In één oogopslag
- Taken: Organiseer en optimaliseer kantoorprocessen en ontvang bezoekers met een glimlach.
- Bedrijf: One Two Capital, een dynamisch private equity fonds in Amsterdam-Zuid.
- Voordelen: Marktconform salaris, goede arbeidsvoorwaarden en ruimte voor eigen initiatief.
- Overige informatie: Een professionele omgeving met veel mogelijkheden voor persoonlijke groei.
- Waarom deze baan: Speel een centrale rol in een energiek team en maak impact op ons kantoor.
- Kwalificaties: Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol en sterke communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 42750 - 52250 € per jaar.
Ben jij een energieke en georganiseerde multitasker? Als Office Manager bij One Two Capital ben jij het eerste aanspreekpunt voor collega's, gasten en leveranciers. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en dat onze omgeving professioneel, gastvrij en efficiënt is ingericht.
Waar ga je werken? One Two Capital is een onafhankelijk en ondernemend private equity fonds gevestigd in Amsterdam-Zuid. We investeren in sterke, succesvolle bedrijven in Nederland en België, met focus op business services, gezondheidszorg, HR en IT. Onze cultuur kenmerkt zich door energie, ondernemerschap en professionaliteit - met een persoonlijke benadering.
- Het organiseren en optimaliseren van alle kantoorfaciliteiten
- Gastvrij ontvangen van bezoekers, klanten en partners
- Beheer van agenda's, vergaderruimtes en kantoorvoorraden
- Ondersteuning bij interne en externe evenementen
- Administratieve taken zoals postverwerking, declaraties en leveranciersbeheer
- Aanspreekpunt voor gebouwbeheer, schoonmaak en IT-partners
- Meedenken over verbeteringen in kantoorprocessen en werkomgeving
Wie zoeken wij?
- MBO+/HBO werk- en denkniveau
- Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur in zakelijke dienstverlening of de financiële sector
- Representatief, servicegericht en communicatief sterk
- Natuurlijke organisator met oog voor detail
- Zelfstandig, proactief en hands-on
- Vloeiend in Nederlands en goed in Engels
Wat bieden wij?
- Werken in een ondernemende en professionele omgeving
- Centrale rol binnen een hecht en gedreven team
- Mooie werkplek in Amsterdam-Zuid, goed bereikbaar
- Marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden
- Veel ruimte voor eigen initiatief
Office Manager in Amsterdam werkgever: One Two Capital
One Two Capital biedt een dynamische en ondernemende werkomgeving waar medewerkers de kans krijgen om te groeien en bij te dragen aan succesvolle investeringsprojecten. De cultuur is energiek en professioneel, met een sterke focus op samenwerking en persoonlijke ontwikkeling. Medewerkers worden aangemoedigd om initiatief te nemen en verbeteringen in kantoorprocessen voor te stellen.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Office Manager in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Maak gebruik van lokale netwerkbijeenkomsten
Bedrijfsleiderschap en management draait om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, conferenties of seminars in jouw regio. Dit is een geweldige manier om direct met managers en beslissers in contact te komen en jezelf in de kijker te spelen.
✨Show je impact met een online portfolio
Zelfs als je al ervaring hebt, kan een online portfolio een enorme meerwaarde zijn. Laat projecten zien die je hebt geleid, resultaten die je hebt behaald en hoe je andere teams hebt geholpen. Dit helpt ons, maar vooral ook recruiters, te zien hoe jij waarde toevoegt!
✨Volg relevante opleidingen of trainingen
Zorg ervoor dat je je vaardigheden up-to-date houdt door deel te nemen aan webinars, workshops of opleidingen die gericht zijn op bedrijfsleiderschap. Dit laat zien dat je proactief bent in je ontwikkeling en geeft je extra voordelen tijdens sollicitaties.
✨Solliciteer direct via onze website
Zorg dat je jouw sollicitatie rechtstreeks via onze website indient. Hierdoor ben je sneller zichtbaar voor het team van One Two Capital en kun je je enthousiasme voor de rol van Office Manager beter overbrengen. We kijken ernaar uit om je te zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Office Manager in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je leiderschapskwaliteiten zien:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsvaardigheden te benadrukken. Benadruk projecten waar je leiding aan hebt gegeven of teams die je hebt gemanaged. Dit laat zien dat je de ervaring en het inzicht hebt om een effectieve bedrijfsleider te zijn bij One Two Capital.
Gebruik cijfers om impact te tonen:In de wereld van bedrijfsleiderschap en management staan resultaten centraal. Zorg ervoor dat je kwantitatieve prestaties en resultaten vermeldt in je CV. Dit kan bijvoorbeeld het verhogen van de omzet met een bepaald percentage zijn of het succesvol implementeren van een nieuw beleid dat kosten heeft bespaard.
Persoonlijke motivatie enthousiast delen:In je motivatiebrief wil je ons echt laten zien waarom jij zo enthousiast bent over de rol bij One Two Capital. Praat over je motivatie om in management te werken en welke specifieke aspecten van ons bedrijf jou aanspreken. Dit helpt ons te begrijpen wat jou drijft en hoe jij kunt bijdragen aan ons team.
Netwerk en referenties:Bij fulltime posities in management is het vaak waardevol om referenties op te nemen van eerdere banen of projecten. Zorg ervoor dat je mensen hebt die je leiderschapskwaliteiten kunnen bevestigen. Dit geeft ons extra vertrouwen in jouw vaardigheden en verleden als manager.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij One Two Capital
✨Ken je leiderschapsstijl
Voordat je naar je gesprek gaat bij One Two Capital, neem de tijd om je leiderschapsstijl goed te begrijpen. Ze zullen waarschijnlijk vragen hoe je team draait en conflict opspoort en oplost. Denk na over voorbeelden uit je ervaring die je aanpak illustreren.
✨Strategisch denken is key
In een rol als Office Manager is strategisch denken cruciaal. Bereid je voor op vragen die je vermogen tot lange termijn plannen testen. Je kan bijvoorbeeld gevraagd worden om een case study te bespreken of een probleem waar je ooit mee te maken had aan te pakken. Denk na over hoe je dat op een strategische manier hebt aangepakt.
✨Begrip van bedrijfsprocessen
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de bedrijfsprocessen die belangrijk zijn in jouw branche. Neem de tijd om te onderzoeken hoe One Two Capital werkt en voorbijgaat aan de basisprincipes. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar dat je ook een bijdrage wilt leveren aan de groei.
✨Een overtuigende visie presenteren
Aangezien dit een fulltime rol is, willen ze waarschijnlijk zien dat je een duidelijke visie hebt voor de toekomst van je team of het bedrijf. Wees klaar om je ideeën en plannen te delen, en zorg ervoor dat ze goed onderbouwd zijn. Dit laat zien dat je niet alleen reageert op de huidige situatie, maar ook in staat bent om vooruit te denken.
