In één oogopslag
- Taken: Ondersteun HR-processen en zorg voor een soepel verloop van personeelsadministratie.
- Bedrijf: Open Universiteit, een toonaangevende instelling voor flexibel en hybride onderwijs.
- Voordelen: Competitief salaris, flexibele werktijden en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Werken in een mensgerichte en inclusieve cultuur met volop kansen voor groei.
- Waarom deze baan: Draag bij aan academisch onderwijs en maak impact in de HR-wereld.
- Kwalificaties: Mbo-4 of hbo-opleiding in HRM of vergelijkbaar, met affiniteit voor administratieve processen.
Het verwachte salaris ligt tussen 4200 - 4673 € per maand.
Deadline 10 nov ’26 27 okt ’26 gepubliceerd
Samen met je collega’s zorg je ervoor dat de personeels- en salarisadministratie goed op orde is. Veel processen rondom de in-, door-, en uitstroom van medewerkers verlopen geautomatiseerd via AFAS. Jij houdt de voortgang in de gaten, controleert of de gegevens kloppen en zorgt dat brieven, overeenkomsten en andere documenten op tijd worden verwerkt. Omdat er vaak meerdere zaken tegelijk spelen, kun je goed overzicht houden en snel schakelen. Je bent ook een aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden. Zij kunnen bij jou terecht met vragen over HR-procedures en -regelingen en je helpt hen op een praktische en klantgerichte manier verder.
Daarnaast ondersteun je bij recruitment. Je plaatst vacatures op verschillende kanalen, houdt de voortgang van sollicitatieprocedures bij en zorgt dat alles administratief goed wordt afgehandeld. Je analyseert gegevens uit AFAS en signaleert opvallende ontwikkelingen. Daarnaast verzamel en controleer je gegevens voor onder andere de accountant en de coördinator HR-services en beantwoord je vragen die hieruit voortkomen. Ook andere voorkomende administratieve en ondersteunende HR-werkzaamheden pak je waar nodig op. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden. Zie je kansen om onze HR-processen in AFAS slimmer of efficiënter in te richten? Dan neem je initiatief en help je deze verbeteringen in de praktijk te brengen.
Als kandidaat:
- Heb je een afgeronde mbo-4- of hbo-opleiding, bij voorkeur richting HRM, personeelsadministratie of bedrijfsadministratie;
- Heb je affiniteit met personeels- en salarisadministratieve processen, bij voorkeur binnen een complexe organisatie. Relevante werkervaring is een pré;
- Ben je op de hoogte van relevante wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsrecht en sociale zekerheid;
- Heb je ervaring met grensarbeid? Dan is dat een pré;
- Beheers je de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk (minimaal B2-niveau);
- Heb je goede ICT-vaardigheden en ervaring met geautomatiseerde HR-systemen; ervaring met AFAS is een pré;
- Heb je ervaring met Excel en kun je gegevens analyseren en afwijkingen signaleren;
- Werk je nauwkeurig en gestructureerd en bewaak je zelfstandig de voortgang;
- Houd je overzicht en schakel je makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten;
- Pak je werkzaamheden zelfstandig en proactief op;
- Communiceer je prettig, duidelijk en klantgericht met medewerkers, leidinggevenden en collega’s;
- Voel je je thuis in een dynamische HR-omgeving, neem je verantwoordelijkheid en werk je graag samen.
Arbeidsvoorwaarden
Dienstverband voor bepaalde tijd: voor de duur van een jaar, met uitzicht op onbepaalde tijd. Het salaris wordt afhankelijk van opleiding en ervaring vastgesteld overeenkomstig schaal 8 van Bijlage A van de CAO Nederlandse Universiteiten en bedraagt maximaal € 4.673,= bruto per maand bij een volledig dienstverband. Afhankelijk van opleiding en werkervaring is plaatsing in een aanloopschaal mogelijk. Detachering via een andere werkgever behoort tot de mogelijkheden voor deze functie. De Open Universiteit biedt goede secundaire en flexibele arbeidsvoorwaarden op het gebied van onder meer opleiding en mobiliteit, werken in deeltijd, hybride werken en betaald ouderschapsverlof. Standplaats Heerlen.
