In één oogopslag
- Taken: Bereid strafzaken voor en zorg voor een correcte administratieve afhandeling.
- Bedrijf: Openbaar Ministerie met een focus op samenwerking en veiligheid.
- Voordelen: Competitief salaris, individueel keuzebudget en mogelijkheden voor persoonlijke groei.
- Overige informatie: Hybride werken en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Waarom deze baan: Speel een cruciale rol in het strafproces en maak impact op de samenleving.
- Kwalificaties: MBO-4 niveau, administratieve ervaring en uitstekende digitale vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 2866 - 3564 € per maand.
Als administratief medewerker binnen ZV-i en ZSM speel je een belangrijke rol in het strafproces. De functie kent twee standplaatsen: Eindhoven (Politiebureau Mathildelaan) en ’s‑Hertogenbosch (Paleis van Justitie) waarbij je op beide locaties inzetbaar bent. Je houdt je bezig met het voorbereiden, controleren en administratief verwerken van strafzaken, bewaakt de vooruitgang en termijnen en zorgt ervoor dat dossiers volledig en op orde zijn voor de zittingen. Je schakelt regelmatig met collega’s en verschillende ketenpartners. Daarbij werk je nauw samen met parketfunctionarissen (officieren en secretarissen).
De werkzaamheden zijn afwisselend en vragen dat je gemakkelijk kunt schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat de zaken zorgvuldig, tijdig en correct worden afgedaan. De werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Het verwerken van e-mail, post, camerabeelden, plannen van strafzaken en het hebben van telefonisch contact met o.a. procespartijen.
- De administratieve voorbereiding van enkelvoudige zittingen (politierechter, kinderrechter en kantonrechter): je wordt aan diverse zittingen gekoppeld en jouw taak is om door middel van diverse controles er zorg voor te dragen dat de officier van justitie met een compleet dossier naar de zitting kan.
- De administratieve voorbereiding en verslaglegging van OM-hoorgesprekken.
- De administratieve ondersteuning op de ZSM-locatie op het politiebureau Eindhoven.
Bovendien maken weekenddiensten (circa 1x per 4-6 weken) en werken op feestdagen onderdeel uit van de werkzaamheden. Voor de weekenddiensten ontvang je een goede extra vergoeding! Tijdens deze openingstijden ben je van 08:30 tot 17:00u aanwezig op de ZSM locatie. De ZSM aanpak is voor zaken waarbij een verdachte is aangehouden voor criminaliteit die veel voorkomt zoals mishandeling, diefstal of vernieling. Op een ZSM-locatie kan de officier van justitie dan snel beslissen wat er met de zaak gebeurt. ZSM staat voor Zorgvuldig, Snel en op Maat. Op ZSM wordt er ook samengewerkt met ketenpartners (Politie, Reclassering, Raad voor de Kinderbescherming, Slachtofferhulp Nederland en Halt).
Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd 1 jaar. Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.
Dit bieden we nog meer: Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Die tijd zijn bovenwettelijke uren, naar rato omvang dienstverband en leeftijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Dit vragen wij:
- Je beschikt over minimaal MBO-4 werk- en denkniveau. Administratieve werkervaring is gewenst;
- Je hebt uitstekende kennis van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je beschikt over uitstekende digitale vaardigheden. Werken in diverse systemen en portalen zijn voor jou geen belemmering.
- Je bent flexibel inzetbaar zowel in dag- en weekenddiensten.
- Je kunt goed luisteren, je bent empathisch en je kunt op een professionele wijze communiceren;
- Je bent stressbestendig.
- Je beschikt over een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.
- Je bent nauwkeurig en kunt goed overzicht bewaren.
- Je bent proactief, signaleert en denkt vooruit.
- Je bent vindingrijk en denkt in oplossingen wanneer je tegen onverwachte situaties aanloopt.
- Je zoekt actief de samenwerking op met collega’s en draagt bij / denkt mee aan een juiste verdeling van het takenpakket binnen het team.
