In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de ondernemingsraad met agenda's, notulen en communicatie.
- Bedrijf: Een niet-gouvernementele organisatie met een focus op medezeggenschap.
- Voordelen: Uurtarief van € 75 en reiskostenvergoeding van € 0,25 per km.
- Overige informatie: Locatie in het centrum van Den Haag, flexibele vergadertijden.
- Waarom deze baan: Maak impact in een professionele omgeving en ontwikkel je vaardigheden.
- Kwalificaties: HBO-niveau en ervaring als ambtelijk secretaris of vergelijkbaar.
Het verwachte salaris ligt tussen 75 - 75 € per uur.
Voor een niet-gouvernementele organisatie zoeken wij een zelfstandige en deskundige ambtelijk secretaris die de ondernemingsraad gedurende een langere periode kan ondersteunen.
Doel van de functie
De ambtelijk secretaris ondersteunt de ondernemingsraad (OR) organisatorisch en inhoudelijk, bewaakt de processen en zorgt voor continuïteit en professionaliteit van de medezeggenschap.
Taken en verantwoordelijkheden
Opstellen van agenda's, actie- en besluitenlijsten en OR-brieven.
Voorbereiden, notuleren en opvolgen van OR-vergaderingen.
Bewaken van termijnen en naleving van procedures.
Adviseren van de OR over de WOR en de medezeggenschapsprocessen.
Verzorgen van communicatie met de achterban en de bestuurder.
Bijdragen aan jaarverslag, jaarplan en verdere professionalisering van de OR.
Grondige kennis van de WORen medezeggenschapsprocessen.
Schriftelijke en mondelinge communicatie in het Engels.
Organisatievermogen en nauwkeurigheid.
Analytisch, discreet en onafhankelijk.
Opleiding en ervaring
HBO werk- en denkniveau.
Ervaring als ambtelijk secretaris of in een vergelijkbare rol.
Affiniteit met HR, organisatieontwikkeling en bestuurlijke besluitvorming.
Vaardig met MS Office en vergaderapplicaties.
Resultaatgebieden
Tijdige en correcte ondersteuning van de OR.
Heldere verslaglegging en naleving van procedures.
Goede communicatie met alle stakeholders.
Continuïteit en professionaliteit van het OR-werk.
Bijzonderheden/specifieke wensen/vergaderdata:
Doel van de functie
De ambtelijk secretaris ondersteunt de ondernemingsraad (OR) organisatorisch en inhoudelijk, bewaakt de processen en zorgt voor continuïteit en professionaliteit van de medezeggenschap.
Taken en verantwoordelijkheden
Opstellen van agenda's, actie- en besluitenlijsten en OR-brieven.
Voorbereiden, notuleren en opvolgen van OR-vergaderingen.
Bewaken van termijnen en naleving van procedures.
Adviseren van de OR over de WOR en de medezeggenschapsprocessen.
Verzorgen van communicatie met de achterban en de bestuurder.
Bijdragen aan jaarverslag, jaarplan en verdere professionalisering van de OR.
Grondige kennis van de WORen medezeggenschapsprocessen.
Schriftelijke en mondelinge communicatie in het Engels.
Organisatievermogen en nauwkeurigheid.
Analytisch, discreet en onafhankelijk.
Opleiding en ervaring
HBO werk- en denkniveau.
Ervaring als ambtelijk secretaris of in een vergelijkbare rol.
Affiniteit met HR, organisatieontwikkeling en bestuurlijke besluitvorming.
Vaardig met MS Office en vergaderapplicaties.
Resultaatgebieden
Tijdige en correcte ondersteuning van de OR.
Heldere verslaglegging en naleving van procedures.
Goede communicatie met alle stakeholders.
Continuïteit en professionaliteit van het OR-werk.
Bijzonderheden/specifieke wensen/vergaderdata:
Locatie in het centrum van Den Haag.
Vergaderdag: Maandag 1x in de 4 weken op wisselende tijden.
Een uurtarief van € 75 per uur en een reiskostenvergoeding van € 0,25 per km.
