In één oogopslag
- Taken: Organiseer en ondersteun drie Gebiedsontwikkelaars in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: Gemeente Rotterdam, betrokken bij stadsontwikkeling.
- Voordelen: Bruto maandsalaris tussen € 3.500 en € 4.600, extra vakantiedagen en IKB.
- Overige informatie: Werken in het iconische gebouw De Rotterdam met ruimte voor humor en plezier.
- Waarom deze baan: Draag bij aan de ontwikkeling van Rotterdam en werk met gepassioneerde professionals.
- Kwalificaties: Minimaal mbo-4, 3 jaar ervaring als managementassistent en vaardig in Outlook, MS Teams en Excel.
Het verwachte salaris ligt tussen 3500 - 4600 € per maand.
Krijg jij energie van organiseren, vooruitdenken en ervoor zorgen dat alles achter de schermen soepel loopt?
Voor de gemeente Rotterdam zoeken we een managementassistent die overzicht houdt in een dynamische omgeving.
Je ondersteunt drie Gebiedsontwikkelaars en werkt samen met collega’s die zich dagelijks inzetten voor de ontwikkeling van de stad.
Je schakelt makkelijk tussen agenda’s, afspraken en praktische zaken en weet wat er nodig is voordat iemand erom hoeft te vragen.
Je gaat aan de slag bij de afdeling Gebiedsontwikkeling binnen het cluster Stadsontwikkeling van de gemeente Rotterdam.
De afdeling bestaat uit ongeveer 35 fte, verdeeld over twee teams.
Het is een hechte groep van betrokken professionals en ondersteuners: er wordt hard gewerkt, maar er is ook ruimte voor humor, ontspanning en plezier.
Gebiedsontwikkeling werkt aan de ruimtelijke ontwikkeling van verschillende gebieden in Rotterdam en onderhoudt contact met onder meer bestuurlijke opdrachtgevers, ondernemers, initiatiefnemers en bewoners.
Samen met partners bouwen collega’s aan een sterke economie en een aantrekkelijke stad om in te wonen, werken en ondernemen.
Je hebt minimaal een mbo-4-opleiding afgerond.
Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als managementassistent, opgedaan in de afgelopen 5 jaar.
Je hebt aantoonbare ervaring met het beheren van meerdere agenda’s tegelijk.
Je hebt ervaring met Outlook, MS Teams en Excel.
Je hebt bij voorkeur minimaal 2 jaar ervaring als ondersteuner bij een overheidsorganisatie of een groot bedrijf.
Als managementassistent ben jij een belangrijke schakel in de dagelijkse organisatie van de afdeling.
Je ondersteunt drie Gebiedsontwikkelaars en werkt samen met de andere managementassistenten.
Je zorgt dat agenda’s kloppen, afspraken goed zijn voorbereid en acties niet tussen wal en schip vallen.
Daarnaast pak je uiteenlopende ondersteunende en administratieve werkzaamheden op.
Je dagelijkse werkzaamheden bestaan onder andere uit: Beheren van meerdere, complexe agenda’s en plannen van afspraken; Organiseren van afspraken, reserveren van vergaderruimtes en aanmelden van bezoekers; Telefonisch contact onderhouden en vragen op een professionele manier afhandelen; Faciliteren van workshops, vergaderingen en andere bijeenkomsten; Ondersteunen van projecten, vooral op organisatorisch vlak; Bijhouden en opvolgen van actielijsten die voortkomen uit vergaderingen; Uitvoeren van administratieve werkzaamheden, zoals het plaatsen van bestellingen voor collega’s.
Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is.
Je krijgt de ruimte om jouw organisatietalent in te zetten, werkt samen met betrokken professionals en draagt indirect bij aan de ontwikkeling van Rotterdam.
Daar staat natuurlijk ook een passend arbeidsvoorwaardenpakket tegenover!
Een bruto maandsalaris tussen € 3.500 en € 4.600, afhankelijk van je kennis en ervaring.
Een Individueel Keuzebudget (IKB) met onder andere vakantiegeld, een eindejaarsuitkering en extra financiële mogelijkheden volgens de geldende regeling.
Extra vakantiedagen, zodat je ook voldoende tijd hebt om op te laden.
Een tijdelijke opdracht van 36 uur per week bij de gemeente Rotterdam, met een startdatum van 11 november 2026.
Een opdracht tot 1 april 2027, met de mogelijkheid tot verlenging met drie maanden.
Een werkplek op een centrale locatie in Rotterdam, in het iconische gebouw De Rotterdam aan de Wilhelminakade.
Een afwisselende functie waarin je jouw organisatorische kwaliteiten inzet en samenwerkt met betrokken professionals.
