In één oogopslag
- Taken: Coördineer administratieve processen en verbeter werkmethoden binnen een dynamisch team.
- Bedrijf: Openbaar Ministerie, bijdragend aan een rechtvaardige samenleving.
- Voordelen: Competitief salaris, individueel keuzebudget en mogelijkheden voor persoonlijke groei.
- Overige informatie: Hybride werken mogelijk en een prettige werksfeer in Haarlem.
- Waarom deze baan: Maak impact in een belangrijke rol en werk samen met gemotiveerde collega's.
- Kwalificaties: MBO niveau 4 en minimaal 3 jaar ervaring in administratieve processen.
Het verwachte salaris ligt tussen 3700 - 4522 € per maand.
Wil jij als coördinator administratie bijdragen aan kwalitatief goede administratieve processen waar geen dag hetzelfde is? En wil je met jouw werk een bijdrage leveren aan een rechtvaardige samenleving? Dan kijken wij uit naar je reactie.
Wat ga je doen?
Als coördinator administratie ben je samen met je collega-coördinator verantwoordelijk voor de coördinatie van de administratieve processen binnen een team van circa 30 medewerkers. Je werkt nauw samen met de teamleider en bent als duo verantwoordelijk voor de functionele aansturing van de medewerkers en de kwaliteit van de processen. Je bewaakt de voortgang en doorlooptijden, zorgt voor een uniforme werkwijze en vertaalt landelijke werkinstructies naar de dagelijkse praktijk. Daarbij ligt een belangrijk accent op het signaleren en realiseren van verbeteringen in werkprocessen. Je onderzoekt waar processen efficiënter of beter kunnen, neemt initiatief om verbeteringen door te voeren en stimuleert medewerkers om hier actief aan bij te dragen. Je organiseert werkoverleggen, motiveert medewerkers om samen goede resultaten te behalen en geeft gerichte feedback. Ook onderhoud je contact met interne collega's en ketenpartners, zoals de rechtbank en de politie. Je stemt bijvoorbeeld werkprocessen en onderlinge afspraken af en bespreekt knelpunten om de samenwerking en de doorlooptijden te verbeteren. Zo draag je samen met de teamleider en je collega-coördinator bij aan een kwalitatief goede, uniforme en efficiënte uitvoering van de administratieve werkzaamheden.
Wie ben jij?
- Je hebt een afgeronde opleiding op MBO niveau 4, bij voorkeur in een administratieve richting.
- Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in het werken met administratieve processen binnen een grote dynamische en complexe organisatie.
Competenties:
- Resultaatgericht: Je vertaalt doelen naar concrete acties en heldere prioriteiten. Ook bij tegenslag houd je de focus op het resultaat, zoek je naar oplossingen en zorg je ervoor dat afspraken worden nagekomen.
- Analytisch vermogen: Je onderzoekt vraagstukken zorgvuldig, analyseert informatie en herkent verbanden. Je weegt verschillende inzichten tegen elkaar af en komt zo tot logische conclusies en goed onderbouwde beslissingen.
- Stressbestendig: Je blijft rustig en houdt overzicht, ook wanneer de druk toeneemt of situaties anders lopen dan verwacht. Je stelt prioriteiten, bewaakt je grenzen en blijft effectief werken, zonder dat dit ten koste gaat van de kwaliteit van je werk of de samenwerking met collega's.
- Samenwerken: Je deelt informatie en ideeën, maakt duidelijke afspraken en helpt anderen waar nodig. Je houdt rekening met collega's, stemt werkzaamheden op elkaar af en draagt bij aan een goed gezamenlijk resultaat.
- Proactief: Je neemt zelf initiatief en ziet kansen om zaken te verbeteren of nieuwe mogelijkheden te benutten. Je komt met ideeën en zet deze om in concrete acties of verbeteringen of vernieuwingen te realiseren.
Werken bij het Openbaar Ministerie
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim zesduizend medewerkers met diverse achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega's zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei.
Over de afdeling
Je komt te werken bij het Openbaar Ministerie Noord Holland, op de afdeling Administratie. Hier werk je samen met nog ruim 100 andere collega's. Zij werken in 3 verschillende teams en verrichten zeer uiteenlopende werkzaamheden. Binnen de afdeling vinden we het belangrijk dat je de ruimte krijgt om je te ontwikkelen en je kennis te verbreden. Naast hard werken vinden we een prettige samenwerking belangrijk. Collega's zoeken elkaar gemakkelijk op en er is ruimte voor persoonlijk contact. Tijdens de lunch wandelen collega's bijvoorbeeld regelmatig even de stad in of halen samen iets te eten.
Het arrondissementsparket Noord-Holland is gevestigd in het prachtige centrum van Haarlem, vlakbij het Centraal Station. Wij leveren een waardevolle bijdrage aan een veiligere samenleving in onze regio. Kom je bij ons parket werken dan zet jij je samen met de ruim 350 medewerkers in voor de strafrechtelijke handhaving van de rechtsorde en lever je een waardevolle bijdrage aan een veiligere samenleving in onze regio.
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Die tijd zijn bovenwettelijke uren, naar rato omvang dienstverband en leeftijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
Salarisschaal 8 (€ 3.333,81 – € 4.457,77) conform CAO Rijk op basis van 36 uur per week. Het betreft een functie voor 36 uur per week. De standplaats is Haarlem. Hybride werken is mogelijk na je inwerktraject en in overleg met je team. Deze functie heeft een contractduur van één jaar. Bij goed en volledig functioneren wordt dit omgezet naar een vast dienstverband. Indien je momenteel een vast dienstverband binnen de Rijksoverheid hebt, zal hier uiteraard rekening mee worden gehouden.
