In één oogopslag
- Taken: Analyseer data en ondersteun strategische projecten voor een impactvolle rol binnen het bedrijf.
- Bedrijf: Optics11 Life, een innovatieve scale-up in de levenswetenschappen in Amsterdam.
- Voordelen: Flexibele werkstructuur, ontwikkelingsmogelijkheden en leuke teamactiviteiten.
- Overige informatie: Een dynamisch team met een platte hiërarchie en veel ruimte voor eigen initiatief.
- Waarom deze baan: Werk direct met de CEO en maak een verschil in de groei van het bedrijf.
- Kwalificaties: Masterdiploma in techniek of levenswetenschappen en 3-5 jaar relevante ervaring.
Het verwachte salaris ligt tussen 61650 - 75350 € per jaar.
Wie zijn wij? Optics11 Life is een life sciences scale-up met hoofdkantoor in Amsterdam, Nederland. We ontwikkelen en vervaardigen de instrumenten die onderzoekers gebruiken om te meten wat cellen voelen, zodat ze beter geïnformeerde beslissingen kunnen nemen in de geneesmiddelenontwikkeling. Meer dan 300 instrumenten worden wereldwijd gebruikt en onze technologie vormt de basis voor meer dan 800 wetenschappelijke publicaties (en groeiend).
Wie we zoeken De Chief of Staff werkt direct samen met de CEO en de rest van het managementteam (MT) en fungeert als de analytische motor achter besluitvorming en cross-functionele uitvoering. Je zet complexe, verspreide informatie om in duidelijke inzichten, helpt het MT prioriteiten te stellen en zorgt ervoor dat strategische beslissingen worden vertaald naar concrete acties binnen het bedrijf. Je werkt aan wat op dat moment het belangrijkst is: een prijsanalyse de ene week, het voorbereiden van een presentatie voor een bestuursvergadering de volgende, en daarna bekijken hoe AI ons allemaal slimmer kan laten werken. Weinig rollen in deze vroege fase van een carrière bieden zoveel toegang tot waar beslissingen daadwerkelijk worden genomen. Deze rol is ideaal voor iemand die slim, gestructureerd, leergierig is en gedijt in snel veranderende omgevingen. Je combineert een technische of biologische academische achtergrond met sterke zakelijke en analytische vaardigheden, en je geniet ervan om naadloos te schakelen tussen strategisch denken en hands-on uitvoering.
Waar je aan zult werken
- Business inzichten en analyse: Voer analyses uit over prijzen, win/verlies, marktomvang en M&A-zaken, en wat het MT ook nodig heeft. Bijvoorbeeld, bouw de KPI-set van het bedrijf samen met de CFO. Versterk onze data-infrastructuur zodat alles wat we verzamelen op één plek terechtkomt, eenmaal, en betrouwbaar blijft. Zet de cijfers op een scherm in de gang zodat iedereen ze dagelijks ziet. Zet de klantfeedback in onze CRM om in een wekelijkse samenvatting waar het hele bedrijf naar uitkijkt.
- Projecten die ons beter laten werken: Beheer de projecten die het hele bedrijf verbeteren: onze AI-uitrol, de ERP-beoordeling, tijdregistratie, een consistente mappenstructuur zodat we het wiel niet opnieuw uitvinden en weten waar we informatie kunnen vinden, een PowerPoint-brandbook dat ons allemaal laat werken met dezelfde dia's. Je runt ze van begin tot eind, van de analyse tot het moment waarop mensen het adopteren. Ondersteun multidisciplinaire projecten binnen het bedrijf en houd ons op koers ten opzichte van onze doelen.
- MT-ondersteuning: Bereid bestuursdia's, een investeerderspresentatie en de Q&A daarachter voor. Draag bij aan het businessplan. Ondersteun due diligence en investeringsprocessen. Volg de acties totdat ze zijn afgerond, op basis van de notulen die je hebt geschreven.
Wat wij bieden
- Een kans om een significante positieve impact te maken op de cultuur en de groei van Optics11 Life.
- Vrijheid en verantwoordelijkheid in het structureren en leiden van je eigen werk.
- Vlakke hiërarchie, korte besluitlijnen, grote impact en ontwikkelingsmogelijkheden.
- Hybride werken.
- Voordelen zoals een pensioenregeling, L&D-budget, gratis lunch op woensdag, reiskostenvergoeding en thuiswerkkostenvergoeding.
- Een gemotiveerd, dynamisch en enthousiast team.
- Sociale borrels en veel leuke evenementen gedurende het jaar.
Wat je meebrengt
- Masterdiploma in engineering, natuurkunde, levenswetenschappen of vergelijkbaar.
- 3–5 jaar ervaring in businessanalyse, consulting, investment banking, venture capital of een scale-up.
- Een bewezen staat van dienst in het omzetten van data in zakelijke inzichten.
- Sterke vaardigheden in structuur, analytisch denken en communicatie. Je weet hoe je mensen kunt overtuigen.
- Uitstekende Excel- en PowerPoint-vaardigheden, en je gebruikt AI-tools om sneller te werken.
- Een allrounder die in een onbekend probleem kan worden geplaatst en met een oplossing terugkomt.
- Vermogen om kalm en effectief te blijven in een omgeving met hoge groei en veranderingen.