#J-18808-Ljbffr
Management Assistant in Rotterdam werkgever: Onlytalentedpeople
Bij Onlytalentedpeople bieden we een stimulerende werkomgeving waar innovatie en samenwerking centraal staan. Als Strategic Project Coordinator in de life sciences sector krijg je de kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen binnen een dynamisch team, met flexibele werkopties en de mogelijkheid om waardevolle connecties te maken in zowel Utrecht als Leuven. We investeren in jouw groei en welzijn, waardoor je niet alleen bijdraagt aan betekenisvolle projecten, maar ook aan je eigen carrièrepad.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Management Assistant in Rotterdam kunt binnenhalen
✨Netwerk met vakgenoten
Zorg ervoor dat je actief netwerkt met andere professionals in bedrijfsleiderschap en management. Ga naar lokale evenementen, conferenties of workshops waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Dit kan je niet alleen nieuwe inzichten geven, maar ook waardevolle connecties die je kunnen helpen bij het vinden van tijdelijke kansen.
✨Specifieke platforms voor interim-management
Zoek naar platforms die zich richten op interim-management of tijdelijke functies. Websites zoals Interim.nl of managementdiensten kunnen je helpen om gerichte vacatures te vinden. Vergeet niet om je profiel daar aantrekkelijk te maken en goed zichtbaar te zijn voor recruiters.
✨Gebruik tijdelijke projecten als springplank
Als je tijdelijk werk zoekt, kijk dan ook naar freelance mogelijkheden binnen projecten die je vaardigheden kunnen laten zien. Dit kan helpen om je netwerk uit te breiden en je ervaring in de praktijk te brengen. Plus, succesvolle projecten kunnen deuren openen naar langere samenwerkingen of nieuwe opdrachten.
✨Focus op bedrijfsresultaten
Wanneer je jezelf aanprijst voor tijdelijke functies, benadruk dan hoe je eerdere ervaringen direct hebben bijgedragen aan bedrijfsresultaten. Ondersteun je claims met concrete voorbeelden die laten zien hoe jij waarde hebt toegevoegd in kortlopende projecten. Vergeet niet om ook op onze website Onlytalentedpeople te kijken voor actuele vacatures!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Management Assistant in Rotterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Blik op je leidende rol:Als je solliciteert voor een tijdelijke rol in bedrijfsleiderschap en management, mis dan niet om je leiderschapservaring te benadrukken. Laat zien hoe je teams hebt geleid, strategische beslissingen hebt genomen en resultaten hebt geboekt. Dit laat ons bij Onlytalentedpeople zien dat je klaar bent om meteen impact te maken!
Flexibiliteit en leervermogen:Wij waarderen kandidaten die zich snel kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden. In je motivatiebrief is het handig om voorbeelden te geven van situaties waarin je hebt aangetoond flexibel en leergierig te zijn. Dit toont ons dat je de juiste mindset hebt voor een tijdelijke functie!
Samenwerken met verschillende teams:In bedrijfsleiderschap is het vaak belangrijk om samen te werken met verschillende afdelingen. Vermeld in je CV of portfolio specifieke voorbeelden van samenwerking of projectmanagement waarbij je meerdere teams hebt gemobiliseerd. Dit kan ons helpen inzien dat je goed kunt navigeren binnen ons bedrijf en effectief kunt samenwerken.
Korte en krachtige sollicitatie:Aangezien het om een tijdelijke functie gaat, wil je ervoor zorgen dat je sollicitatie snel tot de kern komt. Houd je CV en motivatiebrief beknopt maar krachtig, waarbij je het belangrijkste in jouw ervaring en vaardigheden voor deze rol benadrukt. Vergeet niet om te solliciteren via onze website!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Onlytalentedpeople
✨Voorbereiden op strategische vragen
Als je solliciteert voor een rol in bedrijfsleiderschap en management bij Onlytalentedpeople, is het cruciaal om goed voorbereid te zijn op strategische vragen. Denk aan situaties waarin je teams hebt aangestuurd of beslissingen hebt genomen die een grote impact hadden. Bereid voorbeelden voor die jouw leiderschapsstijl en kritische denkvermogen laten zien!
✨Focus op tijdelijke inzetbaarheid
Aangezien je solliciteert naar een tijdelijke rol, willen ze mogelijk weten hoe snel je kunt inspelen op veranderingen en de bedrijfsdoelen kunt behalen. Benadruk je flexibiliteit en je vermogen om snel te leren. Laat ze zien dat je niet alleen helpt bij acute uitdagingen, maar ook waarde toevoegt tijdens de overgangsperiode.
✨Geef inzicht in je doelgroepgevoel
In managementposities draait het vaak om het begrijpen van de mensen achter de werkprocessen. Bereid je voor op vragen die je test op je vermogen om in te schatten hoe teamleden zich voelen en hoe je ze het beste kunt motiveren. Dit is een kans om je emotionele intelligentie te tonen.
✨Discussieer over veranderingsmanagement
Tijdelijke functies in management vereisen vaak dat je veranderingen doorvoert of het team door een transitie loodst. Bereid je voor op vragen over veranderingsmanagement en hoe je medewerkers meeneemt in deze processen. Gebruik voorbeelden van eerdere ervaringen waarbij je succesvol veranderingen hebt geïmplementeerd.
