Head, Strategic Communications (P-5) in The Hague

De missie van de OPCW is het implementeren van de bepalingen van het Chemisch Wapenverdrag om onze visie van een wereld vrij van chemische wapens te bereiken, waarin chemie wordt gebruikt voor vrede, vooruitgang en welvaart, en bij te dragen aan internationale veiligheid en stabiliteit, algemene en volledige ontwapening, en wereldwijde economische ontwikkeling. De OPCW ontving de Nobelprijs voor de Vrede in 2013 voor haar uitgebreide inspanningen om chemische wapens te elimineren.

Algemene informatie

• Contracttype: Vaste termijn
• Professioneel niveau: P5
• Totaal geschat maandelijks salaris afhankelijk van postaanpassing en gezinsstatus: USD 12.451
• Sluitingsdatum: 20/11/2026

Verantwoordelijkheden

De Public Affairs Branch (PAB) maakt deel uit van de External Relations Division (ERD). ERD leidt het externe relatiebeleid; bevordert universele naleving van het Chemisch Wapenverdrag (CWC) en onderhoudt contacten met regeringen, internationale organisaties, de media en niet-gouvernementele organisaties (NGO's) om de missie, activiteiten en prestaties van de organisatie te bevorderen. PAB biedt ondersteuning bij de betrokkenheid van Statenpartijen, het publiek en andere geïdentificeerde belanghebbenden, zoals wetenschappers, het maatschappelijk middenveld, de academische wereld en de industrie. De resultaatgerichte missie van de PAB is om het gezicht te presenteren, de stem te versterken, het bereik uit te breiden en het profiel van de OPCW te verhogen met als doel het belangrijke werk van de organisatie en de wereldwijde inspanning voor een wereld die permanent vrij is van chemische wapens over te brengen.

De Head, Strategic Communications rapporteert aan de Director, External Relations, onder de algemene strategische leiding van het senior management, en biedt leiderschap bij het bevorderen van de communicatie, publieke diplomatie en betrokkenheid van belanghebbenden van de OPCW. De functie leidt de PAB en fungeert als de woordvoerder van de OPCW. Daarnaast biedt de functie advies aan het senior management over strategische interne en externe communicatie, veranderingsmanagementberichten, media-engagement en publieke outreach. De incumbent is verantwoordelijk voor het ontwikkelen, implementeren en monitoren van de impact van de communicatiestrategie van de OPCW.

