In één oogopslag
- Taken: Leid complexe internationale zendingen en coördineer logistieke processen.
- Bedrijf: Een veelbelovende deep-tech scale-up in Amsterdam.
- Voordelen: Dynamische werkomgeving, teamactiviteiten en dagelijkse verse lunches.
- Overige informatie: Flexibele, hands-on rol met mogelijkheden voor procesverbetering.
- Waarom deze baan: Maak impact in een groeiend bedrijf en verbeter internationale logistiek.
- Kwalificaties: Minimaal vijf jaar ervaring in internationale logistiek en sterke organisatievaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 47700 - 58300 € per jaar.
Optics11 is op zoek naar een ervaren, hands-on Logistics Operations Specialist om de uitvoering van complexe bewegingen van apparatuur, componenten en projectmaterialen over de hele wereld te leiden. Je bent verantwoordelijk voor verzendingplanning, vrachtcoördinatie, verzenddocumentatie, douanecoördinatie en follow-up van leveringen. Je moet het volledige logistieke proces begrijpen, problemen anticiperen en deze direct oplossen wanneer plannen veranderen. De warehouse lead blijft verantwoordelijk voor de dagelijkse warehouse-operaties. Je werkt nauw samen met dat team en verpakt en bereidt gezamenlijk zendingen voor. Je moet ook goed bekend zijn met warehouse-processen om operationele activiteiten te ondersteunen of te dekken wanneer de werkbelasting of afwezigheid dat vereist. Dit is een praktische rol in een groeiend technologiebedrijf, met ruimte om procedures te verbeteren en structuur aan internationale logistiek te geven.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Internationale zendingen: Plan en voer inkomende en uitgaande zendingen uit voor klanten, leveranciers, onderaannemers, demonstraties, projectimplementaties, reparaties en retouren. Beheer gesplitste leveringen, meerdere bestemmingen, strakke deadlines en speciale behandelingsbehoeften.
- Transport en partners: Selecteer geschikte lucht-, zee- en wegvervoersopties; vergelijk offertes, routes, kosten en transittijden. Coördineer vrachtvervoerders, vervoerders en douanemakelaars van verzameling tot uiteindelijke levering.
- Verzenddocumentatie en douanecoördinatie: Bereid commerciële facturen, paklijsten, transportdocumenten en douane-informatie voor internationale zendingen voor en controleer deze. Zorg ervoor dat productbeschrijvingen, hoeveelheden, waarden, land van herkomst, gegevens van de ontvanger en leveringsvoorwaarden nauwkeurig en consistent zijn.
- Packing met Warehousing: Werk hands-on met het warehouse-team om geschikte verpakking te kiezen en gezamenlijk goederen te verpakken, beschermen en labelen. Controleer hoeveelheden, afmetingen, gewichten en behandelingsvereisten, en zorg ervoor dat zowel verpakte goederen als documenten klaar zijn voor verzameling.
- Speciale bewegingen en probleemoplossing: Regel tijdelijke exporten en importen, proeven, demonstraties en retouren, inclusief de route terug. Volg zendingen en neem actie bij douane-hold, gemiste verbindingen, documentatie-gaten, verlies, schade en vertragingen. Communiceer risico's en herziene leveringsplannen duidelijk.
- Warehouse ondersteuning en dekking: Stap in naast het warehouse-team wanneer nodig, inclusief tijdens piekwerkbelasting of afwezigheid. Ondersteun het ontvangen en controleren van binnenkomende goederen, opslag en voorraadbewegingen, cycluscontroles, picking voor productie en projecten, en verzendvoorbereiding.
- Kosten- en procescontrole: Controleer vrachtfacturen tegen offertes, los claims op en monitor de prestaties van vervoerders. Stel praktische normen vast voor verzendgereedheid, documentatie en tracking naarmate volumes en projectcomplexiteit toenemen.
Waarom bij ons aansluiten:
- Word lid van een van Europa's meest veelbelovende deep-tech scale-ups.
- Dynamische, samenwerkende en inclusieve werkomgeving in Amsterdam.
- Geniet van regelmatige teamactiviteiten en bedrijfsevenementen.
- Verse teamlunches worden 5 keer per week aangeboden.
Vereiste achtergrond:
- Minimaal vijf jaar hands-on internationale logistieke ervaring, waarbij je zelfstandig complexe zendingen over landen en regio's beheert en deze tot levering brengt.
- Sterke praktische kennis van lucht-, zee- en wegvervoer, Incoterms, douane-afhandeling, import- en exportdocumentatie, verzekering en vrachtkosten.
- Werkbewustzijn van exportcontrole-eisen en het vermogen om te herkennen wanneer een zending beoordeling door de verantwoordelijke specialist nodig heeft.
- Praktische ervaring in warehousing en vertrouwen in het ontvangen, voorraadnauwkeurigheid, picking, packing en inventarisystemen, zodat je het team kunt ondersteunen wanneer dat nodig is.
- Vermogen om direct samen te werken met vrachtvervoerders, douanemakelaars, vervoerders, leveranciers en klanten, onduidelijke informatie uit te dagen en operationele problemen op te lossen.
- Sterke organisatie, aandacht voor detail en professioneel Engels; vertrouwen in het gebruik van Excel en ERP- of logistieke systemen.
- Een flexibele, hands-on benadering die geschikt is voor een start-up of scale-up, met het vermogen om veranderende prioriteiten te beheren en processen te verbeteren zonder overmatige administratie.
