HR Specialist

De Oniverse Group, gevestigd in Verona, is een modebedrijf dat in 1987 is opgericht en bestaat uit de merken Calzedonia, Intimissimi, Falconeri, Atelier Emé en Signorvino. We hebben meer dan dertig jaar samengewerkt om een consistente organisatorische groei te waarborgen, waardoor we onze positie op de wereldwijde mode-markt hebben versterkt. We opereren momenteel 4.900 winkels in 57 landen wereldwijd. Sinds 2018 zijn we ook actief in Nederland, waar we regelmatig nieuwe winkels openen voor zowel Intimissimi als Calzedonia. We hebben momenteel 40 winkels in Nederland, met veel nieuwe openingen gepland voor de toekomst.

VERANTWOORDELIJKHEDEN

De organisatie in Nederland ervaart momenteel sterke groei. We openen elk jaar veel nieuwe winkels, wat betekent dat de reikwijdte van de activiteiten zal blijven uitbreiden. De HR-afdeling is een klein en hecht team, dat veel ruimte biedt voor individuele input. Je werkt nauw samen met District Managers en onze collega's in België en Italië. In deze rol ben je samen met de HR Specialist verantwoordelijk voor:

• Het beheren van het volledige administratieve proces met betrekking tot onboarding, interne wijzigingen en offboarding voor winkelpersoneel, inclusief het opstellen van nieuwe arbeidsovereenkomsten en wijzigingsbrieven;
• Het up-to-date houden van het personeelsysteem (SAP SuccessFactors) en de salarissoftware (Cobra);
• Het beheren en optimaliseren van de tijdregistratie van de winkels en het uitvoeren van maandelijkse controles ter voorbereiding op de salarisverwerking;
• Het fungeren als aanspreekpunt voor externe adviseurs zoals salarisadviseurs en expat belastingdiensten;
• Het dienen als contactpersoon voor District Managers en winkels met betrekking tot verschillende HR-gerelateerde zaken, met name maandelijkse salaris- en personeelsadministratie;
• Het ondersteunen van het wervingsproces voor winkelposities, inclusief het opstellen en publiceren van vacatureplaatsingen, het screenen van aanvragen, het coördineren van interviews en het onderhouden van contact met kandidaten;
• Het assisteren bij onboardingactiviteiten voor nieuwe medewerkers om een soepele integratie in de organisatie te waarborgen;
• Het ondersteunen van de organisatie en coördinatie van trainingssessies en ontwikkelingsinitiatieven voor winkelpersoneel en managers;
• Het monitoren van de deelname aan trainingen en het bijhouden van trainingsrecords binnen de HR-systemen;
• Het uitvoeren van aanvullende administratieve taken ter ondersteuning van de winkels;
• Het ondersteunen van de financiële afdeling bij het jaarlijkse afsluitproces door noodzakelijke rapporten over personeelsbestand, personeelskosten, enz. te verstrekken;
• Het ondersteunen van de HR-afdeling bij verschillende HR-gerelateerde projecten en initiatieven voor medewerkersbetrokkenheid.

Als de organisatie snel blijft groeien, zijn de bovenstaande verantwoordelijkheden niet uitputtend. We zijn op zoek naar iemand die geniet van en gedijt in een groeiende omgeving.

ONZE IDEALE KANDIDAAT...

• Heeft bij voorkeur enige werkervaring in een vergelijkbare rol;
• Eerdere ervaring in de detailhandel is nuttig maar niet vereist;
• Spreekt en schrijft vloeiend Engels en bij voorkeur Nederlands;
• Heeft kennis van MS Office en Outlook;
• Kennis van Cobra HRM & Payroll is een plus;
• Heeft sterke aanpassingsvermogen en een teamgerichte aanpak;
• Is comfortabel om in Amsterdam te werken;
• Is fulltime beschikbaar;
• Is af en toe beschikbaar voor korte zakelijke reizen binnen en buiten het land.

Ben je enthousiast om als HR Specialist aan de slag te gaan in een groeiende retailorganisatie? Dan horen we graag van je!

We bieden een competitief salaris in lijn met de markt en vergoeding van reiskosten. Je ontvangt een bedrijfs-laptop en telefoon, inclusief abonnementen. Enthousiast over onze producten? Perfect! Je ontvangt ook een korting van 30% voor medewerkers op alle merken van de Oniverse Group wereldwijd: Calzedonia, Intimissimi, Tezenis, Falconeri, Signorvino, Atelier Eme & Outlets.

Bij Oniverse Group hechten we veel waarde aan carrière- en persoonlijke ontwikkeling, wat betekent dat je mogelijkheden hebt om jezelf gedurende je carrière verder te ontwikkelen. We zijn altijd geïnteresseerd in jouw dromen en ambities—wie weet, misschien bereiken we ze samen!