In één oogopslag
- Taken: Ondersteun projectmanagers en coördineer complexe bouwprojecten met impact.
- Bedrijf: Een maatschappelijk betrokken organisatie met uitdagende projecten.
- Voordelen: Uurtarief tot €75,-, ruimte voor eigen initiatief en professionele ontwikkeling.
- Overige informatie: Een collegiale werksfeer met veel kansen voor persoonlijke groei.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in toekomstbestendige huisvesting en werk samen met ervaren professionals.
- Kwalificaties: Hbo-niveau, 3-5 jaar ervaring in projectondersteuning en sterke organisatorische vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 65 - 75 € per uur.
Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van complexe projecten en het ondersteunen van projectmanagers op strategisch niveau? Vind je het leuk om overzicht te creëren, processen te bewaken en een belangrijke schakel te zijn binnen omvangrijke bouw- en huisvestingsprojecten? Dan is deze functie als Projectsecretaris Huisvesting precies wat je zoekt.
Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een tijdelijke Projectsecretaris Huisvesting voor een langdurig project. Je komt terecht binnen de afdeling Vastgoed, Huisvesting & Gebiedsontwikkeling, waar je samenwerkt aan grootschalige bouw- en huisvestingsprojecten met een directe impact op de toekomst van de organisatie.
De komende jaren staat een omvangrijk vernieuwbouwprogramma centraal, waarbij wordt gewerkt aan toekomstbestendige huisvesting. Samen met projectmanagers, adviseurs en andere specialisten zorg je ervoor dat complexe projecten soepel verlopen en dat processen, besluitvorming en samenwerking optimaal worden georganiseerd. Je werkt in een omgeving waar innovatie, kwaliteit en samenwerking hand in hand gaan en waar jouw bijdrage echt het verschil maakt.
Ondanks de omvang en complexiteit van de organisatie heerst er een collegiale en betrokken werksfeer. Er is veel ruimte voor eigen initiatief, persoonlijke ontwikkeling en het meedenken over procesverbeteringen. Je krijgt volop de kans om jezelf verder te ontwikkelen binnen een professionele omgeving waar samenwerken en maatschappelijke impact centraal staan.
Je bent een echte regelaar die energie haalt uit het ondersteunen van complexe projecten. Je werkt gestructureerd, denkt vooruit en behoudt moeiteloos het overzicht, ook wanneer meerdere projecten tegelijkertijd lopen. Dankzij jouw proactieve houding zie je werkzaamheden aankomen voordat iemand erom vraagt en weet je verschillende belangen en prioriteiten goed met elkaar te verbinden.
Verder breng je het volgende mee:
- Hbo werk- en denkniveau;
- Minimaal 3 tot 5 jaar relevante werkervaring binnen projectondersteuning of projectmanagement (binnen de bouw);
- Ervaring binnen een complexe organisatie of bestuurlijke omgeving;
- Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden;
- Een nauwkeurige, gestructureerde en resultaatgerichte werkwijze;
- Organisatiesensitiviteit en het vermogen om verschillende belangen samen te brengen;
- Ervaring met het opstellen van bestuurlijke stukken en verslaglegging;
- Ervaring met projectmanagement en procesverbetering;
Als Projectsecretaris Huisvesting ben jij de organisatorische spil binnen meerdere complexe bouw- en huisvestingsprojecten. Je ondersteunt integraal projectmanagers en projectmanagers bouw en zorgt ervoor dat projecten op rolletjes lopen. Je bewaakt de voortgang, organiseert overleggen, bereidt besluitvorming voor en zorgt ervoor dat alle betrokkenen beschikken over de juiste informatie.
Daarnaast houd je overzicht over de verschillende projecten, signaleer je knelpunten en verbeterkansen en ondersteun je projectteams waar nodig. Je bent de verbindende schakel tussen verschillende disciplines en zorgt ervoor dat afspraken worden opgevolgd en deadlines worden gehaald.
Je dagelijkse werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Ondersteunen van integraal projectmanagers en projectmanagers bouw;
- Coördineren en bewaken van de voortgang van complexe huisvestingsprojecten;
- Voorbereiden van bestuurlijke stukken en besluitvorming;
- Organiseren van overleggen en bewaken van actiepunten;
- Verzorgen van verslaglegging en projectadministratie;
- Signaleren van risico’s, verbeterpunten en leerpunten binnen projecten;
- Adviseren en ondersteunen van projectteams;
- Bijdragen aan procesverbeteringen en een efficiënte projectorganisatie.
Werken bij deze organisatie betekent bijdragen aan één van de grootste en meest impactvolle huisvestingsprojecten binnen Nederland. Je krijgt veel verantwoordelijkheid, werkt samen met ervaren professionals en levert een directe bijdrage aan een toekomstbestendige werkomgeving.
