In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een soepel draaiend kantoor en ondersteun HR en finance.
- Bedrijf: EARTH Integrated Archaeology, een innovatief onderzoeksbureau in Amersfoort.
- Voordelen: Salaris tot €4000,- per maand en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Overige informatie: Werken in een open en resultaatgerichte cultuur met ruimte voor initiatief.
- Waarom deze baan: Neem verantwoordelijkheid en bouw mee aan de groei van een unieke organisatie.
- Kwalificaties: HBO werk- en denkniveau en ervaring als Officemanager.
Het verwachte salaris ligt tussen 3600 - 4400 € per maand.
Ben jij het kloppende hart én het organisatorische ankerpunt van een dynamisch kantoor? Voor EARTH Integrated Archaeology in Amersfoort zoeken wij een daadkrachtige Officemanager. Jij zorgt ervoor dat alles op kantoor op rolletjes loopt en ondersteunt daarnaast waar nodig. Denk hierbij aan: HR werkzaamheden, Finance taken en het licht ondersteunen van de directie.
Over het bedrijf
De werkgever, EARTH Integrated Archaeology, is een toonaangevend multidisciplinair onderzoeksbureau gevestigd in Amersfoort. Zij zijn actief in de innovatieve branche van bouw, installatie en archeologie. Door archeologisch onderzoek succesvol te koppelen aan geofysica, geotechniek en landschapsonderzoek, bieden zij een unieke dienstverlening. Het team bestaat uit een hechte groep van vaste specialisten en een flexibele schil van experts die opereren door heel Nederland. Binnen deze boeiende sector heerst op het kantoor in Amersfoort een open, hands-on en resultaatgerichte werkcultuur waar jij 100% op locatie zult werken.
Deze veelzijdige functie vraagt om iemand die stevig in de schoenen staat, snel schakelt en overzicht weet te houden. Je voelt je thuis in een rol waar je zelf initiatief neemt, maar ook nauw samenwerkt met verschillende schakels in én buiten het team.
Verder breng je het volgende mee:
- HBO werk- en denkniveau;
- Meerdere jaren ervaring als Officemanager of een soortgelijke rol;
- Affiniteit met bedrijfsvoering en administratieve processen;
- Ervaring met HR- en financiële ondersteuning is een pré;
- Je bent handig met systemen, bij voorkeur met AFAS;
- Je werkt nauwkeurig, discreet en schakelt soepel tussen verschillende taken;
- Je bent beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week;
- Je bent volledig op kantoor aanwezig in Amersfoort.
De werkzaamheden
In deze veelzijdige dubbelrol schakel je moeiteloos tussen strategisch meedenken als Personal Assistant en hands-on regelen als Officemanager. Je creëert overzicht, verbinding en structuur voor het gehele team. Aan de ene kant ben je verantwoordelijk voor een strak georganiseerd, gastvrij kantoor, waarbij je de voorraden, inkoop en alle facilitaire zaken beheert. Aan de andere kant fungeer je als de onmisbare spin in het web en hét eerste aanspreekpunt voor collega's, leveranciers en externe adviseurs. Daarnaast neem je het voortouw in de soepele logistiek rondom vervoer en overnachtingen voor medewerkers en de veldteams. Ook belangrijke administratieve en HR-processen, zoals de onboarding van nieuwe collega's, ziekteverzuim, verlof in AFAS en het ondersteunen van de financiële administratie vallen onder jouw hoede. Verder stel je samen met de projectmanager offertes en aanbestedingen op en signaleer je voortdurend kansen om kantoorprocessen nóg soepeler te laten verlopen.
Je dagelijkse taken omvatten onder andere:
- Beheren van facilitaire zaken;
- Fungeren als centraal aanspreekpunt;
- Regelen van logistiek;
- Beheren van HR-processen;
- Ondersteunen van de directie;
- Ondersteunen bij financiële administratie;
- Opstellen van offertes;
- Optimaliseren van bedrijfsprocessen.
Is dit iets voor jou? Een veelzijdige functie met verantwoordelijkheid en vrijheid binnen een inhoudelijk sterke organisatie. Jij krijgt hier de ruimte om mee te bouwen aan de verdere groei en professionalisering van EARTH.
Wij zorgen voor de juiste randvoorwaarden, waaronder:
- Een goed salaris tot €4000,- per maand o.b.v. 40 uur en goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
- Een zelfstandige en betekenisvolle functie in een unieke sector;
- Ruimte voor initiatief en procesverbetering;
- Werken met een bevlogen team en een inspirerende directeur;
- Een professionele en persoonlijke cultuur waar vertrouwen centraal staat.
