Projectleider Medewerkersonderzoek & Loontransparatie

ICTU heeft in 2026 een Medewerkersonderzoek uitgevoerd dat als nulmeting wordt gehanteerd voor de komende jaren. Op basis van de resultaten wordt voor 2026-2028 een meerjarig programma ingericht. Het programma organiseert structureel de cyclus van meten, duiden, prioriteren, uitvoeren, communiceren, evalueren en waar nodig bijstellen.

Binnen het programma zijn drie samenhangende lijnen:

• Inhoudelijke opvolging via de themas Werkdruk en herstelbehoefte, Leiderschap en Sociale inclusie, diversiteit en gelijkwaardigheid in samenhang met sociale veiligheid;
• Periodieke pulsemetingen en waar nodig verdiepend onderzoek, in samenwerking met Effectory;
• Transparante communicatie over resultaten, vervolgaanpak, voortgang en opbrengsten.

Daarnaast omvat de opdracht de implementatie van het project Loontransparantie. Dit project richt zich op het voorbereiden, coördineren en borgen van een transparante en uitlegbare beloningspraktijk gebaseerd op wet- en regelgeving waarbij het gaat om het recht op gelijke beloning voor gelijk of gelijkwaardig werk voor mannen en vrouwen. Onderdeel hiervan zijn:

• Het in kaart brengen van relevante HR- en beloningsprocessen, rollen en data;
• Het uitwerken van objectieve en genderneutrale criteria voor beloning en beloningsontwikkeling;
• Het aansluiten op functiewaardering/-indeling;
• Het inrichten van informatie- en communicatieprocessen voor medewerkers;
• Het bepalen van benodigde HR-data, -analyses, -rapportages en -tooling;
• Het vertalen van beleidsmatige keuzes naar uitvoerbare processen, formats en werkinstructies.

De inzet start in november 2026 en loopt tot en met 31 december 2028. De opdracht is afgerond wanneer de overeengekomen resultaten voor Medewerkersonderzoek en Loontransparantie zijn gerealiseerd, afgestemd, gedocumenteerd en zodanig geborgd dat ICTU de werkwijzen kan continueren en beheren.

De professional wordt ingezet als projectleider Medewerkersonderzoek en Loontransparantie binnen het HR-team. De projectleider is verantwoordelijk voor:

• Samenhang, planning, (programmateam)coördinatie, voortgang en voortgangsrapportages;
• Stakeholderafstemming;
• Voorbereiding van besluitvorming;
• Borging van de resultaten.

De werkzaamheden worden uitgevoerd onder leiding en toezicht van ICTU. De inhurende manager kan prioriteiten stellen en werkinhoudelijke aanwijzingen geven. De projectleider werkt binnen deze kaders met professionele ruimte aan de uitvoering en stemt intensief af met het HR-team, management, lijnorganisatie, werkgroepen, Effectory en andere relevante partijen.

Werkzaamheden:

• Finaliseert en realiseert het programmaplan Medewerkersonderzoek 2026-2028, inclusief samenhang, prioriteiten, planning, resultaten en afhankelijkheden.
• Coördineert de inhoudelijke werkgroepen, onderzoekslijn en communicatielijn en bewaakt de samenhang tussen onderzoeksbevindingen, acties, communicatie en evaluatie.
• Organiseert periodieke pulsemetingen en, waar signalen daartoe aanleiding geven, verdiepend onderzoek; vertaalt uitkomsten naar prioriteiten, handelingsperspectieven en ontwikkelactiviteiten.
• Zorgt voor transparante en volgbare rapportage over voortgang en resultaten en ondersteunt de communicatie richting medewerkers en andere stakeholders.
• Stelt voor loontransparantie een implementatieaanpak op en bewaakt fasering, afhankelijkheden, besluitpunten en voortgang.
• Inventariseert en analyseert relevante beloningsprocessen, rollen, verantwoordelijkheden, functiewaardering/-indeling en beschikbare HR- en beloningsdata.
• Coördineert de uitwerking van objectieve, uitlegbare en genderneutrale criteria voor beloning en beloningsontwikkeling.
• Richt samen met betrokkenen processen in voor informatievoorziening aan medewerkers en voor benodigde HR-data, analyses, rapportages en eventuele tooling.
• Bereidt beleidsmatige, procesmatige en organisatorische keuzes voor en faciliteert besluitvorming met analyses, scenario's en voorstellen.
• Stem af met HR, management, lijnorganisatie, medewerkersvertegenwoordiging waar van toepassing, Effectory en eventuele externe deskundigen of leveranciers.
• Signaleert risico's, knelpunten en afhankelijkheden en doet voorstellen voor bijsturing.
• Levert procesbeschrijvingen, formats, werkinstructies, implementatie- en overdrachtsdocumentatie op en ondersteunt adoptie en borging.

Deelresultaten gedurende de opdracht:

• Vastgesteld en uitvoerbaar programmaplan Medewerkersonderzoek 2026-2028.
• Samenhangende aanpak voor inhoudelijke werkgroepen, onderzoekslijn en communicatielijn.
• Werkende systematiek voor periodieke monitoring en een aanpak voor verdiepend onderzoek.
• Vertaling van onderzoeksuitkomsten naar prioriteiten, acties en ontwikkelactiviteiten, inclusief voortgangs- en resultaatrapportage.
• Implementatieaanpak voor loontransparantie met fasering, besluitpunten, afhankelijkheden en verantwoordelijkheden.
• Geanalyseerde en afgestemde processen rond beloning, functiewaardering/-indeling, informatievoorziening en relevante HR-data.
• Uitgewerkte uitgangspunten voor objectieve, uitlegbare en genderneutrale beloningscriteria.
• Voorstellen voor benodigde analyses, rapportages, tooling, communicatie, formats en werkinstructies.

Eindresultaten bij afronding van de opdracht:

• Een structureel geborgde cyclus voor periodiek meten, duiden, prioriteren, handelen, communiceren en evalueren, inclusief overdraagbare documentatie en afspraken.
• Een geïmplementeerde of vergaand voorbereide en bestuurlijk afgestemde aanpak, met heldere processen, rollen, criteria, informatievoorziening, data-/rapportagebehoefte en implementatiedocumentatie.
• Relevante stakeholders zijn betrokken en geïnformeerd en HR en lijnmanagement beschikken over de documentatie en werkwijzen om beide lijnen verder toe te passen, beheren en doorontwikkelen.