Daarnaast kun je rekenen op:
- Een uitdagende functie voor 32 tot 36 uur per week;
- Uurtarief tot €75,- inclusief reiskosten;
- Een professionele, collegiale en maatschappelijk betrokken werkomgeving;
- Veel ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid;
- Een langdurige opdracht.
Projectsecretaris huisvesting in Utrecht werkgever: Onlytalentedpeople
Bij Onlytalentedpeople bieden we een stimulerende werkomgeving waar innovatie en samenwerking centraal staan. Als Strategic Project Coordinator in de life sciences sector krijg je de kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen binnen een dynamisch team, met flexibele werkopties en de mogelijkheid om waardevolle connecties te maken in zowel Utrecht als Leuven. We investeren in jouw groei en welzijn, waardoor je niet alleen bijdraagt aan betekenisvolle projecten, maar ook aan je eigen carrièrepad.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Projectsecretaris huisvesting in Utrecht kunt binnenhalen
✨Zet in op Seizoenswerk
In de bouw is er vaak meer vraag naar tijdelijk personeel tijdens drukke seizoenen. Houd de werkzaamheden in de gaten en solliciteer bij Onlytalentedpeople tijdens piekperiodes. Ze hebben vaak extra handen nodig voor projecten die snel afgerond moeten worden!
✨Bezoek Bouwevenementen
Loop een paar vakbeurzen of bouwgerelateerde evenementen af. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met werkgevers, zoals Onlytalentedpeople. Maak een praatje met mensen, vraag naar kansen en laat jezelf zien!
✨Gebruik Lokale Netwerken
Word lid van lokale bouwverenigingen of community's. Deze netwerken zijn een goudmijn voor het ontdekken van tijdelijke vacatures. Mensen binnen de branche weten vaak als er iemand dringend hulp nodig heeft.
✨Solliciteer via onze Website
Vergeet niet om ook direct op de website van Onlytalentedpeople te kijken en je daar aan te melden. Zij hebben vaak tijdelijke vacatures die niet altijd op jobboards staan. Door rechtstreeks aan te melden, vergroot je de kans om opgemerkt te worden!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Projectsecretaris huisvesting in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je bouwervaring stralen:Voor een tijdelijke rol in de bouw is het belangrijk om je specifieke ervaring te benadrukken. Denk aan projecten waar je aan hebt gewerkt, de technieken die je hebt geleerd en eventuele certificaten die je hebt behaald, zoals VCA. Dit laat zien dat je de juiste vaardigheden hebt en snel aan de slag kunt.
Een praktische CV is key:Zorg ervoor dat je CV niet alleen je opleidingsachtergrond vermeldt, maar ook je praktische ervaring in de bouw. Vermeld specifieke technieken, materialen en gereedschappen waarmee je hebt gewerkt. Dit helpt ons bij Onlytalentedpeople om snel een goed beeld van jouw kwaliteiten te krijgen.
Motivatie is essentieel:In je sollicitatiebrief moet je duidelijk maken waarom je geïnteresseerd bent in deze tijdelijke functie. Leg uit wat je hoopt te leren of bereiken tijdens deze periode. Wij waarderen kandidaten die niet alleen willen werken, maar ook willen groeien.
Pas je beschikbaarheid aan:Aangezien het om een tijdelijke functie gaat, is het slim om je beschikbaarheid in je sollicitatie te vermelden. Laat ons weten wanneer je kunt beginnen en voor hoe lang je beschikbaar bent. Dit maakt het makkelijker voor ons om je in te plannen bij Onlytalentedpeople.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Onlytalentedpeople
✨Ken de Bouwtekeningen
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met bouwtekeningen en technische specificaties die relevant zijn voor de rol. Dit laat zien dat je niet alleen de kennis hebt, maar ook kunt communiceren over de projectdetails, wat ontzettend belangrijk is in de bouwsector.
✨Flexibiliteit is de sleutel
Als je solliciteert voor een tijdelijke functie, benadruk dan je flexibiliteit en de bereidheid om verschillende taken op je te nemen. Werkgevers zoeken vaak naar mensen die kunnen omgaan met veranderingen en die snel kunnen schakelen in hun werkzaamheden.
✨Bring Your Own Prototype
Als je al eerder met bouwprojecten hebt gewerkt, zorg dan dat je je portfolio meeneemt of voorbeelden van je eerdere werk. Dit kan variëren van foto's tot beschrijvingen van projecten waar je aan hebt meegwerkt. Een goed visueel overzicht maakt je verhaal veel sterker!
✨Wees voorbereid op praktijkvragen
Bereid je voor op technische vragen die te maken hebben met constructiemethoden, materialen en veiligheidsnormen. Het kan ook zijn dat je ter plekke een situatieschets krijgt en moet uitleggen hoe je een bepaald probleem zou aanpakken. Dit soort scenario's komt vaak voor in de bouwsector.