De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 10 november 2026 in Haarlem. We vragen je hiermee rekening te houden wanneer je solliciteert. Voor deze functie is het aanleveren van een VOG-P noodzakelijk. De deadline voor solliciteren is 1 november 2026.
Meer informatie
Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Astrid Tamis (teamleider) via e-mail a.m.c.e.tamis@om.nl of telefoonnummer 06-53671098 of Daniëlle van Hoek (teamleider) via e-mail d.van.hoek@om.nl of telefoonnummer 06-31123671. Voor vragen over de selectieprocedure kun je contact opnemen met Suzanne Lindhout (Recruitment Adviseur) via telefoonnummer 06-11535667 of via e-mail s.lindhout@om.nl.
Sollicitatiewijze
Je kunt je motivatiebrief en cv uploaden tot en met 01-11-2026 via de sollicitatieknop.
Senior Coördinator Administratie in Zwolle werkgever: Openbaar Ministerie
Het Openbaar Ministerie (OM) is een uitstekende werkgever die zich inzet voor de ontwikkeling van zijn medewerkers en een inclusieve werkcultuur bevordert. Met een focus op persoonlijke groei, biedt het OM diverse opleidingsmogelijkheden en flexibele arbeidsvoorwaarden, waaronder een individueel keuzebudget dat medewerkers in staat stelt om hun arbeidsvoorwaarden aan te passen aan hun persoonlijke behoeften. Gevestigd in het hart van Utrecht, biedt het OM niet alleen een dynamische werkomgeving, maar ook de kans om bij te dragen aan een veiligere samenleving in de regio Midden-Nederland.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Senior Coördinator Administratie in Zwolle kunt binnenhalen
✨Leer de kneepjes van de overheidswereld
Neem deel aan evenementen en netwerkbijeenkomsten die gericht zijn op de overheid en de publieke sector. Dit is dé plek waar je mensen kunt ontmoeten die al werken bij organisaties zoals Openbaar Ministerie en je kunt een goed beeld krijgen van hun cultuur en wensen.
✨Gebruik je connecties
Vraag aan vrienden of familie die in de publieke sector werken om je te koppelen aan hun netwerk. Het gaat vaak om wie je kent, dus laat je niet schamen om dat aanspreekpunt te zoeken dat je verder kan helpen op de arbeidsmarkt.
✨Wees proactief op sociale media
Volg de relevante overheidsinstanties en publieke organisaties op platforms zoals LinkedIn en Twitter. Dit kan je helpen om op de hoogte te blijven van vacatures bij Openbaar Ministerie en om te zien welke vaardigheden en kennis momenteel het meest gevraagd worden.
✨Neem deel aan vrijwilligerswerk
Ervaring doen in de publieke sector kan een goede manier zijn om je cv op te bouwen en je netwerk uit te breiden. Zoek naar vrijwilligersprojecten die aansluiten bij waar je bij Openbaar Ministerie zou willen werken en laat zien dat je betrokken bent bij de gemeenschap.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Senior Coördinator Administratie in Zwolle te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Ken je DEI-beleid:In de overheid en publieke sector is Diversiteit, Gelijkheid en Inclusie (DEI) superbelangrijk. Zorg ervoor dat je in je motivatiebrief aangeeft hoe jij deze waarden ondersteunt en wat jouw visie daarop is. Dit laat zien dat je de organisatie snapt en een goede fit bent voor Openbaar Ministerie.
Wees transparant over je ervaring:Bij een fulltime rol in de overheid verwachten ze vaak relevante ervaring of opleidingen. Wees specifiek over jouw eerdere functies, stages of projecten die een link hebben met de publieke sector, en hoe deze jou voorbereiden op de rol van Senior Coördinator Administratie. Gebruik bijvoorbeeld concrete voorbeelden of resultaten die je hebt behaald.
Opleidingen en certificaten zijn key:Vergeet niet om je relevante diploma’s en certificaten goed in je CV te vermelden. Dit kan betekenen dat je naast je HBO of WO-diploma ook aanvullende cursussen hebt gevolgd die belangrijk zijn voor deze rol. Laat zien dat je blijft leren en ontwikkelen, dat bevalt werkgevers!
Kijk naar de taal en stijl:In de overheid hechten ze veel waarde aan een duidelijke en formele schrijfstijl. Zorg ervoor dat je motivatiebrief en CV vrij zijn van jargon, maar ook niet te casual zijn. Gebruik een professionelere toon, zodat je laat zien dat je de sector serieus neemt. Dit kan het verschil maken in je sollicitatie bij Openbaar Ministerie!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Openbaar Ministerie
✨Ken je wetgeving en beleid
In de overheid en publieke sector draait alles om wetgeving en beleid. Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van belangrijke wetten en actuele beleidskwesties die relevant zijn voor Openbaar Ministerie en de rol van Senior Coördinator Administratie.
✨Bereid je voor op scenario's
Verwacht dat je wordt uitgedaagd met scenario's waarin je moet laten zien hoe je omgaat met publieke belangen en ethische dilemma's. Dit soort vragen zijn veelvoorkomend in interviews binnen de overheid en publieke sector, dus oefen je reacties en beslissingsprocessen.
✨Toon je motivatie voor de publieke zaak
Omdat het hier gaat om een fulltime functie, willen ze zien dat je echt gemotiveerd bent om in de publieke sector te werken. Deel je redenen waarom je deze rol bij Openbaar Ministerie wil en hoe je je kunt inzetten voor de gemeenschap.
✨Netwerk met professionals in de sector
Probeer contact te leggen met mensen die al werkzaam zijn in de overheid en publieke sector. Dit kan je inzichten geven in de bedrijfscultuur bij Openbaar Ministerie en tips over hoe je je kunt onderscheiden in het interview.
