In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de ondernemingsraad met notuleren, agenda's en communicatie.
- Bedrijf: Een professionele organisatie in Utrecht met focus op medezeggenschap.
- Voordelen: Flexibele werktijden en een parttime functie van 16 uur per week.
- Overige informatie: Ideale kans voor studenten of starters met interesse in HR en besluitvorming.
- Waarom deze baan: Maak impact door de medezeggenschap te versterken en processen te verbeteren.
- Kwalificaties: HBO denkniveau en ervaring als ambtelijk secretaris vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 2025 - 2475 € per maand.
OR-profs in Utrecht zoekt een zelfstandige ambtelijk secretaris die de ondernemingsraad (OR) organisatorisch en inhoudelijk ondersteunt.
Je bewaakt processen, zorgt voor continuïteit en professionaliteit van de medezeggenschap en bent verantwoordelijk voor notuleren, agenda's en OR-communicatie.
Verwachtingen: HBO denkniveau, ervaring als ambtelijk secretaris, affiniteit met HR en bestuurlijke besluitvorming.
Vereiste MS Office-vaardigheden en ervaring met vergaderapplicaties.
Ambtelijk Secretaris OR – Utrecht, 16u/wk werkgever: OR-profs
Bij OR-profs bieden we een stimulerende werkomgeving waar professionaliteit en continuïteit centraal staan. Als ambtelijk secretaris krijg je de kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen binnen een collegiaal team dat waarde hecht aan samenwerking en open communicatie. We investeren in jouw groei en bieden flexibele werkuren, zodat je een goede balans tussen werk en privé kunt behouden.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Ambtelijk Secretaris OR – Utrecht, 16u/wk kunt binnenhalen
✨Verken lokale HR-netwerken
Ga lekker op zoek naar lokale HR-netwerken en evenementen! Vaak zijn er bijeenkomsten waar HR-professionals elkaar ontmoeten. Dit kan niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om jou zichtbaar te maken bij bedrijven zoals OR-profs die op zoek zijn naar parttime medewerkers.
✨Spreek met je studiebegeleider
Je studiebegeleider of loopbaanadviseur kan goud waard zijn! Vraag of zij connecties hebben of weten van parttime HR-rollen. Ze hebben vaak goede tips over bedrijven die leerlingen van jouw opleiding zoeken, en dat kan je een streepje voorgeven.
✨Flyer en gesprekken op evenementen
Heeft je universiteit evenementen of carrièredagen? Dit is je kans! Neem je cv en een goed verhaal mee over waarom jij de perfecte kandidaat bent voor een functie bij OR-profs. Laat zien wie je bent en waarom je HR zo gaaf vindt!
✨Bouw een online aanwezigheid op
Hoewel je misschien geen uitgebreide portfolio hoeft te bouwen zoals in andere vakgebieden, is het belangrijk om een LinkedIn-profiel te hebben dat je interesse in HR weerspiegelt. Deel artikelen over HR-trends en laat je netwerk weten dat je op zoek bent naar parttime werk. Vergeet niet om ook direct te solliciteren op de website van OR-profs!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Ambtelijk Secretaris OR – Utrecht, 16u/wk te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Jouw motivatie is key!:In je sollicitatiebrief voor de parttime rol in HR bij OR-profs moet je laten zien waarom je geïnteresseerd bent in deze functie. Vertel ons wat je drijft in de wereld van Human Resources en hoe je wilt bijdragen aan ons team. Laat ook zien dat je het belang van de werknemer begrijpt en dat je communicatievaardigheden sterk zijn.
Praktische ervaring telt!:Als je al praktische ervaring hebt in HR, noem dat dan zeker! Dit kan stage-ervaring zijn, vrijwilligerswerk of projecten op school. Het zou geweldig zijn om inzicht te krijgen in de vaardigheden die je hebt ontwikkeld, zoals werving, onboarding of het beheren van medewerkersrelaties.
Focus op relevante opleidingen:Vermeld in je cv eventuele relevante studies of trainingen die je hebt gevolgd, zoals HR-management of psychologie. Dit laat zien dat je de benodigde theorie goed onder de knie hebt en een sterke basis hebt voor de rol bij OR-profs.
Houd het kort en bondig:Door je sollicitatiebrief en cv kort en bondig te houden, maak je het ons makkelijker om snel de belangrijkste informatie te vinden. 1-2 pagina's zijn meer dan genoeg voor je cv en je sollicitatiebrief moet ook to the point zijn. We willen graag snel begrijpen waarom jij de perfecte match bent voor deze parttime HR-rol!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij OR-profs
✨Verken de HR-tools
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de meest gebruikte HR-tools, zoals ATS-systemen en performance management software. Dit laat zien dat je niet alleen theoretische kennis hebt, maar ook bereid bent om je in de tools te verdiepen die je straks gaat gebruiken.
✨Voorbereiding op gedrag gebaseerde vragen
In de HR-sector krijgen we vaak gedrag gebaseerde vragen die ons vragen hoe we specifieke situaties in het verleden hebben aangepakt. Denk na over je eigen ervaringen en bereid voorbeelden voor die je sterke communicatieve vaardigheden en teamwerk benadrukken.
✨Focus op je motivatie voor parttime werk
Bij een parttime rol zoals deze, willen ze vaak weten wat je motivatie is. Wees eerlijk over waarom je parttime wilt werken en hoe je die tijd wilt gebruiken om je vaardigheden te ontwikkelen. Dit kan je enthousiasme en inzet voor de rol benadrukken.
✨Verken de cultuur van OR-profs
De cultuur binnen een bedrijf is essentieel in HR. Probeer iets te vinden over de waarden en cultuur van OR-profs. Dit geeft je niet alleen handvatten om je antwoorden te personaliseren, maar ook om te laten zien dat je een goede culturele fit bent.
