Head of Procurement in Amsterdam

We are partnering with een regionale digitale infrastructuur en datacenterplatform in de zoektocht naar een Head of Procurement om een volledige inkoopfunctie op te zetten en te runnen voor zijn datacenterportefeuille, met inbegrip van inkoopstrategie, aanbestedingsbeheer en leveranciersrelaties in de regio.

Verantwoordelijkheden

• Vormgeven aan inkoopstrategie, beleid en processen om ervoor te zorgen dat de inkoop over de portefeuille compliant, kostenbewust en responsief is, en het definiëren van de Key Performance Indicators (KPI's) en rapportage die worden gebruikt om de prestaties te volgen.
• De autoriteitsdelegatie, goedkeuringsworkflows en inkoopcontroles opzetten die nodig zijn om te voldoen aan governance- en auditnormen.
• Leiden van het end-to-end inkoop- en aanbestedingsproces, van aanvraag tot biedevaluatie, aanbeveling voor toewijzing en contractuitvoering, goedkeuring notities en inkoopaanvragen valideren voordat inkooporders worden geplaatst.
• Vooraf kwalificatie- en leveranciersselectiecriteria opstellen met belangrijke belanghebbenden, en vervolgens commerciële onderhandelingen leiden over grote bouw-, apparatuur- en dienstenpakketten, waarbij tenders competitief, controleerbaar en afgestemd op projecttijdlijnen blijven.
• Werken met projectmanagementconsultants om leveringsschema's voor lang-lever apparatuur te volgen, contact opnemen met Financiën om belastingvrijstellingen voor buitenlandse zendingen te verkrijgen, en anticiperen op mogelijke verstoringen in de toeleveringsketen of logistiek.
• Eenmaal een faciliteit operationeel is, samenwerken met het Operations-team om budgetten te plannen, het leveranciersselectie- en biedproces voor Operationele Uitgaven (OPEX) uit te voeren, en coördineren met Financiën over contractuitvoering en betalingen.
• Jaar-op-jaar kosten efficiëntie stimuleren door should-cost analyse, benchmarking en Total Cost of Ownership (TCO) beoordeling toe te passen over belangrijke uitgavencategorieën, en besparingen volgen ten opzichte van de basislijn.
• Zoeken naar mogelijkheden om specificaties te standaardiseren, inkoopvolumes te aggregeren en langlopende leveringscontracten te onderhandelen die meerdere locaties bestrijken.
• Strategische relaties cultiveren met de belangrijkste Original Equipment Manufacturers (OEM's), aannemers en dienstverleners waarop het bedrijf afhankelijk is, en regelmatig bedrijfsbeoordelingen uitvoeren die prestaties, risico's en verbeteracties omvatten.
• Levering, kwaliteit en prestatie-uitkomsten van leveranciers volgen tegen contractuele Service Level Agreements (SLA's).
• Optreden als de inkoopdeskundige voor live en pipeline datacenterontwikkelingen, samenwerken met operaties, engineering, juridische zaken, financiën, en ontwerp- en bouwteams om de inkoop afgestemd te houden op projectdoelen.
• Het e‑Procurement-systeem opzetten en onderhouden ter ondersteuning van de aanvraag-tot-betalingprocessen, en de zichtbaarheid van uitgaven, pijplijntracking en rapportage actueel houden voor managementbesluitvorming.
• De inkooppraktijk in overeenstemming houden met regelgevende, Environmental, Social and Governance (ESG) en interne controleverplichtingen in elke markt van operatie, en de blootstelling van de toeleveringsketen beheren, inclusief doorlooptijden voor lang-lever apparatuur.
• Duurzaamheid en milieuvriendelijke ontwerpbeginselen inbrengen in inkoopbeslissingen en leveranciersbeoordeling.
• Inkooprapportage onderhouden en bijwerken, inclusief maandelijkse uitgaven- en contractdashboards en een competentiemappingrapport dat inkoopvaardigheden volgt ten opzichte van bedrijfsdoelen.

Vereisten

• Een bachelor diploma in supply chain management, engineering, business of een gerelateerde discipline is vereist, met Chartered Institute of Procurement and Supply (CIPS) of een gelijkwaardige certificering als voorkeur.
• 10 jaar of meer inkoopervaring van begin tot eind, waarvan minstens 4 jaar in een leidende rol binnen een inkoopfunctie, bij voorkeur opgedaan in datacenters, infrastructuur of bouwinstellingen.
• Een bewezen staat van dienst in het uitvoeren van hoogwaarde aanbestedingen en het onderhandelen over grote contracten in de bouw en Mechanical, Electrical and Plumbing (MEP) apparatuur en gerelateerde diensten.
• Praktische, end-to-end eigendom van de inkoopcyclus: het voorbereiden en kwalificeren van leverancierslijsten, het uitgeven en evalueren van RFP's, het analyseren van biedvoorstellen, het herzien van voorwaarden en condities met Juridisch, en het uitvoeren van objectieve leveranciersselectie via Pre‑Qualification (PQ), Technical Bid Evaluation (TBE) en Commercial Bid Evaluation (CBE) methoden.
• Ervaring met het opbouwen van leverancierspools en het selecteren van algemene aannemers, grote apparatuurleveranciers (inclusief lang-lever items) en kostenramers of projectmanagementconsultants, zowel lokaal als internationaal.
• Goede kennis van bouwmethoden voor datacenters, industriestandaarden en hoe projectlevering in deze ruimte werkt.
• Aangetoond succes in het introduceren van inkoopbeleid, processen en governance waar geen volwassen functie eerder bestond, in samenwerking met financiën, juridische zaken, operaties, en ontwerp- en bouwteams.
• Praktische ervaring met e‑Procurement of Enterprise Resource Planning (ERP) systemen zoals SAP, Oracle of Coupa zou een voordeel zijn.
• Scherpe commerciële, onderhandelings- en analytische vaardigheden, even comfortabel in de details als op strategisch niveau, met sterke communicatie en besluitvorming over concurrerende belangen van belanghebbenden.
• Echte integriteit en betrouwbaarheid, met een natuurlijke capaciteit om anderen mee te nemen en positief te blijven; comfortabel met het navigeren door verschuivende prioriteiten en ambiguïteit, met regionale inkoopervaring in meerdere Aziatische markten is een plus.