Verantwoordelijkheden

• Strategische Communicatie
  • Leiden van de ontwikkeling en implementatie van de communicatiestrategie en campagnes van de OPCW gericht op het versterken van de zichtbaarheid van de organisatie en het vergroten van het publieke begrip van de CWC en de activiteiten van de OPCW;
  • Coördineren van externe communicatie binnen het secretariaat, waarbij coherente, op bewijs gebaseerde boodschappen worden gegarandeerd die de prioriteiten van de organisatie en deskundig advies weerspiegelen;
  • Optreden als woordvoerder van de OPCW en primair contactpunt voor media en gerelateerde belanghebbenden, leidend in media-engagement, persconferenties en officiële communicatie namens de Directeur-Generaal en de organisatie;
  • Advies geven aan het senior management over externe communicatie, inclusief reputatiemanagement, crisiscommunicatie, informatie-integriteit en veerkracht tegen desinformatie en verkeerde informatie;
  • Advies geven aan het senior management over interne communicatie en veranderingsmanagementberichten ter ondersteuning van belangrijke organisatorische initiatieven en perioden van organisatorische verandering;
  • Media- en andere communicatietrends met betrekking tot de OPCW monitoren en beoordelen, opkomende risico's en kansen identificeren en strategische benaderingen aanbevelen om de zichtbaarheid van de OPCW te versterken en de publieke betrokkenheid te vergroten;
  • Proactief onderhouden en uitbreiden van het netwerk van de OPCW met mediacontacten, pers, overheidsinstanties, internationale instellingen, onderzoeksinstituten, niet-gouvernementele organisaties en andere doelgroepen;
  • Strategisch advies en mediacoaching bieden aan de Directeur-Generaal (DG) en de plaatsvervangend Directeur-Generaal (DDG) over media-engagement.
• Leiderschap en Management van de Public Affairs Branch
  • PAB leiden en de menselijke en financiële middelen aansteken, waarbij effectieve personeelsplanning, prestatiemanagement en personeelsontwikkeling worden gegarandeerd ter ondersteuning van de organisatiedoelstellingen;
  • De ontwikkeling en levering van communicatie-, publieke diplomatie- en outreach-initiatieven, campagnes en producten leiden, waarbij coherente messaging en effectieve publieke betrokkenheid ter ondersteuning van de mandaten van de OPCW en de CWC worden gewaarborgd;
  • Inhoud op de website van de OPCW en sociale mediaplatforms ontwikkelen en toezicht houden, inclusief de officiële digitale kanalen van de DG en DDG, waarbij relevantie, nauwkeurigheid, toegankelijkheid en effectiviteit als onderdeel van de digitale communicatiestrategie en -operaties worden gewaarborgd;
  • De beoordeling en implementatie van beleid en richtlijnen over media en publieke zaken leiden;
  • Zorgdragen voor regelmatige en tijdige mediareportages en analyses in samenwerking met andere divisies van de OPCW.
• Betrokkenheid van Belanghebbenden
  • Coördineren van de betrokkenheid van externe belanghebbenden van de OPCW op een strategische manier, inclusief NGO's, jongerenorganisaties, denktanks en verenigingen. Strategische richting geven voor de deelname van maatschappelijke organisaties en andere belanghebbenden aan relevante activiteiten van de organisatie, inclusief de Conferentie van de Statenpartijen;
  • Leiden van de strategische communicatieplanning, boodschapontwerp en algehele organisatorische voorbereiding van openbare evenementen, inclusief speciale dagen van de OPCW, in-person en virtuele groepsbezoeken en andere outreach-activiteiten, speciale projecten of tentoonstellingen;
  • Optreden als het belangrijkste mediakantoor van de OPCW met de Verenigde Naties, andere internationale organisaties en externe partners, strategische partnerschappen bevorderen en deelnemen aan inter-agency netwerken en initiatieven om outreach uit te breiden en de zichtbaarheid en impact van de organisatie te vergroten;
  • Bepleiten van naleving van de OPCW-beleid inzake Media en Publieke Zaken en de richtlijnen voor OPCW-branding, kwaliteitsinhoud en strategieën met hoge impact.
• Andere taken uitvoeren zoals vereist.

Kwalificaties en Ervaring

• Opleiding
  • Geavanceerde universitaire graad in Internationale Betrekkingen, Public Relations, Journalistiek, Communicatie of een gerelateerd vakgebied;
  • Een eerste universitaire graad in combinatie met kwalificerende ervaring (minimaal 12 jaar) kan worden geaccepteerd in plaats van de geavanceerde universitaire graad.
• Certificeringen
  • In strategische communicatie of digitale communicatiekanalen.
• Kennis en Ervaring
  • Minimaal 10 jaar progressieve ervaring in strategische communicatie, mediarelaties en organisatorische digitale communicatietools;
  • Aangetoonde ervaring in het leiden van een team, het oplossen van complexe en gevoelige communicatieproblemen en reputatiemanagement.
  • Ervaring in strategische communicatie of als woordvoerder in een internationale organisatie en in een multilaterale context.
• Vaardigheden en Competenties
  • Uitstekende kennis van internationale betrekkingen, ontwapening en non-proliferatie;
  • Uitstekende interpersoonlijke, representatieve en communicatieve vaardigheden, met het vermogen om complexe informatie duidelijk en overtuigend schriftelijk en mondeling te presenteren;
  • Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden en het vermogen om een reeks externe communicatieproducten voor verschillende doelgroepen op te stellen en te redigeren zijn essentieel;
  • Aangetoonde leiderschaps-, management-, plannings-, organisatie-, coördinatie-, onderhandelings- en probleemoplossende vaardigheden;
  • Sterke conceptuele vaardigheden in het analyseren en interpreteren van communicatie-uitdagingen en het voorstellen en implementeren van oplossingen;
  • Actuele kennis van sociale mediaplatforms en communicatietrends die relevant zijn voor internationale organisaties;
  • Aangetoonde capaciteit om diverse professionele teams te leiden, effectieve structuren op te zetten, concurrerende prioriteiten te beheren en resultaten te leveren die zijn afgestemd op institutionele prioriteiten;
  • Aangetoonde capaciteit om een inclusieve en ondersteunende werkomgeving te bevorderen en effectieve relaties op te bouwen en te onderhouden met senior leiders, technische experts en collega's uit diverse nationale en culturele achtergronden.
• Talen
  • Vloeiend in het Engels is essentieel en een goede werkkennis van een van de andere officiële talen (Arabisch, Chinees, Frans, Russisch en Spaans) is wenselijk.

