In één oogopslag
- Taken: Beheer complexe agenda's en ondersteun leidinggevenden in hun dagelijkse werkzaamheden.
- Bedrijf: Gemeente Arnhem, een dynamische en vooruitstrevende overheidsorganisatie.
- Voordelen: Marktconform salaris, flexibele werktijden, persoonlijke coaching en reiskostenvergoeding.
- Overige informatie: Professionele en leerzame werkomgeving met volop ontwikkelingsmogelijkheden.
- Waarom deze baan: Krijg waardevolle ervaring binnen een betrokken team en maak impact in de publieke sector.
- Kwalificaties: Minimaal HBO werk- en denkniveau en sterke organisatorische vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 24300 - 29700 € per jaar.
Ben jij een organisatorisch talent dat floreert in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is? Wil jij een cruciale rol spelen in het volledig ontzorgen en stroomlijnen van de dagelijkse activiteiten van leidinggevenden binnen de publieke sector? Dan heeft ONTAPE de perfecte uitdaging voor jou!
Voor een tijdelijke opvang van piekwerkzaamheden zoeken wij een proactieve en flexibele Personal Assistent.
De werkgever is de gemeente Arnhem, een vooruitstrevende en dynamische overheidsorganisatie die midden in de samenleving staat. Binnen de lokale overheid is de macro-omgeving constant in beweging; maatschappelijke opgaven vragen om flexibiliteit, daadkracht en een efficiënte interne organisatie. Jij komt te werken binnen het team Management Support, gevestigd in het hart van de stad Arnhem. Dit professionele, dienstverlenende en zeer betrokken team bestaat uit 65 enthousiaste medewerkers. Zij ondersteunen dagelijks diverse leidinggevenden, managers en afdelingen om de ambities van de stad waar te maken. De cultuur binnen dit team is open, collegiaal en resultaatgericht, waarbij samenwerking centraal staat.
Voor deze positie zoeken wij een professional met een stevige achtergrond die per direct inzetbaar is voor 24 uur per week. Verder breng je het volgende mee:
- Minimaal HBO werk- en denkniveau;
- 24 uur per week beschikbaar;
- Sterke organisatorische vaardigheden;
- Grote bestuurlijke sensitiviteit;
- Uitstekende communicatieve vaardigheden;
- Bekendheid met Arnhem;
- Ervaring met programmatisch werk.
Als Personal Assistent ben jij de spil waar de dagelijkse operatie om draait. Je start de dag met een scherp werkoverleg waarin je de inkomende e-mails, agenda's en openstaande actiepunten doorneemt. Je bent verantwoordelijk voor het proactief beheren van complexe agenda's, waarbij je vergaderingen en afspraken uiterst efficiënt plant. Je beoordeelt de mailbox, prioriteert binnenkomende verzoeken nauwkeurig en beantwoordt berichten zelfstandig, zodat de dag voor de leidinggevenden soepel verloopt. Je neemt actief eigenaarschap over je taken en toont een hoge mate van bestuurlijke sensitiviteit. Tijdens vergaderingen signaleer je knelpunten en kansen, waardoor je tijdig kunt anticiperen en de juiste acties kunt uitzetten om de organisatie te ontzorgen.
Je dagelijkse taken omvatten onder andere:
- Beheren van agenda's;
- Beoordelen van mailboxen;
- Beantwoorden van e-mails;
- Prioriteren van verzoeken;
- Signaleren van knelpunten;
- Uitvoeren van actiepunten.
Bij de werkgever tref je een professionele en leerzame werkomgeving waarin jouw ontwikkeling centraal staat. Je krijgt de kans om waardevolle ervaring op te doen binnen een grote overheidsinstantie met een betrokken team om je heen. Daarnaast wordt er gezorgd voor de juiste randvoorwaarden, waaronder:
- Een marktconform salaris;
- Goede secundaire voorwaarden;
- Persoonlijke coaching;
- Flexibele werktijden;
- Reiskostenvergoeding.
Ben jij de Personal Assistent die gemeente Arnhem op korte termijn komt versterken? Solliciteer dan direct bij ONTAPE! Wij maken graag kennis met je om de mogelijkheden te bespreken.