Officemanager in Amersfoort werkgever: ONTAPE
Loyens & Loeff is een toonaangevende juridische dienstverlener in Europa, gevestigd op de Amsterdamse Zuidas, waar kwaliteit, samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Als Team Assistant krijg je de kans om te werken in een dynamische en professionele omgeving, met volop ruimte voor initiatief en groei. De collegiale sfeer en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden maken het een aantrekkelijke werkgever voor ambitieuze professionals die willen bijdragen aan uitdagende internationale dossiers.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Officemanager in Amersfoort kunt binnenhalen
✨Doe mee aan bedrijfsnetwerken
In de wereld van bedrijfsleiderschap en management is netwerken cruciaal. Zoek lokale en regionale evenementen, zoals bedrijfskonferenties of management workshops, waar je andere leiders kunt ontmoeten en je netwerk kunt uitbreiden. Dit verhoogt je zichtbaarheid en kan leiden tot kansen bij bedrijven zoals ONTAPE.
✨Lid worden van professionele organisaties
Overweeg om lid te worden van organisaties en vakbonden die zich richten op bedrijfsleiderschap, zoals de Nederlandse Vereniging voor Management of andere relevante netwerken. Ze bieden vaak toegang tot exclusieve vacatures en netwerkevenementen die perfect zijn voor jouw zoektocht naar een fulltime positie.
✨Laat je expertise zien
Bij bedrijfsleiderschap gaat het om vertrouwen en autoriteit. Schrijf artikelen of blogs over managementstrategieën en deel je inzichten op platforms zoals LinkedIn. Dit kan je helpen om jezelf te positioneren als een thought leader en om geïnteresseerde bedrijven zoals ONTAPE naar jou toe te trekken.
✨Profiteer van onze vacaturepagina
Vergeet niet om regelmatig onze website in de gaten te houden voor nieuwe fulltime vacatures bij ONTAPE. Vaak zijn er unieke kansen die niet op andere platforms worden gepost, dus stem je zoekcriteria af en solliciteer direct via ons. Wie weet lig je straks op het juiste pad naar je droomfunctie!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Officemanager in Amersfoort te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je leiderschapsstijl:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsstijl te laten zien. Geef voorbeelden van situaties waarin je leiding hebt gegeven, teams hebt gemotiveerd of problemen hebt opgelost. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook in staat bent om impact te maken in de rol van Officemanager bij ONTAPE.
Focus op resultaten en prestaties:In bedrijfsleiderschap-en-management is het cruciaal om je prestaties kwantitatief te onderbouwen. Vermeld specifieke resultaten die je in vorige functies hebt behaald, zoals omzetgroei, efficiëntieverbeteringen of teamuitbreidingen. Dit maakt je CV en motivatiebrief aantrekkelijker voor ONTAPE.
Waarom deze rol jou aanspreekt:Geef in je motivatiebrief duidelijk aan waarom de rol van Officemanager bij ONTAPE jou aanspreekt. Dit gaat verder dan alleen je vaardigheden; laten we zien dat je echt geïnteresseerd bent in de missie van het bedrijf en dat je lange termijn impact wilt maken.
Versla de competitie met een professionele layout:Bij een fulltime rol in bedrijfsleiderschap-en-management gaat presentatie ook om de uitstraling. Zorg ervoor dat je CV een professionele layout heeft die makkelijk te volgen is. Gebruik duidelijke secties en een nette indeling om het de recruiters van ONTAPE gemakkelijk te maken je verhaal te volgen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij ONTAPE
✨Ken je leiderschapsstijl
Voor een rol in bedrijfsleiderschap en management is het cruciaal dat je je eigen leiderschapsstijl goed kent. Denk na over voorbeelden uit je verleden waar je deze stijl hebt toegepast, en wees voorbereid om vragen hierover te beantwoorden. Dit laat zien dat je niet alleen strategisch kunt denken, maar ook dat je weet hoe je teams kunt aansteken en begeleiden.
✨Analyseer relevante casestudy's
Tijdens je interview kan het zijn dat je geconfronteerd wordt met specifieke managementscenario's of casestudy's. Bereid je voor door enkele actuele voorbeelden uit de branche te analyseren. Hoe zou je bepaalde dilemma's aanpakken? Dit toont niet alleen je analytisch vermogen aan, maar ook je praktijkkennis van de sector.
✨Bereid je strategische visie voor
Als fulltime bedrijfsleider willen ze natuurlijk zien wat je visie is voor ONTAPE en hoe je verwacht bij te dragen aan hun doelstellingen. Denk na over de lange termijn strategieën die je zou kunnen aanbevelen. Dit zal je serieus nemen en aantonen dat je niet alleen een uitvoerder, maar ook een strateeg kunt zijn.
✨Ontwikkel je netwerk vaardigheden
In een management rol is netwerken essentieel. Bereid je voor om te praten over hoe je relaties hebt opgebouwd in het verleden of hoe je van plan bent om stakeholders te betrekken bij projecten. Dit maakt indruk en laat zien dat je de waarde van teamwerk en samenwerking begrijpt.
