In één oogopslag
- Taken: Ondersteun topjuristen en beheer complexe agenda's in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: Loyens & Loeff, een toonaangevende juridische dienstverlener in Europa.
- Voordelen: Uitstekend salaris, goede secundaire voorwaarden en volop ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Moderne werkplek op de Amsterdamse Zuidas met internationale impact.
- Waarom deze baan: Werk in een collegiale sfeer met ruimte voor initiatief en persoonlijke groei.
- Kwalificaties: Minimaal hbo-niveau en 1 jaar relevante ervaring vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 3600 - 4700 € per maand.
Je bent de spil achter een team van topjuristen. Jij zorgt voor overzicht, houdt meerdere ballen tegelijk in de lucht en weet precies wat er nodig is om collega's optimaal te ondersteunen. Krijg jij energie van een dynamische werkomgeving waar kwaliteit, samenwerking en ontwikkeling centraal staan? Dan is deze functie als Team Assistant bij Loyens & Loeff in Amsterdam precies wat je zoekt.
Voor onze opdrachtgever, Loyens & Loeff, zijn wij op zoek naar een Team Assistant die graag werkt in een professionele en internationale omgeving. Loyens & Loeff behoort tot de meest toonaangevende juridische dienstverleners van Europa en adviseert nationale en internationale organisaties bij complexe juridische en fiscale vraagstukken. Vanuit het moderne kantoor op de Amsterdamse Zuidas werken advocaten, notarissen, fiscalisten en ondersteunende professionals dagelijks samen aan uitdagende dossiers met internationale impact. Ondanks het hoge niveau waarop wordt gewerkt, heerst er een toegankelijke en collegiale sfeer. Samenwerking, persoonlijke ontwikkeling en innovatie staan centraal. Medewerkers krijgen volop de ruimte om initiatief te nemen, zichzelf verder te ontwikkelen en actief mee te denken over de toekomst van de organisatie.
Je bent een echte regelaar die energie haalt uit het ondersteunen van professionals in een dynamische werkomgeving. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en behoudt het overzicht, ook wanneer de druk toeneemt. Dankzij jouw proactieve instelling zie je werk liggen voordat iemand erom hoeft te vragen en weet je moeiteloos prioriteiten te stellen.
Verder breng je het volgende mee:
- Minimaal hbo werk- en denkniveau;
- Minimaal 1 jaar relevante werkervaring in een ondersteunende functie;
- Beschikbaarheid van 40 uur per week;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
- Ervaring met Microsoft Office en digitale systemen;
- Een proactieve, flexibele en servicegerichte instelling;
- Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden;
- Oog voor detail en een hoge mate van nauwkeurigheid.
Als Team Assistant ben jij de organisatorische spil binnen één van de praktijkgroepen. Je ondersteunt meerdere advocaten en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je bent sterk in plannen, prioriteren en schakelt moeiteloos tussen uiteenlopende werkzaamheden. Geen dag is hetzelfde en juist die afwisseling geeft jou energie. Je werkt nauw samen met collega's binnen én buiten de praktijkgroep en bent een belangrijke schakel in de dagelijkse dienstverlening. Naast je ondersteunende werkzaamheden krijg je volop ruimte om mee te denken over efficiëntere werkprocessen en verbeteringen binnen de organisatie. Jouw ideeën worden gewaardeerd en initiatief wordt aangemoedigd.
Je dagelijkse taken omvatten onder andere:
- Beheren van complexe agenda's en mailboxen;
- Coördineren van afspraken, vergaderingen en deadlines;
- Organiseren van nationale en internationale reizen;
- Opstellen, controleren en verwerken van juridische documenten, correspondentie en presentaties;
- Beheren en administratief verwerken van dossiers;
- Verzorgen van billing en andere administratieve werkzaamheden;
- Onderhouden van contact met interne en externe stakeholders;
- Signaleren van verbeterkansen en bijdragen aan procesoptimalisatie.
Werken bij Loyens & Loeff betekent werken binnen een internationale toporganisatie waar kwaliteit, ontwikkeling en samenwerking centraal staan. Je krijgt veel verantwoordelijkheid, werkt samen met ambitieuze professionals en krijgt alle ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. Daarbij kom je terecht in een moderne werkomgeving waar een informele cultuur hand in hand gaat met professionele ambities. Daarnaast wordt er gezorgd voor de juiste randvoorwaarden, waaronder:
- Een uitdagende functie voor 40 uur per week;
- Een uitstekend salaris tussen de 3600,- en 4700,- passend bij jouw kennis en ervaring;
- Interessant mobiliteitsplan;
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
- Ruime opleidings- en doorgroeimogelijkheden;
- Een moderne werkplek op de Amsterdamse Zuidas;
- Een professionele, internationale en collegiale werkomgeving;
- Veel ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling.
Ben jij klaar om jouw organisatietalent in te zetten binnen een internationale toporganisatie?