Works Council Secretary werkgever: OR-profs
Bij OR-profs bieden we een stimulerende werkomgeving waar professionaliteit en continuïteit centraal staan. Als ambtelijk secretaris krijg je de kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen binnen een collegiaal team dat waarde hecht aan samenwerking en open communicatie. We investeren in jouw groei en bieden flexibele werkuren, zodat je een goede balans tussen werk en privé kunt behouden.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Works Council Secretary kunt binnenhalen
✨Je netwerk is goud waard!
In de HR-wereld draait alles om connecties. Neem deel aan lokale HR-events of webinars waar je professionals kunt ontmoeten. Hierdoor kun je niet alleen leren van anderen, maar ook jezelf zichtbaar maken als freelance HR-professional.
✨Laat je expertise zien
Schrijf artikelen of blogs over actuele HR-thema's en deel die op platforms zoals LinkedIn. Dit helpt niet alleen om je zichtbaarheid als freelancer te vergroten, maar positioneert je ook als een deskundige in je vakgebied.
✨Word actief in HR-groepen
Zoek online gemeenschappen van HR-professionals, zoals Facebook-groepen of Slack-kanelen. Deel je kennis, stel vragen en laat je vaardigheden zien. Dit kan je helpen om nieuwe freelance opdrachten te vinden via leads uit je netwerk.
✨Kijk naar platforms voor freelancers
Zorg ervoor dat je je aanmeldt op platforms zoals Upwork of Freelancer waar HR-opdrachten vaak worden aangeboden. Een goede profielomschrijving en een portfolio van je werk kunnen je kansen om freelance opdrachten te krijgen enorm vergroten. En vergeet niet: solliciteer ook op vacatures via onze website voor een directe kans bij OR-profs!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Works Council Secretary te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Je cv als jouw visitekaartje:Als freelancer in human resources is je cv je belangrijkste marketingtool. Zorg ervoor dat je niet alleen je ervaring in HR wordt vermeld, maar focus ook op specifieke projecten waar je aan hebt gewerkt, zoals wervingscampagnes of trainingsprogramma's. Laat zien hoe jouw bijdrage het verschil heeft gemaakt!
Portfolio met voorbeelden van je werk:Vergeet niet een portfolio toe te voegen waarin je voorbeelden van opdrachten, rapportages of beleidsdocumenten laat zien. Dit is een geweldige manier om potentiële klanten bij OR-profs te laten zien hoe je in de praktijk werkt en wat je kunt betekenen voor hun HR-processen.
Focus op je specialisaties:Wanneer je solliciteert, wees specifiek over je HR-specialisaties, zoals talent acquisitie, arbeidsrelaties of training en ontwikkeling. Dit helpt om direct de aandacht te trekken van OR-profs, vooral als ze op zoek zijn naar iemand met een bepaalde expertise.
Schrijf een krachtige en persoonlijke pitch:In je motivatiebrief is het belangrijk om je passie voor human resources naar voren te brengen. Praat niet alleen over wat je kunt, maar ook waarom je enthousiast bent om samen te werken met OR-profs. Dit maakt je aanvraag veel aantrekkelijker en laat zien dat je investeert in deze kans.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij OR-profs
✨Ken de HR-tools
Zorg ervoor dat je vertrouwd bent met de verschillende HR-software zoals BambooHR of Workday. Freelance HR-professionals moeten vaak snel schakelen tussen systemen, dus wees voorbereid op vragen over hoe jij deze tools hebt gebruikt in je projecten.
✨Pitch je portfolio
Omdat je freelance bent, is je portfolio super belangrijk. Laat voorbeelden zien van eerdere projecten waar je aan hebt gewerkt, zoals wervingscampagnes of HR-strategieën die je hebt ontwikkeld. Dit geeft de opdrachtgever bij OR-profs een goed beeld van jouw vaardigheden.
✨Verstand van de wet- en regelgeving
In de HR-wereld is het cruciaal om kennis te hebben van arbeidswetten en -regelingen. Wees klaar voor technische vragen hierover en laat zien dat jij op de hoogte bent van de laatste ontwikkelingen in wetgeving die van invloed kunnen zijn op hun personeel.
✨Bespreek je flexibele aanpak
Als freelancer werk je vaak met verschillende klanten en projecten. Praat over hoe jij flexibel en aanpasbaar bent in je aanpak. Dit is iets wat OR-profs zal waarderen, dus geef voorbeelden van hoe je in het verleden bent omgegaan met verschillende eisen en situaties.
