In één oogopslag
- Taken: Beheer agenda's, verwerk correspondentie en ondersteun evenementen in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: LVO Stichting Limburgs Voortgezet Onderwijs met 25 scholen in Limburg.
- Voordelen: Goed salaris, vakantiegeld, 13e maand en ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Fijne werkplek op een school met ruimte voor persoonlijke groei.
- Waarom deze baan: Werk in een afwisselende rol met verantwoordelijkheid en impact op het onderwijs.
- Kwalificaties: Ervaring in administratieve ondersteuning en vaardigheid met Microsoft 365.
Het verwachte salaris ligt tussen 24750 - 30250 € per jaar.
Over LVO Stichting Limburgs Voortgezet Onderwijs (LVO) bestaat uit 25 scholen voor voortgezet onderwijs in Limburg en één in Brabant. Samen verzorgen we onderwijs voor ruim 24.000 leerlingen, met meer dan 3.000 medewerkers. Onze scholen hebben ieder een eigen karakter en werken samen aan goed en betekenisvol onderwijs. De ondersteunende diensten in Sittard ondersteunen de scholen met expertise op onder meer mensen en organisatie, financiën, juridische zaken, ICT, vastgoed, inkoop, algemeen beleid en communicatie.
Je werkt op de locatie Sittard in het team ondersteunende diensten. Binnen Informatie en Ondersteuning verzorg je samen met twee collega’s administratieve, secretariële en facilitaire werkzaamheden voor de organisatie. Je stemt af met collega’s van de managementondersteuning en zorgt dat bezoekers, vragen en werkprocessen zorgvuldig worden afgehandeld.
Wat ga je doen?
- Je beheert agenda’s, verwerkt inkomende en uitgaande correspondentie, digitaal en per post, archiveert stukken en houdt dossiers vindbaar en actueel.
- Je beantwoordt telefoontjes, ontvangt bezoekers en bemenst samen met collega’s de balie.
- Je bereidt bijeenkomsten en vergaderingen voor: je maakt ruimtes en digitale voorzieningen gereed, verzorgt catering en verricht reprowerk.
- Je bestelt onder meer kantoorartikelen en catering, onderhoudt contact met leveranciers en beheert apparatuur en inventaris.
- Je ondersteunt evenementen, draagt verantwoordelijkheid voor eigen taken en stemt prioriteiten en overdracht binnen het team af.
Wij vragen
- Je hebt enkele jaren ervaring met administratieve of secretariële ondersteuning, werkt met Microsoft 365 en maakt je nieuwe digitale werkwijzen eigen.
- Je plant en organiseert je werk, stelt prioriteiten en rondt taken nauwkeurig af, ook bij ad-hoc verzoeken of drukte.
- Je neemt verantwoordelijkheid voor je taken, ziet wat nodig is en zet vragen zelfstandig om in werkbare oplossingen.
- Je communiceert helder en gastvrij, werkt met uiteenlopende collega’s samen, springt waar nodig bij en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
- Je schakelt tussen administratieve, facilitaire en servicegerichte werkzaamheden en houdt overzicht wanneer de planning verandert.
Wat bieden wij?
- Een functie met afwisseling en eigen verantwoordelijkheid binnen de ondersteunende diensten.
- De functie is ingeschaald in schaal 5 van de cao voortgezet onderwijs.
- De cao en de arbeidsvoorwaarden van LVO zijn van toepassing.
- De vaste werkdagen zijn woensdag, donderdag en vrijdagochtend. Incidenteel vragen avondvergaderingen om aanpassing van de werktijden.
- Wij bieden een goed salaris, 8% vakantiegeld én een 13e maand.
- 12 weken vakantieverlof per jaar.
- Een persoonlijkbudget van 90 uren per jaar (op fulltime basis) voor het vergroten van de werkbalans.
- De mogelijkheid om fiscaal voordelig een fiets, tablet, telefoon of fitnessabonnement te kopen.
- Volledige vergoeding van de premie voor gedeeltelijke arbeidsongeschiktheidsverzekering.
- Ruimte om jezelf te ontwikkelen door cursussen en trainingen met je professionaliseringsbudget.
- Een werkplek op één van onze mooie scholen.
