EHS & Workplace Manager in Edam

We are partnering with a regional logistics player in een vertrouwelijke zoektocht naar een EHS & Workplace Manager om het milieu, de gezondheid en veiligheid en het facilitair beheer te leiden, en ervoor te zorgen dat werkplekken, magazijnen en gebouwsystemen veilig, compliant en betrouwbaar zijn.

Verantwoordelijkheden

• Eigenaar van de Singapore EHS-strategie, jaarlijkse plannen, beleid, procedures en managementsystemen, en deze afstemmen op bedrijfsprioriteiten, bedrijfsvereisten en wetgeving, en EHS-doelstellingen en belangrijke prestatie-indicatoren vaststellen om de voortgang te volgen.
• Toezicht houden, coachen en ontwikkelen van junior personeel op de werkplek, werk toewijzen, prioriteiten stellen en prestatieverwachtingen vaststellen, technische begeleiding bieden en de tijdigheid en kwaliteit van de levering monitoren.
• Management en operationele leiders adviseren over EHS-risico's, wettelijke verplichtingen, beheersmaatregelen en prioriteiten, trends rapporteren, prestaties en aanbevolen acties, en samenwerken met operaties, HR, inkoop en financiën om EHS- en werkplekvereisten in zakelijke beslissingen en dagelijkse operaties te integreren.
• Zorgen voor naleving van de Singaporese vereisten voor werkplekveiligheid, milieu en brandveiligheid, inclusief verplichtingen aan MOM, NEA en SCDF, en fungeren als de belangrijkste contactpersoon voor regelgevers, klanten, verhuurders, huurders en aannemers.
• Certificering en waarborging onder ISO 45001, ISO 14001, ISO 9001 en bizSAFE onderhouden, en interne en externe audits, regelgevende inspecties en certificeringsactiviteiten leiden.
• Werkplekinspecties, audits, risicoanalyses en site-observaties uitvoeren op kantoor-, magazijn- en operationele locaties, en ervoor zorgen dat hiaten snel worden beoordeeld en gesloten.
• Onderzoeken van incidenten, ongevallen en bijna-ongevallen, de oorzaken vaststellen, zorgen dat de wettelijke rapportage is voltooid en verifiëren dat corrigerende en preventieve maatregelen effectief zijn.
• Het Permit-to-Work-proces beheren, inclusief de voorbereiding en beoordeling van risicoanalyses en veilige werkprocedures voor risicovolle of niet-routine activiteiten.
• Eisen voor EHS voor aannemers en dienstverleners definiëren en monitoren, inclusief prekwalificatie, inductie, toezicht op werk, prestatiebeoordeling en corrigerende actie.
• Veiligheidstraining, toolboxbijeenkomsten en bewustwordingsprogramma's plannen en uitvoeren om de capaciteiten van de werknemers te vergroten en een proactieve veiligheidscultuur op te bouwen.
• Leiden van de veilige, betrouwbare en kosteneffectieve werking en onderhoud van kantoren, magazijnen, nutsvoorzieningen en gebouwinfrastructuur, inclusief preventief en correctief onderhoud van HVAC, brandbeveiliging, elektrische installaties, verlichting, sanitair en beveiligingssystemen, met wettelijke inspecties en service die op schema worden voltooid.
• Kantoorverhuur en huurderszaken beheren, toezicht houden op schoonmaak, beveiliging, ongediertebestrijding, afvalbeheer en ruimteplanning, en zorgen dat gebouwplannen, onderhoudsschema's, inspectierapporten, certificaten, vergunningen, contracten en garanties actueel en audit-klaar zijn.
• Faciliteitsverbeteringen, renovaties, verbouwingen en upgradeprojecten plannen en uitvoeren, van scope-ontwikkeling en offerte- of aanbestedingsevaluatie tot uitvoering, kwaliteitscontrole, overdracht en defectcorrectie.
• Faciliteiten en EHS-dienstverleners en contracten beheren, inclusief prestatiebeoordelingen, werkverificatie en betalingsgoedkeuring, en operationele en kapitaalbudgetten voorbereiden en controleren terwijl het energieverbruik en de activa-prestaties voor energie, betrouwbaarheid en kostenbesparingen worden gemonitord.
• Leiden van noodvoorbereiding, responsplanning en oefeningen met betrekking tot faciliteiten, en ondersteuning bieden bij bedrijfscontinuïteitsplanning door kwetsbaarheden van faciliteiten en operaties te beoordelen en herstelprioriteiten met belanghebbenden te coördineren.

Vereisten

• Een diploma of certificaat in een gerelateerde discipline zoals Gebouwdiensten, Facilitair Beheer, Engineering of Milieu, Gezondheid en Veiligheid.
• Minimaal 10 jaar relevante ervaring in EHS en facilitair beheer, inclusief supervisie of managementervaring, bij voorkeur binnen logistiek, magazijnen, productie of een andere industriële omgeving.
• Sterke kennis van de Singaporese WSH, milieu-, brandveiligheids- en bouwregelgeving, en van de ISO 45001, ISO 14001, ISO 9001 en bizSAFE-kaders.
• Bewezen ervaring in aannemersbeheer, regelgevende betrokkenheid, veiligheidsmanagementsystemen, audits, risicoanalyses en incidentonderzoeken.
• Praktische ervaring in facilitaire operaties, gebouwdiensten, preventief onderhoud en wettelijke inspecties, evenals verbeterings- of renovatieprojecten.
• Ervaring met het beheren van leveranciers, servicecontracten, budgetten en cross-functionele projecten, met gezond commercieel inzicht en een focus op servicekwaliteit.
• Sterke leiderschaps-, communicatie- en stakeholdermanagementvaardigheden, met analytische, probleemoplossende en rapportagecapaciteiten.
• In staat om zelfstandig te werken, concurrerende prioriteiten te beheren en effectief te reageren op operationele en noodsituaties.