- Je kunt prioriteren binnen je takenpakket.
- Je bent in staat om gemakkelijk te schakelen tussen verschillende taken en werkzaamheden.
Hier kom je te werken: Het werkgebied van het Arrondissementsparket Oost-Brabant strekt zich uit van in het noorden de gemeenten Oss en zuidelijk de gemeenten Cranendonck en Valkenswaard, verdeeld over 3 veiligheidsregio’s. Met de inzet van ongeveer 300 betrokken medewerkers die eigenaarschap en flexibiliteit tonen en die door optimale samenwerking voor het beste resultaat gaan, zorgen we samen met onze ketenpartners voor de veiligheid van 1,7 miljoen inwoners in de regio. Het team waarin je komt te werken bestaat uit +/- 10 fte. Je komt te werken op de afdeling Administratie. Deze afdeling staat voor een optimale ondersteuning van de Officieren van Justitie ten behoeve van hun taakuitvoering met betrekking tot zaken, zittingen en andere specifieke verantwoordelijkheden. De Administratie zorgt voor goede regie op en uitvoering van het logistieke proces vanaf “intake” tot aan “executie”. Verder staat de Administratie voor tijdige en correcte informatievoorziening en ondersteuning aan slachtoffers.
Bijzonderheden:
- De functie is gewaardeerd in schaal 6 CAO Rijk (minimaal € 2.866,04 en maximaal € 3.564,01 bruto bij een 36-urige werkweek);
- Het betreft een functie voor minimaal 32u en maximaal 36 uur per week;
- Beschikbaarheid op maandag is een pré;
- Het betreft een contract op basis van tijdelijke werkzaamheden voor de duur van één jaar;
- De vacature wordt gelijktijdig intern en extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang;
- Voor deze functie dien je een VOG-P te kunnen overleggen;
- Wij hanteren het hybride werken, dus dat betekent dat je zo nu en dan ook thuis kunt werken;
- Verlofdagen, thuiswerken en roosteren wordt afgestemd met de leidinggevenden.
Werkzaamheden vinden plaats op het Arrondissementsparket te ’s‑Hertogenbosch of op het politiebureau aan de Mathildelaan te Eindhoven. De Rijksoverheid stimuleert het gebruik van het openbaar vervoer of de fiets.
Wil je meer weten? Dan kun je contact opnemen met Leon van Remmerden (Coördinator Zittingsvoorbereiding Interventies) via telefoonnummer 06-31123161.
Administratief Medewerker Zittingsvoorbereiding Interventies in 's-Hertogenbosch werkgever: Openbaar Ministerie
Het Openbaar Ministerie (OM) is een uitstekende werkgever die zich inzet voor de ontwikkeling van zijn medewerkers en een inclusieve werkcultuur bevordert. Met een focus op persoonlijke groei, biedt het OM diverse opleidingsmogelijkheden en flexibele arbeidsvoorwaarden, waaronder een individueel keuzebudget dat medewerkers in staat stelt om hun arbeidsvoorwaarden aan te passen aan hun persoonlijke behoeften. Gevestigd in het hart van Utrecht, biedt het OM niet alleen een dynamische werkomgeving, maar ook de kans om bij te dragen aan een veiligere samenleving in de regio Midden-Nederland.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Administratief Medewerker Zittingsvoorbereiding Interventies in 's-Hertogenbosch kunt binnenhalen
✨Word Actief in Juridische Netwerken
Zoek naar juridische netwerken en forums waar professionals zich uitwisselen over trends en vacatures. Denk aan platforms zoals de Nederlandse Orde van Advocaten of gespecialiseerde LinkedIn-groepen. Door actief deel te nemen, ontdek je kansen en leg je waardevolle contacten.