- Comfortabel met schakelen tussen strategisch en hands-on werk.
- Brengt energie, helderheid en eigenaarschap.
- Vloeiend in het Engels; Nederlands is een plus.
Chief of Staff in Amsterdam werkgever: Optics11 Life
Bij Optics11 bieden we een stimulerende werkomgeving waar kwaliteit en innovatie centraal staan. Als Quality Assurance Manager krijg je de kans om een cruciale rol te spelen in ons team, met volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei. We waarderen teamwork en organiseren regelmatig activiteiten en evenementen, waardoor je niet alleen bijdraagt aan onze missie, maar ook deel uitmaakt van een hechte gemeenschap.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Chief of Staff in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Creëer een Dataskills Portfolio
Zorg ervoor dat je een portfolio hebt waarin je je datavaardigheden laat zien. Dit kan projecten omvatten waarbij je data hebt geanalyseerd, rapporten hebt gemaakt of dashboards hebt ontwikkeld. Dit geeft werkgevers als Optics11 Life een duidelijk beeld van wat je kunt en hoe je waarde kunt toevoegen aan hun team.
✨Netwerk met andere BI-professionals
Sluit je aan bij lokale of online communities rondom Business Intelligence. Denk aan meetups en forums waar je kunt leren van anderen en je expertise kunt delen. Dit kan je niet alleen nieuwe inzichten geven, maar ook waardevolle connecties die je kunnen helpen bij je zoektocht naar een functie bij Optics11 Life.
✨Blijf op de hoogte van de laatste tools
Business Intelligence verandert snel, dus zorg ervoor dat je op de hoogte blijft van de nieuwste tools en software zoals Tableau, Power BI of SQL. Werk aan een stukje ervaring met deze tools, misschien door een online cursus of een project. Dit kan je helpen om je cv sterker te maken en je onderscheidend te maken ten opzichte van andere kandidaten.
✨Laat jezelf zien op LinkedIn
Gebruik LinkedIn om je kennis te delen en je netwerk uit te breiden. Schrijf artikelen over trends in Business Intelligence of deel inzichten uit je projecten. Dit is ook een handige manier om op te vallen bij recruiters van Optics11 Life die actief zoeken naar talent in deze sector.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Chief of Staff in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Zorg voor een krachtige CV:In de wereld van business intelligence is het belangrijk om je analytische vaardigheden te benadrukken. Vermeld specifieke tools en software waar je ervaring mee hebt, zoals Tableau, Power BI of SQL. Laat zien hoe jij data hebt geanalyseerd en wat de impact van jouw inzichten was op eerdere projecten.
Focus op je projecten en ervaring:Heb je ooit gewerkt aan projecten die relevant zijn voor business intelligence? Vergeet dan niet om deze te benadrukken in je motivatiebrief. Beschrijf jouw rol en hoe je hebt bijgedragen aan het succes van het project. Dit helpt ons om te zien hoe je je analyse- en probleemoplossend vermogen in de praktijk hebt toegepast.
Leid je motivatiebrief met je passie voor data:Begin je motivatiebrief met wat je zo enthousiast maakt over business intelligence. Deel waarom je graag bij Optics11 Life zou willen werken en hoe je denkt dat je een waardevolle bijdrage kunt leveren aan ons team. Het is niet alleen een functie, maar een kans om impact te maken!
Sluit aan bij onze cultuur:Bij Optics11 Life waarderen we teamwerk en een goede communicatie. Laat in je brief zien dat je een teamspeler bent en hoe je bestaande teams hebt geholpen om hun doelen te bereiken. Dit past perfect bij wat we zoeken in een full-time rol en laat ons zien dat je goed past in onze cultuur.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Optics11 Life
✨Verlies jezelf niet in de cijfers
In een business intelligence rol is het cruciaal om je te kunnen verhouden tot data. Zorg ervoor dat je bekend bent met populaire BI-tools zoals Tableau of Power BI, en bereid je voor op technische vragen die je ervaring met deze tools testen. Geef voorbeelden van projecten waarin je data hebt geanalyseerd en inzichten hebt gepresenteerd.
✨Ken de business van Optics11 Life door en door
Dompel jezelf onder in de sector waarin Optics11 Life actief is. Elk bedrijf heeft unieke uitdagingen en kansen. Tijdens het interview kun je laten zien dat je begrijpt hoe data-analyses waarde kunnen toevoegen aan hun specifieke bedrijfsmodel. Denk na over hoe je hen kunt helpen met actuele trends in hun sector.
✨Soft skills zijn net zo belangrijk
Als fulltime business intelligence professional moet je in staat zijn om je bevindingen helder en overtuigend te presenteren. Denk na over hoe je je communicatievaardigheden kunt laten zien en oefen je presentatievaardigheden. Bereid een pitch voor over een vorige analyse of project en hoe je dat hebt gepresenteerd aan verschillende stakeholders.
✨Voorbereiden op het interview: case studies
Veel bedrijven in business intelligence zullen een case study als onderdeel van het interviewproces gebruiken. Oefen met het oplossen van real-life business cases waarbij je data-analysevaardigheden toepast. Dit laat niet alleen je technische expertise zien, maar ook je probleemoplossend vermogen en hoe je data gebruikt om beslissingen te onderbouwen.
