In één oogopslag
- Taken: Beheer HR-processen en ondersteun office management in een unieke jachtbouwomgeving.
- Bedrijf: Toonaangevende speler in luxe jachtbouw met een hecht team van vakmensen.
- Voordelen: Aantrekkelijk salaris, 25 vakantiedagen, en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Directe samenwerking met betrokken directie en een warm team.
- Waarom deze baan: Werk in een inspirerende omgeving met passie voor vakmanschap en innovatie.
- Kwalificaties: Kennis van HR-processen en ervaring met werving en selectie.
Het verwachte salaris ligt tussen 3634 - 4442 € per maand.
De werkgever is een unieke en toonaangevende speler binnen de Nederlandse jachtbouw, gevestigd op een strategische en goed bereikbare locatie in omgeving Leiden. Met een hecht team van circa 50 gepassioneerde medewerkers bouwt de organisatie volledig op maat gemaakte, high-end luxe tenderboten en chase boats (10 tot 20 meter) voor de absolute wereldtop.
Als officiële partner van gerenommeerde megajachtbouwers levert zij unieke vaartuigen die vanaf de eerste schets tot aan de oplevering volledig in eigen huis worden ontwikkeld. Binnen deze exclusieve markt telt alleen de allerhoogste kwaliteit en geavanceerde innovatie, zoals het toepassen van hoogwaardige carbon composieten. De productielocatie zelf is indrukwekkend: een volledig gemoderniseerde, historische vliegtuighangar met karakteristieke houten bogen van 30 meter breed. Ondanks het miljoenenbudget van de projecten en de ultra-vermogende internationale klantenkring, is de cultuur op de werf nuchter, warm en no-nonsense. Men staat hier met beide benen op de grond, er heerst een sterk teamgevoel en de lijnen zijn uiterst kort.
Voor deze vaste positie zoeken we een enthousiaste en zelfstandige professional die bewust kiest voor een stabiele, fulltime rol (40 uur per week) op locatie en bij voorkeur een gezonde dosis levenservaring meebrengt. Verder breng je het volgende mee:
- Aantoonbare kennis van HR-processen, cao-toepassing (bij voorkeur HISWA CAO), arbo-wetgeving en documentatie rondom contracten, BSN en werkvergunningen;
- Ervaring met het zelfstandig werven van personeel en het voeren van sollicitatie- en eindejaarsgesprekken;
- Een energieke, punctuele en proactieve werkhouding met een sterk organisatievermogen;
- Uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om makkelijk te schakelen tussen directie, kantoor en de nuchtere productieomgeving;
- Een representatieve uitstraling en de professionaliteit om discreet en servicegericht om te gaan met een exclusieve klantenkring;
- Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, aangezien de voertaal op de werf deels internationaal is;
- Beschikbaarheid voor 32-40 uur per week om volledig op locatie te werken.
In deze veelzijdige en centrale rol ben je als HR & Office Coördinator de spil van de organisatie. De nadruk in jouw functie ligt primair op de complete HR-cyclus en recruitment, aangevuld met ondersteunende office management taken. Je bent een proactieve regelaar die de organisatie ontzorgt en zorgt dat alle personeelszaken en de dagelijkse operatie op rolletjes lopen. Je kent de wet- en regelgeving, bent thuis in de van toepassing zijnde cao en weet precies hoe je arbo-processen, contracten, werkvergunningen en documentatie rondom BSN-nummers correct beheert.
Daarnaast neem je het voortouw in de werving van nieuw talent: je voert sollicitatiegesprekken, plant eindejaarsgesprekken, houdt vakantiedagen bij en organiseert teambuildingevents. Je werkt heel nauw samen met de toegankelijke en betrokken Managing Director en bent het centrale aanspreekpunt voor zowel kantoormedewerkers als de vakmensen op de werkvloer. Je dagelijkse taken omvatten onder andere:
- Het zelfstandig werven van personeel en het voeren van sollicitatiegesprekken;
- Het opstellen en beheren van HR-documentatie, zoals arbeidsovereenkomsten, werkgeversverklaringen, BSN-documentatie en werkvergunningen;
- Het toepassen van de cao en het bewaken en coördineren van de arbo-processen;
- Het begeleiden van de gesprekscyclus (zoals eindejaarsgesprekken) en het nauwkeurig bijhouden van de vakantieregistratie;
- Het beheren en regelen van alle facilitaire, organisatorische en kantoorgerelateerde zaken;
- Het ontzorgen van de directie en het oppakken van algemene office management taken;
- Het organiseren en coördineren van interne personeelsevents, bijeenkomsten en teambbq's;
- Het representatief ontvangen van internationale klanten, leveranciers en gasten op de werf.
