In één oogopslag
- Taken: Verantwoordelijk voor vergaderplanning, verslaglegging en communicatie binnen de Centrale Ondernemingsraad.
- Bedrijf: Openbaar Ministerie met een focus op ontwikkeling en verbetering.
- Voordelen: Uurtarief van €75, reiskostenvergoeding en flexibele thuiswerkopties.
- Overige informatie: Werken in een omgeving met veel verantwoordelijkheid en impact.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in een dynamische organisatie en werk zelfstandig aan belangrijke projecten.
- Kwalificaties: Ervaring als ambtelijk secretaris en goede communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 75 - 75 € per uur.
Vacature interim ambtelijk secretaris COR OM / 24-32 uur per week
We zijn met spoed op zoek naar een ervaren interim freelance ambtelijk secretaris voor de Centrale Ondernemingsraad van het Openbaar Ministerie.
Op dit moment is er een ambtelijk secretaris waarvan het contract zal aflopen per 1 januari 2027 maar die in haar huidige taken per direct al hulp nodig heeft.
Vanaf 1 januari 2027 sta je er alleen voor tot er een nieuwe ambtelijk secretaris is gevonden voor de COR.
Over de Centrale Ondernemingsraad
Het dagelijks bestuur van de Centrale Ondernemingsraad bestaat uit één voorzitter en twee plaatsvervangend voorzitters.
De ondernemingsraad is samengesteld uit 18 vertegenwoordigers van de onderdelen van het Openbaar Ministerie.
Je komt te werken onder de afdeling M&O van het onderdeel Landelijke bedrijfsvoering – OM (LBOM).
De functie
Het Openbaar Ministerie is in ontwikkeling en de ontwikkelingen gaan snel.
Vanuit het College wordt hard gewerkt om de Collegeprioriteiten te realiseren.
Denk aan uniformering, verzakelijking en een verbeterde bedrijfsvoering.
Het grootste gedeelte van deze ontwikkelingen heeft een landelijk en centraal karakter en komt op de vergadertafel van de Centrale Ondernemingsraad terecht.
De vergaderdruk is hoog en de COR werkt met beperkte capaciteit.
In deze functie is het daarom van belang dat je prioriteiten kunt stellen, de voortgang kan bewaken en overzicht kunt houden, ook als de werkdruk hoog is.
De ambtelijk secretaris is onder meer verantwoordelijk voor het maken van de vergaderplanning en het uitsturen van de stukken.
De ambtelijk secretaris is verantwoordelijk voor de verslaglegging van de vergaderingen en maakt het jaarplan en het jaarverslag.
De ambtelijk secretaris is ook verantwoordelijk voor het bijhouden van het handboek van de COR.
Tevens beheert en bewaakt de ambtelijk secretaris het budget van de COR en ondersteunt hij/zij/het de werkgroepen van de raad bij het opstellen van adviezen, initiatiefvoorstellen en instemmingsreacties.
Verder is de ambtelijk secretaris mede verantwoordelijk voor de planning en organisatie van themabijeenkomsten, trainingen en het beheer van de mail en het archief van de centrale ondernemingsraad.
Je bent het eerste contactpersoon voor de medewerkers van de organisatie en verzorgt de interne en externe communicatie.
Je neemt deel aan het overleg van de ambtelijk secretarissen van de organisatie.
Wie ben jij?
Je hebt ervaring als ambtelijk secretaris, bij voorkeur van een centrale ondernemingsraad.
Je bent een prettige gesprekspartner voor zowel de leden van het College als de medewerkers en zorgt daarbij voor een goede verstandhouding.
Kennis op het gebied van communicatie is een pré.
Wat bieden wij jou?
In deze functie wordt veel zelfstandigheid van je gevraagd dus we zoeken iemand die stevig in zijn schoenen staat.
Tegelijkertijd is het een rol met veel verantwoordelijkheid in een organisatie waar je echt het verschil voor de medewerkers en de organisatie kan maken.
We bieden je een uurtarief van € 75 per uur en een reiskostenvergoeding van € 0,28 per km.
Een vergaderschema vind je hier onder.
Op de dagen dat er vergaderingen zijn wordt verondersteld dat je ook op locatie bent.
Dat kan op het parket in Den Haag, Leiden of Amsterdam zijn.
De rest van de werkzaamheden mag je allemaal vanuit huis doen
Vacature interim ambtelijk secretaris COR OM / 24-32 uur per week in Amsterdam werkgever: Organisatie & Adviesbureau voor de Medezeggenschap (OAVM)
Het Openbaar Ministerie biedt een dynamische en betekenisvolle werkomgeving waar je als interim ambtelijk secretaris een directe impact kunt maken op de organisatie en haar medewerkers. Met een focus op zelfstandigheid en verantwoordelijkheid, krijg je de kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen binnen een collegiale en ondersteunende cultuur. Bovendien profiteer je van een aantrekkelijk uurtarief en flexibele werkmogelijkheden, waaronder de optie om vanuit huis te werken.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Organisatie & Adviesbureau voor de Medezeggenschap (OAVM)
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Vacature interim ambtelijk secretaris COR OM / 24-32 uur per week in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Gebruik lokale evenementen
In de overheid en publieke sector zijn er vaak lokale evenementen en netwerkbijeenkomsten waar je in contact kunt komen met opdrachtgevers. Houd de agenda's van gemeentes en overheidsinstanties in de gaten en zorg dat je daar aanwezig bent. Het is een geweldige manier om jezelf te laten zien en direct vragen te stellen.