Aanvullende Informatie

Alle vacatures sluiten om 22:00 lokale tijd in Nederland op hun respectieve sluitingsdag. Daarna zullen de vacatureaankondigingen niet langer verschijnen in het Kandidatenportaal en kunt u uw aanvraag niet meer indienen. We raden aan om ruim voor de deadline te solliciteren.

Deze vaste aanstelling is voor de duur van twee jaar met een proeftijd van zes maanden en is onderhevig aan de OPCW Personeelsreglementen en Interim Personeelsregels. De OPCW is een niet-carrièreorganisatie met een beperkte personeelsduur. De totale lengte van de dienst voor Professioneel personeel mag niet langer zijn dan 7 jaar. De verplichte leeftijd van scheiding bij de OPCW is 65 jaar. De Directeur-Generaal behoudt zich het recht voor om geen enkele aanstelling voor deze vacature te doen, om een aanstelling op een lager niveau te doen, of om een aanstelling te doen met een gewijzigde functiebeschrijving. Meerdere vacatures kunnen worden ingevuld.

Volgens artikel 8, paragraaf 44 van het Chemisch Wapenverdrag is de belangrijkste overweging bij de tewerkstelling van het personeel de noodzaak om de hoogste normen van efficiëntie, competentie en integriteit te waarborgen. Er zal rekening worden gehouden met het belang van het werven van personeel op zo breed mogelijke geografische basis.

De OPCW zet zich in voor het handhaven van een diverse en inclusieve omgeving van wederzijds respect. De OPCW werft en stelt personeel aan ongeacht handicapstatus, geslacht, genderidentiteit, seksuele geaardheid, taal, ras, burgerlijke staat, religieuze, etnische, culturele en sociaaleconomische achtergronden, of enige andere persoonlijke kenmerken.

Belangrijke mededeling voor sollicitanten die momenteel verzekerd zijn onder het Nederlandse sociale zekerheidsstelsel

Hoewel de OPCW in Nederland is gevestigd, is het geen reguliere Nederlandse werkgever maar een publieke internationale organisatie met een eigen bijzondere status. Houd er rekening mee dat als u momenteel verzekerd bent onder het Nederlandse sociale zekerheidsstelsel, u als personeelslid van de OPCW van dit systeem wordt uitgesloten. U zult daardoor verzekerd zijn onder het systeem van de organisatie. Het bovenstaande geldt ook voor uw afhankelijken, tenzij zij in dienst zijn bij een reguliere Nederlandse werkgever, zelfstandig zijn in Nederland, of Nederlandse sociale zekerheidsuitkeringen ontvangen.

Voor meer informatie over de mogelijke gevolgen voor u en uw afhankelijken, zoals uitsluiting van 'AWBZ' en 'Zorgverzekeringswet' dekking: 'Werken bij een internationale organisatie'.