Werken bij de Open Universiteit betekent bijdragen aan academisch onderwijs voor de meest gemotiveerde studenten van Nederland en Vlaanderen en aan wetenschappelijk onderzoek met zichtbare impact voor mens en maatschappij. Met een breed aanbod aan bachelor- en masteropleidingen én korte programma’s maakt de Open Universiteit een leven lang leren toegankelijk voor iedereen. Voor bacheloropleidingen gelden geen vooropleidingseisen: iedereen vanaf achttien jaar kan starten. Het onderwijs is hybride en flexibel. Overal en altijd te volgen, in een tempo dat past. Het merendeel van de bijna 16.000 studenten combineert studie met werk. Dat zorgt voor een waardevolle wisselwerking: ervaringen en vragen uit de praktijk verrijken het onderwijs en onderzoek, en vergroten de maatschappelijke relevantie. Niet voor niets staat de Open Universiteit al jaren in de top drie, en dit jaar op nummer 1, in de Nederlandse Keuzegids voor universiteiten.
In onderzoek richt de universiteit zich op drie centrale thema’s: zorg, digitalisering en AI, maatschappij en burger. Oplossingen voor de vraagstukken van nu worden gezocht over de grenzen van vakgebieden heen, en in samenwerking met partners. De Open Universiteit telt ongeveer 800 medewerkers, heeft de hoofdvestiging in Heerlen en beschikt over studiecentra in Nederland en Vlaanderen. De cultuur is mensgericht, samenwerkend en inclusief: een omgeving waarin studenten, medewerkers en partners zich verbonden voelen. Met volop kansen voor persoonlijke ontwikkeling, én een goede balans tussen werk en privé.
De dienst Bedrijfsvoering
De dienst Bedrijfsvoering bestaat uit de afdeling Finance en control en de afdeling Human Resources, Juridische Zaken en Inkoop. Een substantieel gedeelte van de werkzaamheden van de dienst heeft een structureel karakter zoals bijvoorbeeld het opstellen van begrotingen, het verzorgen van de financiële en personele administratie, alsmede de project- en salarisadministratie, het aannemen van personeel, het opstellen van contracten en regelingen, het inkopen van diensten en dergelijke. Een beperkt deel van de werkzaamheden heeft een ad hoc karakter. In algemene zin heeft de dienst Bedrijfsvoering de opdracht om de Open Universiteit te faciliteren in het realiseren van (in het Instellingsplan) opgenomen ambities en doelstellingen en ervoor te zorgen dat wordt voldaan aan wet- en regelgeving (compliance).
De afdeling Human Resources, Juridische zaken en Inkoop (HJI)
De afdeling HJI ondersteunt het College van bestuur en adviseert de faculteiten, centra, diensten en afdelingen op het gebied van HR/JZ/Inkoop. De afdeling HJI draagt zorg voor de beleidsmatige, adviserende en administratieve ondersteuning en is betrokken bij instelling brede programma’s en projecten.
Additionele informatie
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met de heer Joëll Augustin, directeur HJI, tel.: 045-5762397, email: joell.augustin@ou.nl. Meer informatie over de Open Universiteit kunt u vinden op onze website: www.ou.nl.
Medewerker HR-services in Heerlen werkgever: Open Universiteit
De Open Universiteit is een uitstekende werkgever die bijdraagt aan academisch onderwijs en wetenschappelijk onderzoek met impact. Met een mensgerichte en inclusieve werkcultuur biedt de organisatie volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en een goede werk-privébalans. Werken in Heerlen betekent deel uitmaken van een innovatief team dat zich richt op de toekomst van digitale werkplekken, met flexibele arbeidsvoorwaarden en een focus op samenwerking en groei.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker HR-services in Heerlen kunt binnenhalen
✨Word actief in HR-community's
Zoek naar lokale of online HR-groepen en netwerken. Dit zijn geweldige plekken om in contact te komen met anderen in het veld, ervaringen uit te wisselen en op de hoogte te blijven van de laatste trends. Deel je kennis en leer van anderen; dat maakt je zichtbaar!