✨Bouw je portfolio met publieke projecten
Als freelancer in deze sector is het belangrijk om een sterk portfolio op te bouwen. Zoek naar mogelijkheden om kleinere opdrachten of projecten voor lokale NGO's of overheidsinstellingen uit te voeren. Dit laat niet alleen je vaardigheden zien, maar ook dat je een maatschappelijke bijdrage levert.
✨Schrijf je in op relevante platforms
Er zijn specifieke platforms en websites die zich richten op de publieke sector. Zorg ervoor dat je profiel up-to-date is en laat je expertise zien. Websites zoals TenderNet of Publieke Markt kunnen je helpen om in contact te komen met potentiële opdrachtgevers.
✨Solliciteer direct via onze website
Bij Organisatie & Adviesbureau voor de Medezeggenschap (OAVM) hebben we regelmatig freelance opdrachten in de overheid en publieke sector. Zorg ervoor dat je je inschrijft op onze website en solliciteer direct wanneer er interessante projecten voorbij komen. Dit geeft je de kans om op te vallen bij ons team!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Vacature interim ambtelijk secretaris COR OM / 24-32 uur per week in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je CV je ervaring spreken:In de overheid- en publieke sector is het belangrijk om een duidelijk en gestructureerd CV te hebben. Zorg ervoor dat je relevante ervaring, zoals projecten die je hebt uitgevoerd of samenwerkingen met publieke instellingen, goed naar voren komen. Denk eraan om details te vermelden die specifiek zijn voor deze sector, zoals beheerde subsidieregelingen of beleidsadvies dat je hebt geleverd.
Versterk je motivatie met specifieke voorbeelden:Wanneer je je motivatiebrief schrijft, focus dan op voorbeelden van werk dat je in de publieke sector hebt gedaan. Dit kan gaan om vrijwillige projecten, stages of eerdere freelance klussen waar je impact hebt gemaakt. Laat zien waarom je gepassioneerd bent over deze sector en hoe jouw unieke ervaring bijdraagt aan de doelstellingen van Organisatie & Adviesbureau voor de Medezeggenschap (OAVM).
Portfolio met resultaten is key:Maak een portfolio aan met werk dat je hebt verricht in de overheid- en publieke sector. Dit kan bijvoorbeeld gaan om onderzoeksrapporten, beleidsadviezen of communicatievoorbeelden. Werkgevers in deze sector willen zien welke resultaten je hebt behaald en hoe je dat hebt aangepakt. Dit helpt om je expertise te onderbouwen.
Flexibele beschikbaarheid benadrukken:Als freelancer is het cruciaal om je beschikbare uren en flexibiliteit duidelijk te communiceren. Laat in je aanvraag weten hoe je je kunt aanpassen aan de behoeften van Organisatie & Adviesbureau voor de Medezeggenschap (OAVM) en welke specifieke diensten je kunt leveren. Dit toont aan dat je proactief bent en de samenwerking wilt ondersteunen op een manier die voor beide partijen werkt.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Organisatie & Adviesbureau voor de Medezeggenschap (OAVM)
✨Ken de impact van je werk
In de overheid en publieke sector draait alles om impact en verandering. Zorg ervoor dat je kunt uitleggen hoe jouw vaardigheden en ervaring kunnen bijdragen aan de maatschappelijke doelstellingen van Organisatie & Adviesbureau voor de Medezeggenschap (OAVM). We willen laten zien dat je de bredere context van je werk begrijpt en hoe jouw bijdrage kan helpen bij het oplossen van maatschappelijke vraagstukken.
✨Demonstreer je portfolio
Als freelance professional is je portfolio cruciaal. Zorg dat je relevante projecten hebt die je kunt tonen die specifiek betrekking hebben op overheidsprojecten. Geef ons een blik op je eerdere samenwerkingen en hoe je deze hebt aangepakt; dit benadrukt je ervaring en toont je vakmanschap aan tijdens het interview.
✨Verken recente beleidsontwikkelingen
Blijf op de hoogte van de laatste beleidsontwikkelingen en relevante wetgeving binnen de overheid. Dit laat niet alleen zien dat je geïnteresseerd bent in de sector, maar ook dat je weet hoe actuele kwesties het werk van Organisatie & Adviesbureau voor de Medezeggenschap (OAVM) beïnvloeden. Het kan een geweldig gespreksonderwerp zijn!
✨Stel gerichte vragen over projectstrategieën
Freelancen in de publieke sector gaat vaak om specifieke projecten en tijdelijke doeleinden. Vraag tijdens je interview naar de projectstrategieën van Organisatie & Adviesbureau voor de Medezeggenschap (OAVM) en hoe ze hun teams samenstellen. Dit toont je betrokkenheid en helpt jou ook te bepalen of je goed bij hun manier van werken past.