Je komt te werken in een inspirerende werkomgeving binnen een dynamische, internationale en groeiende onderneming waar echt vakmanschap centraal staat. De cultuur is nuchter, de collega's zijn gepassioneerd en er is volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Daarnaast wordt er gezorgd voor de juiste randvoorwaarden, waaronder:
- Een aantrekkelijk salaris passend bij jouw ervaring tussen € 3.200,- en € 4.200,- bruto per maand op basis van 40 uur;
- Prima secundaire arbeidsvoorwaarden conform de HISWA CAO;
- 25 vakantiedagen aangevuld met adv-dagen bij een fulltime dienstverband;
- Een unieke werkplek in een prachtig verbouwde, historische hangar aan het water;
- Directe samenwerking met een betrokken directie en een warm, nuchter team van vakspecialisten.
Ben jij de HR & Office Coördinator die deze prachtige werf op personeels- en organisatorisch vlak naar een hoger niveau tilt?
HR & Office Coördinator in Warmond werkgever: ONTAPE
Loyens & Loeff is een toonaangevende juridische dienstverlener in Europa, gevestigd op de Amsterdamse Zuidas, waar kwaliteit, samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Als Team Assistant krijg je de kans om te werken in een dynamische en professionele omgeving, met volop ruimte voor initiatief en groei. De collegiale sfeer en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden maken het een aantrekkelijke werkgever voor ambitieuze professionals die willen bijdragen aan uitdagende internationale dossiers.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR & Office Coördinator in Warmond kunt binnenhalen
✨Word actief in HR-community's
Zoek naar lokale of online HR-groepen en netwerken. Dit zijn geweldige plekken om in contact te komen met anderen in het veld, ervaringen uit te wisselen en op de hoogte te blijven van de laatste trends. Deel je kennis en leer van anderen; dat maakt je zichtbaar!
✨Bezoek HR-events en conferenties
Neem deel aan HR-conferenties, workshops of netwerkevenementen in jouw omgeving. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om je vaardigheden en kennis te laten zien. Wie weet ontmoet je wel iemand van ONTAPE!
✨Gebruik onze website om te solliciteren
Bij ONTAPE zijn we altijd op zoek naar enthousiaste HR-professionals. Zorg ervoor dat je je sollicitatie via onze website indient, zodat je in onze systemen terechtkomt en je kan laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol.
✨Laat je ervaring spreken
Vergeet niet om concrete voorbeelden van je werk en prestaties klaar te hebben. Tijdens gesprekken is het belangrijk om te laten zien wat je hebt bereikt in eerdere functies. Gebruik data en verhalen om je impact te illustreren!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als HR & Office Coördinator in Warmond te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor personeel zien:Schrijf een coverletter waarin je duidelijk maakt waarom je enthousiast bent over HR. Deel persoonlijke ervaringen die je passie voor het menselijk aspect van werk benadrukken. Dit laat ons bij ONTAPE zien dat je niet alleen over vaardigheden beschikt, maar ook echte betrokkenheid toont.
Benadruk je communicatieve vaardigheden:In de HR-wereld zijn sterke communicatieve vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je CV en eventuele bijlagen laten zien hoe je in het verleden effectief hebt gecommuniceerd met teams, leidinggevenden en medewerkers. Dit kan via voorbeelden van projecten of successen in eerdere functies.
Toon je kennis van arbeidsrecht en HR-tools:Vermeld specifieke kennis van arbeidsrechten of ervaring met HR-software in je CV. Dit geeft ons een goed beeld van jouw vaardigheden en hoe je een waardevolle aanvulling voor ONTAPE kan zijn. Certificaten of cursussen die je hebt gevolgd zijn hier ook erg relevant!
Een professionele maar persoonlijke aanpak:Als je een CV opmaakt, probeer dan een balans te vinden tussen professionaliteit en een persoonlijke touch. We willen weten wie de persoon achter de ervaring is! Zorg ervoor dat je bij ONTAPE solliciteert via onze website zodat we jouw unieke persoonlijkheid kunnen leren kennen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij ONTAPE
✨Ken je HR-tools en -software
Zorg ervoor dat je goed thuis bent in de tools die veel gebruikt worden in HR, zoals HRIS-systemen of ATS-software. Tijdens je interview bij ONTAPE kunnen ze specifieke vragen stellen over je ervaring met deze systemen, dus bereid je voor om voorbeelden te delen.
✨Weet wat de huidige HR-trends zijn
HR is altijd in beweging, dus wees goed geïnformeerd over de laatste trends zoals thuiswerken en diversiteit op de werkvloer. Bij ONTAPE kan het zijn dat ze willen weten hoe jij deze trends kunt toepassen in de rol als HR & Office Coördinator.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In een HR-rol draait het veel om mensen. Wees voorbereid op gedragsvragen zoals hoe je met lastige situaties omgaat of hoe je de teamdynamiek kunt verbeteren. Gebruik de STAR-methode om je antwoorden gestructureerd te houden.
✨Toon je passie voor mensen en organisatiecultuur
Aangezien dit een fulltime rol is, is het belangrijk dat je laat zien dat je gefocust bent op mensen en organisatiecultuur. Geef aan hoe je de werkplek tot een betere omgeving wilt maken en hoe je dat in het verleden hebt gedaan. Dit kan echt het verschil maken in je gesprek met ONTAPE.
