In één oogopslag
- Taken: Verzamel en verwerk personeels- en salarisgegevens in een innovatieve omgeving.
- Bedrijf: Hoogtechnologisch bedrijf met een open en informele cultuur.
- Voordelen: Competitief salaris, interne trainingen en een gezellige werksfeer.
- Overige informatie: Kansen voor persoonlijke ontwikkeling en een hechte familiecultuur.
- Waarom deze baan: Maak impact in HR en werk samen met internationale specialisten.
- Kwalificaties: MBO+ niveau, ervaring met salarisadministratie en sterke communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 3453 - 4571 € per maand.
Over Orga: Orga is een hightech bedrijf gevestigd in Nederland met kantoren over de hele wereld. Wij ontwikkelen en produceren slimme offshore en onshore obstakelmarkering, helikopterlandingssystemen, navigatiehulpmiddelen, externe stroomvoorziening en explosieveilige producten en diensten. Onze interne onderzoekers en productontwikkelaars zijn gedreven om te innoveren en onze producten voortdurend te verbeteren. Al ruim 50 jaar trekt Orga wereldwijd de aandacht met haar unieke producten en de focus op persoonlijke ontwikkeling! Wij hebben een open en informele cultuur, de no-nonsense aanpak zorgt ervoor dat onze klantenkring al jaren groeit. De inzet van gemotiveerde en enthousiaste collega’s is uiteraard onmisbaar. Onze mensen gaan altijd een stapje verder en werken nauw samen met onze klanten en toezichthouders. Dat betekent dat we in gesprek gaan en hard werken aan het opbouwen van langdurige samenwerkingen. We zijn adoptief en moedig om de industrie te leiden met onze innovaties!
In deze veelzijdige functie houd je je onder andere bezig met:
- verzamelen, controleren en verwerken van personeels- en salarisgegevens in onze HR- en salarissystemen;
- voorbereiden en controleren van salarismutaties en deze aanleveren bij onze externe salarisverwerker;
- verwerken van mutaties rondom in-, door- en uitstroom en verzorgen van bijbehorende documenten;
- beheren van digitale personeelsdossiers en HR-administratie;
- beantwoorden van eerstelijns HR-vragen van medewerkers over procedures, systemen, formulieren en de cao;
- beheren van de algemene HR-mailbox en bewaken van acties en deadlines;
- begeleiden en bewaken van het onboardingproces;
- onderhouden van contact met onder andere de Belastingdienst, externe payrollpartner, internationale C&B-leveranciers en Finance;
- beheren van het wagenpark en onderhouden van contact met de leasemaatschappij en berijders;
- signaleren van verbeterpunten en meedenken over het optimaliseren van HR- en payrollprocessen.
Wat vragen wij:
- Je bent nauwkeurig, georganiseerd en proactief.
- Je vindt het belangrijk dat de administratie klopt, maar hebt ook oog voor de medewerker.
- Je kunt goed zelfstandig werken, bent communicatief sterk en weet vertrouwelijke informatie zorgvuldig te behandelen.
- Daarnaast heb je:
- MBO+ werk- en denkniveau;
- kennis en/of ervaring met salarisadministratie;
- affiniteit met HR en HR-processen;
- goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
- een klantgerichte en praktische instelling;
- oog voor detail en deadlines.
Wat bieden wij aan:
- Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden in een internationale innovatieve organisatie en markt;
- salaris tussen € 3.453,- en € 4.571,- afhankelijk van ervaring;
- interne trainingen en opleidingen om door te groeien binnen het bedrijf;
- deelname aan de collectieve bonusregeling;
- korting op verschillende collectieve verzekeringen;
- pensioenregeling;
- werken met internationale mensen en specialisten op verschillende vakgebieden;
- werken in een groot bedrijf met een familiecultuur;
- elke donderdag komen we samen voor een hapje en drankje.
HR Payroll Officer in Amsterdam werkgever: Orga BV
Bij Orga bieden we een stimulerende werkomgeving waar innovatie en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Onze open en informele cultuur moedigt samenwerking aan, waardoor je als GL Accountant niet alleen je vaardigheden kunt ontwikkelen, maar ook actief kunt bijdragen aan het verbeteren van financiële processen binnen een toonaangevend hightech bedrijf. Met meer dan 50 jaar ervaring in de industrie en een focus op langdurige klantrelaties, ben je verzekerd van een betekenisvolle rol in een dynamische omgeving.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR Payroll Officer in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij Orga BV die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij Orga BV kan solliciteren voor de functie van HR Payroll Officer! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als HR Payroll Officer in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat Orga BV drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Orga BV
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij Orga BV.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe Orga BV medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