✨Bezoek Evenementen in de Juridische Sector
Houd je ogen open voor juridische evenementen zoals seminars, conferenties en workshops. Dit zijn niet alleen geweldige plekken om je kennis bij te spijkeren, maar deze bijeenkomsten zijn ook perfect voor netwerken met potentiële werkgevers zoals Openbaar Ministerie.
✨Gebruik je Stage-ervaring voor een Fulltime Rol
Als je eerder een stage hebt gelopen in de juridische sector, wees er dan niet bang voor om die ervaring actief te belichten. Dit toont niet alleen je betrokkenheid aan, maar helpt ook om je vaardigheden en kennis te onderstrepen die relevant zijn voor een fulltime rol.
✨Pas je Aanpak aan voor Fulltime Posities
Dit is geen tijd voor een standaard sollicitatie! Maak je aanpassing zeer specifiek voor de fulltime rol bij Openbaar Ministerie. Laat zien dat je de cultuur en de waarden van het bedrijf begrijpt en waarom jij de perfecte aanvulling bent. Vergeet niet om je sollicitatie rechtstreeks via onze website in te dienen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Administratief Medewerker Zittingsvoorbereiding Interventies in 's-Hertogenbosch te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je juridische kennis schitteren:Zorg ervoor dat je juridische achtergrond duidelijk naar voren komt in je CV. Vermeld relevante stages, projecten of opleidingen. We willen zien dat jij de nodige juridische vaardigheden en kennis hebt die passen bij de functie bij Openbaar Ministerie.
Voeg een overtuigende motivatiebrief toe:In je motivatiebrief moet je laten zien waarom je specifiek geïnteresseerd bent in Administratief Medewerker Zittingsvoorbereiding Interventies bij Openbaar Ministerie. Vertel ons niet alleen waarom je geschikt bent, maar ook wat je hoopt te leren en bijdragen in deze fulltime rol. Dat maakt het persoonlijker!
Gebruik concrete voorbeelden:Wanneer je je vaardigheden benoemt, gebruik dan specifieke voorbeelden om je claims te onderbouwen. Dit kan bijvoorbeeld een juridische casus zijn die je hebt behandeld of een project waar je aan hebt gewerkt. Dit geeft ons een beter beeld van jouw capaciteiten.
Focus op relevante certificeringen:Als je certificaten of aanvullende opleidingen hebt die relevant zijn voor de juridische sector, vergeet ze dan niet te vermelden! Dit kan je CV een extra boost geven en ons laten zien dat je serieus bent over je carrière in de juridische diensten.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Openbaar Ministerie
✨Ken de Wetgeving en Jurisprudentie
Voor een rol in juridische diensten is het superbelangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en recente jurisprudentie. We raden aan om concrete voorbeelden van juridische vraagstukken of rechtszaken te onderzoeken en te bespreken tijdens je gesprek, zodat je kunt laten zien dat je niet alleen theoretische kennis hebt, maar ook praktisch inzicht.
✨Wees Voorbereid op Casusgesprekken
In juridische functies krijg je vaak te maken met casusgesprekken waarin je je oplossing voor een hypothetische juridische situatie moet presenteren. Zorg ervoor dat je een paar casussen voorbereidt, en oefen hoe je je redenering duidelijk en logisch kunt verwoorden. Dit laat zien dat je analytisch kunt denken en goed kunt redeneren.
✨Communicatie is Key
In de juridische wereld is sterke communicatie cruciaal. Tijdens het interview is het belangrijk dat je niet alleen juridische termen kunt gebruikte, maar deze ook helder kunt uitleggen aan iemand zonder juridische achtergrond. Dit kan je helpen om je rol als bruggenbouwer tussen verschillende partijen te positioneren.
✨Enthousiasme voor de Sector
Omdat je solliciteert naar een fulltime positie, willen werkgevers zien dat je enthousiast bent over juridische diensten als carrièrepad. Deel je motivatie en wat je hoopt te leren en te bereiken in deze rol. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten en laat zien dat je serieus bent over je ontwikkeling in dit vakgebied.