Personal Assistant werkgever: ONTAPE
Loyens & Loeff is een toonaangevende juridische dienstverlener in Europa, gevestigd op de Amsterdamse Zuidas, waar kwaliteit, samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Als Team Assistant krijg je de kans om te werken in een dynamische en professionele omgeving, met volop ruimte voor initiatief en groei. De collegiale sfeer en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden maken het een aantrekkelijke werkgever voor ambitieuze professionals die willen bijdragen aan uitdagende internationale dossiers.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Personal Assistant kunt binnenhalen
✨Verken lokale overheidsnetwerken
In de overheid en de publieke sector zijn netwerken cruciaal. Zoek lokale bijeenkomsten of evenementen waar professionals uit de publieke sector samenkomen. Dit is een kans om in contact te komen met mensen die misschien meer weten over tijdelijke rollen en je zelfs kunnen aanbevelen bij de juiste ONTAPE.
✨Gebruik sociale media en specifieke forums
Platforms zoals LinkedIn hebben speciale groepen voor mensen in de publieke sector. Word lid van die groepen en discussieer actief. Dit kan je niet alleen zichtbaarheid geven, maar ook directe connecties opleveren die je kunnen helpen met tijdelijke vacatures.
✨Neem contact op met wervingsbureaus voor de publieke sector
Wervingsbureaus die gespecialiseerd zijn in de overheid kunnen je helpen bij het vinden van tijdelijke functies. Maak contact, vertel ze over je vaardigheden en vraag of ze je kunnen matchen met opdrachtgevers zoals ONTAPE. Zij hebben vaak de ins & outs van de markt.
✨Solliciteer rechtstreeks via onze website!
Bij ONTAPE staan we altijd open voor enthousiaste kandidaten. Check regelmatig onze website voor tijdelijke vacatures en solliciteer direct. Laat je niet ontmoedigen door de concurrentie; jouw motivatie maakt het verschil!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Personal Assistant te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Verbind persoonlijk met je motivatie:In je motivatiebrief is het belangrijk om duidelijk te maken waarom je voor een rol in de overheid en publieke sector wilt kiezen. Laat zien dat je enthousiast bent over maatschappelijke impact en leg uit hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van ONTAPE.
Accentueer jouw relevante ervaring:Voor een tijdelijke functie in de overheid is het goed om nadruk te leggen op eerdere ervaringen die aansluiten bij het werk dat je gaat doen. Vermeld bijvoorbeeld vrijwilligerswerk of stages die je hebt gedaan in de publieke sector, en hoe deze je hebben voorbereid op de rol van Personal Assistant.
Wees duidelijk over je beschikbaarheid:Bij tijdelijke posities verwachten werkgevers duidelijkheid over jouw beschikbaarheid. Geef aan vanaf wanneer je kunt starten en hoe lang je beschikbaar bent. Dit helpt ONTAPE om in te schatten of jouw schema overeenkomt met hun plannen.
Houd je CV overzichtelijk en doelgericht:Zorg ervoor dat je CV specifiek is gericht op de overheid en publieke sector. Vermeld relevante cursussen, trainingen en certificaten die je hebt behaald en gebruik heldere kopjes om je vaardigheden en ervaringen overzichtelijk te presenteren.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij ONTAPE
✨Ken de beleidscontext
Bij een functie in de overheid en publieke sector is het belangrijk om de actuele beleidsvraagstukken goed te begrijpen. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van belangrijke wet- en regelgeving en recent nieuws in jouw specifieke beleidsgebied. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar ook in het bredere plaatje van de publieke sector.
✨Bereid je voor op casusvragen
Bij interviews in de publieke sector kunnen casusvragen aan bod komen. Dit zijn vaak scenario’s die te maken hebben met beleid of publiek belang. Oefen met het formuleren van antwoorden op dergelijke situaties, waarbij je je analytische vaardigheden en het vermogen om oplossingen te bedenken kunt tonen.
✨Flexibiliteit en inzetbaarheid aantonen
Aangezien dit een tijdelijke functie is, willen werkgevers zien dat je snel kunt schakelen en je kunt aanpassen aan verschillende situaties. Gebruik voorbeelden uit vorige ervaringen waaruit blijkt dat je in het verleden succesvol bent geweest in tijdelijke of projectmatige rollen.
✨Jouw motivatie voor de publieke sector
Zorg ervoor dat je jouw oprechte motivatie voor het werken in de publieke sector duidelijk kunt maken. Wat trekt je aan in het publieke domein? Hoe wil je bijdragen aan de gemeenschap? Dit is essentieel om te laten zien dat je de missie van de organisatie begrijpt en steunt.