Voorkeurservaring:
- Ervaring met gevoelige technische apparatuur, goederen met hoge waarde, projectgebaseerde leveringen, tijdelijke importen en exporten, of zendingen naar uitdagende bestemmingen is bijzonder waardevol.
- Een relevante logistieke kwalificatie is welkom; gelijkwaardige praktische ervaring wordt ook gewaardeerd.
Beveiliging & Compliance:
Je werkt met klanten in de defensie- en beveiligingssectoren, het verkrijgen van een Certificate of No Objection uitgegeven door de AIVD (Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst) is verplicht. Dit betekent dat je een veiligheidscreening moet ondergaan. Voor meer informatie, raadpleeg de details over veiligheidscreening.
Logistics Operations Specialist in Amsterdam werkgever: Optics11
Als Senior Offshore Project Engineer bij ons in Amsterdam word je onderdeel van een dynamisch en internationaal team dat zich richt op innovatieve technologieën voor de maritieme sector. We bieden een stimulerende werkomgeving met volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei, evenals een competitief salaris en de kans om wereldwijd te reizen. Onze cultuur is gericht op samenwerking, ontwikkeling en het maken van een positieve impact op de wereld om ons heen.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Logistics Operations Specialist in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Grijp de lokale netwerkevenementen!
In de logistiek en supply chain zijn er vaak lokale evenementen en meetups waar professionals samenkomen. Dit is dé kans om persoonlijk in contact te komen met mensen die bij bedrijven zoals Optics11 werken. Neem deel aan deze evenementen en laat jezelf zien!
✨Sluit je aan bij vakverenigingen!
Word lid van vakverenigingen of netwerken binnen de logistiek. Dit geeft je niet alleen toegang tot waardevolle informatie over de branche, maar ook tot jobmogelijkheden die misschien niet openbaar worden gemaakt. Denk hierbij aan organisaties zoals Logistiek en Supply Chain Management.
✨Show je passie voor de sector!
Toon je enthousiasme voor logistiek in alle communicatie met potentiële werkgevers. Volg bedrijven zoals Optics11 op social media en participationeer actief in discussies en posts. Dit laat zien dat je niet alleen een kandidaat bent, maar ook iemand die zich echt bezighoudt met de sector.
✨Direct solliciteren via de bedrijfswebsite!
Vergeet niet dat veel bedrijven, waaronder Optics11, hun vacatures eerst op de eigen website plaatsen. Zorg dat je regelmatig hun site checkt en solliciteer direct via hun platform. Dit kan je kansen vergroten, omdat je dan de eerste bent om te reageren op nieuwe kansen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Logistics Operations Specialist in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Toon je kennis van de logistiek:Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief duidelijk maakt welke specifieke ervaring je hebt in de logistiek en supply chain. Dit kan zijn via stages, eerdere banen of relevante projecten. Noem bijvoorbeeld specifieke software of tools die je hebt gebruikt, zoals ERP-systemen, zodat ze zien dat je de juiste knowhow hebt!
Benadruk resultaten en efficiëntie:In de logistiek draait het om efficiëntie en het behalen van resultaten. Vermeld in je CV kwantitatieve prestaties, zoals de vermindering van levertijden of kostenbesparingen die je hebt gerealiseerd. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook impact kunt maken op de organisatie.
Maak je motivatie duidelijk:Aangezien deze functie fulltime is, verwachten we een sterke motivatie in je sollicitatie. Vertel ons in je motivatiebrief waarom je geïnteresseerd bent in de logistiek en waarom Optics11 een goede match voor je is. Laat je enthousiasme voor de sector en de rol doorschemeren!
Schat je vaardigheden in:Toon in je CV je vaardigheden in de supply chain aan. Dit kunnen onder andere projectmanagement, data-analyse en communicatie zijn. Vergeet niet om certificaten, zoals een Lean Six Sigma-training of andere relevante kwalificaties, op te nemen. Dit maakt je applicatie sterker!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Optics11
✨Ken de basis van logistiek
Vergeet niet om je goed in te lezen over de basisprincipes van logistiek en supply chain management. Wees voorbereid op technische vragen en scenario's over voorraadbeheer, transportprocessen en optimalisatie van supply chains. Dit toont aan dat je de theorie begrijpt, en dat je deze kan toepassen in de praktijk.
✨Gebruik praktische voorbeelden
Bereid een paar relevante voorbeelden voor uit je eerdere ervaringen of stages die laten zien hoe je problemen hebt opgelost in een logistieke context. Dit geeft de interviewer inzicht in je probleemoplossend vermogen en hoe je met uitdagingen omgaat.
✨Wees een data-analyse pro
Logistiek draait vaak om gegevens en analyses. Zorg ervoor dat je bekend bent met de tools en software die in deze sector doorgaans worden gebruikt, zoals Excel of ERP-systemen. Dit helpt je niet alleen om vragen daarover te beantwoorden, maar ook om te laten zien dat je met tools kunt werken om processen te optimaliseren.
✨Focus op je teamwerk vaardigheden
In een fulltime rol zal je vaak in teams werken, dus benadruk je samenwerkingsvaardigheden. Bereid je voor om te praten over ervaringen waarbij je met anderen hebt samengewerkt om een specifiek doel te bereiken binnen de logistiek, zoals het verbeteren van de distributietijd of het verminderen van kosten.