✨Bezoek HR-events en conferenties
Neem deel aan HR-conferenties, workshops of netwerkevenementen in jouw omgeving. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om je vaardigheden en kennis te laten zien. Wie weet ontmoet je wel iemand van Open Universiteit!
✨Gebruik onze website om te solliciteren
Bij Open Universiteit zijn we altijd op zoek naar enthousiaste HR-professionals. Zorg ervoor dat je je sollicitatie via onze website indient, zodat je in onze systemen terechtkomt en je kan laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol.
✨Laat je ervaring spreken
Vergeet niet om concrete voorbeelden van je werk en prestaties klaar te hebben. Tijdens gesprekken is het belangrijk om te laten zien wat je hebt bereikt in eerdere functies. Gebruik data en verhalen om je impact te illustreren!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medewerker HR-services in Heerlen te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor personeel zien:Schrijf een coverletter waarin je duidelijk maakt waarom je enthousiast bent over HR. Deel persoonlijke ervaringen die je passie voor het menselijk aspect van werk benadrukken. Dit laat ons bij Open Universiteit zien dat je niet alleen over vaardigheden beschikt, maar ook echte betrokkenheid toont.
Benadruk je communicatieve vaardigheden:In de HR-wereld zijn sterke communicatieve vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je CV en eventuele bijlagen laten zien hoe je in het verleden effectief hebt gecommuniceerd met teams, leidinggevenden en medewerkers. Dit kan via voorbeelden van projecten of successen in eerdere functies.
Toon je kennis van arbeidsrecht en HR-tools:Vermeld specifieke kennis van arbeidsrechten of ervaring met HR-software in je CV. Dit geeft ons een goed beeld van jouw vaardigheden en hoe je een waardevolle aanvulling voor Open Universiteit kan zijn. Certificaten of cursussen die je hebt gevolgd zijn hier ook erg relevant!
Een professionele maar persoonlijke aanpak:Als je een CV opmaakt, probeer dan een balans te vinden tussen professionaliteit en een persoonlijke touch. We willen weten wie de persoon achter de ervaring is! Zorg ervoor dat je bij Open Universiteit solliciteert via onze website zodat we jouw unieke persoonlijkheid kunnen leren kennen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Open Universiteit
✨Ken je HR-tools en -software
Zorg ervoor dat je goed thuis bent in de tools die veel gebruikt worden in HR, zoals HRIS-systemen of ATS-software. Tijdens je interview bij Open Universiteit kunnen ze specifieke vragen stellen over je ervaring met deze systemen, dus bereid je voor om voorbeelden te delen.
✨Weet wat de huidige HR-trends zijn
HR is altijd in beweging, dus wees goed geïnformeerd over de laatste trends zoals thuiswerken en diversiteit op de werkvloer. Bij Open Universiteit kan het zijn dat ze willen weten hoe jij deze trends kunt toepassen in de rol als Medewerker HR-services.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In een HR-rol draait het veel om mensen. Wees voorbereid op gedragsvragen zoals hoe je met lastige situaties omgaat of hoe je de teamdynamiek kunt verbeteren. Gebruik de STAR-methode om je antwoorden gestructureerd te houden.
✨Toon je passie voor mensen en organisatiecultuur
Aangezien dit een fulltime rol is, is het belangrijk dat je laat zien dat je gefocust bent op mensen en organisatiecultuur. Geef aan hoe je de werkplek tot een betere omgeving wilt maken en hoe je dat in het verleden hebt gedaan. Dit kan echt het verschil maken in je gesprek met Open Universiteit.