Team Assistant in Amsterdam werkgever: Onlytalentedpeople
Bij Onlytalentedpeople bieden we een stimulerende werkomgeving waar innovatie en samenwerking centraal staan. Als Strategic Project Coordinator in de life sciences sector krijg je de kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen binnen een dynamisch team, met flexibele werkopties en de mogelijkheid om waardevolle connecties te maken in zowel Utrecht als Leuven. We investeren in jouw groei en welzijn, waardoor je niet alleen bijdraagt aan betekenisvolle projecten, maar ook aan je eigen carrièrepad.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Team Assistant in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Omarm de juridische netwerkbijeenkomsten
Juridische diensten zijn vaak afhankelijk van connecties en netwerken. Zorg ervoor dat je regelmatig juridische netwerkbijeenkomsten en conferenties bezoekt. Deze events zijn een geweldige manier om in contact te komen met professionals, potentiële werkgevers en om inzicht te krijgen in actuele trends in de sector.
✨Word lid van een beroepsvereniging
Overweeg je aan te sluiten bij een nationale of regionale juridische beroepsvereniging. Ze bieden vaak toegang tot jobboards, netwerkevenementen en zelfs trainingsmogelijkheden. Dit laat zien dat je serieus bent over je carrière en helpt je ook bij het opbouwen van een professioneel netwerk.
✨Bouw je zichtbaarheid op
Publiceer artikelen of blogposts over juridische onderwerpen waar je passie voor hebt. Dit kan je helpen gezien te worden als een expert in het vakgebied en kan je kansen vergroten om opgemerkt te worden door werkgevers. LinkedIn is een geweldig platform om deze inzichten te delen.
✨Solliciteer direct via onze website!
Als je een kans ziet bij Onlytalentedpeople, vergeet dan niet om je sollicitatie direct via onze website in te dienen. We kijken altijd uit naar nieuwe talenten en je hebt zo de beste kans om jouw passie voor juridische diensten te laten zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Team Assistant in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Je cv als je beste vriend:Zorg ervoor dat je cv echt helder en professioneel is. Laat je juridische ervaring en relevante studieachtergrond goed tot zijn recht komen. Vermeld specifieke vakken of modules die je hebt gevolgd die gebruikelijk zijn in de juridische sector om indruk te maken op Onlytalentedpeople.
Een sterke motivatiebrief schrijven:Neem de tijd om een motivatiebrief te schrijven die specifiek laat zien waarom jij bij Onlytalentedpeople wil werken. Benoem waarom je enthousiast bent over juridische kwesties en hoe je jouw vaardigheden wilt inzetten in deze functie. Vergeet niet je leergierigheid te benadrukken, een must voor een carrière in de juridische diensten!
Referenties in de juristerij:Het is een goed idee om referenties toe te voegen die je juridische capaciteiten kunnen onderbouwen. Denk aan professoren, stagebegeleiders of oud-werkgevers. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en geeft Onlytalentedpeople meer vertrouwen in jouw kunnen.
Relevante certificaten en trainingen:Als je extra cursussen of trainingen hebt gevolgd die relevant zijn voor de juridische-sector, zoals een alternatieve geschiloplossing training of een cursus juridische procedures, vermeld deze dan! Dit laat zien dat je proactief bezig bent en jezelf blijft ontwikkelen in je vakgebied.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Onlytalentedpeople
✨Ken de nieuwste wet- en regelgeving
In de juridische-diensten is het cruciaal om goed op de hoogte te zijn van de laatste wetgeving en trends. Zorg ervoor dat je tijdens je gesprek kunt laten zien dat je recent onderzoek hebt gedaan, bijvoorbeeld over veranderingen in het recht die relevant zijn voor Onlytalentedpeople.
✨Bereid je voor op praktische casestudies
Voor een fulltime rol in de juridische sector kan het zijn dat je tijdens het interview moet omgaan met praktische casestudies of hypothetische scenario's. Oefen met het analyseren van juridische vraagstukken en het formuleren van oplossingen om te laten zien dat je zowel analytisch als praktisch kunt denken.
✨Toon je analytische vaardigheden
Juridische functies vereisen scherpe analytische vaardigheden. We moeten dus voorbereid zijn om je denkproces te demonstreren, bijvoorbeeld door juridische vraagstukken te ontleden of synopses van eerdere uitspraken te bespreken. Dit helpt ons te laten zien hoe je informatie interpreteert en toepast.
✨Praat over je ervaring met samenwerkingsprojecten
In de juridische sector werken we vaak samen met klanten en collega's. Bereid een paar voorbeelden voor waarbij je effectief in een team hebt samengewerkt of een groot project hebt beheerd. Dit laat zien dat je niet alleen competente kennis hebt, maar ook de soft skills die je nodig hebt om in een team te functioneren bij Onlytalentedpeople.
