interne communicatie.
- Bedrijf: Organon, een wereldwijd gezondheidsbedrijf dat zich richt op vrouwen en hun gemeenschappen.
- Voordelen: Een inspirerende werkomgeving met kansen voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
- Overige informatie: Inclusieve cultuur die diversiteit waardeert en kansen biedt voor iedereen.
- Waarom deze baan: Maak impact door bij te dragen aan de ontwikkeling van collega's en verbeter interne processen.
- Kwalificaties: MBO+ niveau met ervaring in administratie en sterke communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 51435 - 62865 € per jaar.
Wil jij binnen Organon Oss een team van Learning & Development (L&D) professionals en communicatieprofessionals komen versterken? In de functie van Office Assistant ben je enerzijds verantwoordelijk voor het uitvoeren van de interne communicatiestrategie en anderzijds voor het verzorgen van de trainingsadministratie en het opvolgen van een variëteit aan acties op het gebied van training. Wij zijn op zoek naar een Office Assistant met een goed oog voor detail, die niet bang is om prioriteiten te stellen, een interne drive heeft om processen efficiënter én leuker te maken en affiniteit heeft met digitale systemen. Samen met collega Office Assistants, L&D professionals en communicatieprofessionals draag je dagelijks bij aan een inspirerende werkomgeving voor onze 1500 collega's, waarbij veiligheid en kwaliteit voorop staan.
Verantwoordelijkheden
- Het uitvoeren van de interne communicatiestrategie, in opdracht van de External Affairs and Communications Lead. Denk hierbij onder meer aan het voorbereiden van presentaties voor verschillende management meetings en het verspreiden van berichten via interne communicatiekanalen.
- Het verzorgen van de trainingsadministratie en daaruit volgende acties op het gebied van training voor Organon Oss, in opdracht van de L&D specialisten. Denk hierbij onder meer aan het draaien van rapportages uit het LMS waar nodig, het bewaken van trainingsregistraties en het ontzorgen van de L&D specialisten op het gebied van trainingen door het reserveren van zalen en begeleiden van externe trainers.
- Je draagt bij aan het verbeteren van processen en het invoeren van nieuwe werkwijzen en tools waar van toepassing.
Vereiste opleiding, werkervaring en vaardigheden
- Minimaal MBO+ met een secretariële opleiding.
- Goede kennis van MS Office, waaronder ervaring met Teams en SharePoint.
- Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een productieorganisatie, idealiter binnen de farmaceutische industrie.
- Aantoonbare ervaring met een LMS is een pré.
- Aantoonbare ervaring op het gebied van Communications is een pré.
Office Assistant L&D en Communicatie in Amsterdam werkgever: Organon Comercializadora S de RL de C.V
Organon Comercializadora S de RL de C.V biedt een stimulerende werkomgeving met mogelijkheden voor professionele groei en ontwikkeling. Medewerkers hebben toegang tot diverse projecten die bijdragen aan hun vaardigheden en kennis in de farmaceutische sector. Het bedrijf hecht veel waarde aan samenwerking en het creëren van sterke relaties met zowel interne als externe partners.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Organon Comercializadora S de RL de C.V
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Office Assistant L&D en Communicatie in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij Organon Comercializadora S de RL de C.V die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij Organon Comercializadora S de RL de C.V kan solliciteren voor de functie van Office Assistant L&D en Communicatie! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Office Assistant L&D en Communicatie in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat Organon Comercializadora S de RL de C.V drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Organon Comercializadora S de RL de C.V
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij Organon Comercializadora S de RL de C.V.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe Organon Comercializadora S de RL de C.V medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