Medewerker secretariaat en ondersteuning (Nr. 15.442) in Sittard werkgever: Ondersteunende Diensten
LVO Stichting Limburgs Voortgezet Onderwijs biedt een stimulerende werkomgeving waar je als Medewerker Secretariaat en Ondersteuning in Sittard bijdraagt aan betekenisvol onderwijs voor duizenden leerlingen. Met uitstekende arbeidsvoorwaarden, zoals een goed salaris, 8% vakantiegeld, en volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling door cursussen en trainingen, is LVO een werkgever die waarde hecht aan de groei van zijn medewerkers. De collegiale en ondersteunende werkcultuur zorgt ervoor dat je je snel thuis voelt en met plezier samenwerkt aan de toekomst van het onderwijs.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Ondersteunende Diensten
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker secretariaat en ondersteuning (Nr. 15.442) in Sittard kunt binnenhalen
✨Verken digitale onderwijsnetwerken
Duik in online communities en platforms die zich richten op digitaal leren, zoals LinkedIn-groepen, onderwijstechnologie forums, of lokale meetups. Hier kun je niet alleen je netwerk vergroten, maar ook inzicht krijgen in de nieuwste trends en mogelijk openstaande vacatures binnen ons vakgebied.
✨Zoek naar conferenties en workshops
Bezoek conferenties en workshops over digitaal leren en onderwijsinnovatie. Deze evenementen zijn gouden kansen om connecties te maken met professionals in het veld, en wie weet, zelfs recruiters van Ondersteunende Diensten tegen te komen die op zoek zijn naar talent voor de functie van Medewerker secretariaat en ondersteuning (Nr. 15.442).
✨Stel je expertise tentoon
Creëer en deel waardevolle content rond digitaal leren. Dit kan variëren van blogposts en artikelen tot video’s of zelfs webinars. Door jezelf als expert te positioneren in ons vakgebied, trekken recruiters zoals die van Ondersteunende Diensten jouw aandacht naar de rol van Medewerker secretariaat en ondersteuning (Nr. 15.442).
✨Pas je netwerk tactisch toe
Benader mensen in je netwerk en vraag naar hun ervaringen met werkgevers in digitaal leren. Dit kan je veel vertellen over de bedrijfscultuur en verwachtingen. Ook is het een slimme manier om eventueel een aanbeveling te krijgen bij Ondersteunende Diensten wanneer je solliciteert naar de rol van Medewerker secretariaat en ondersteuning (Nr. 15.442).
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medewerker secretariaat en ondersteuning (Nr. 15.442) in Sittard te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor digitaal leren zien:Neem de tijd om in je motivatiebrief te laten zien waarom je enthousiast bent over digitaal leren en onderwijs. Deel persoonlijke ervaringen of projecten die je hebt gedaan in dit vakgebied. Dit helpt ons om jouw motivatie en betrokkenheid beter te begrijpen.
Benadruk je relevante ervaring:Zorg ervoor dat je in je CV eerdere ervaring met digitaal leren of onderwijs benadrukt. Heb je bijvoorbeeld gewerkt met online lesplatforms of heb je een relevant project of onderzoek uitgevoerd? Laat dit zien in je werkervaring of een aparte sectie in je CV, zodat we jouw impact kunnen zien.
Gebruik heldere voorbeelden in je CV:In de digitale leer- en onderwijssector is het belangrijk om concrete voorbeelden te geven van je vaardigheden, zoals het ontwikkelen van lesmateriaal of het gebruik van educatieve technologie. Maak gebruik van bullet points in je CV om deze voorbeelden duidelijk te presenteren. Zo maken we makkelijker een verbinding tussen jouw vaardigheden en ons team.
Vergeet je online profiel niet:Aangezien we in de digitale wereld opereren, is het handig om links naar je LinkedIn-profiel of andere relevante online portfolio's toe te voegen aan je sollicitatie. Dit geeft ons een beter beeld van je professionele achtergrond en netwerk, en kan je kansen vergroten om opgemerkt te worden.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Ondersteunende Diensten
✨Laat je passie voor digitaal leren zien
De rol in digitaal leren vereist een diepgaand begrip van hoe technologie het onderwijs beïnvloedt. Praat over jouw ervaringen met digitale leermiddelen en laat een aantal innovatieve ideeën zien die je hebt, die mogelijk waardevol kunnen zijn voor Ondersteunende Diensten.
✨Verken specifieke tools en technologieën
Zorg dat je goed op de hoogte bent van de nieuwste tools en platforms die in de sector worden gebruikt, zoals Learning Management Systems (LMS) of tools voor online collaboratie. Dit laat niet alleen je technische vaardigheden zien, maar ook dat je voorbereid bent op de behoeften van Ondersteunende Diensten.
✨Demonstreer je pedagogische kennis
In een fulltime rol zul je waarschijnlijk betrokken zijn bij het ontwerpen van leermateriaal. Wees voorbereid om je aanpak en pedagogische strategieën te delen. Heb je voorbeelden of portfolio-items klaar om je methodologieën te illustreren? Dat kan een echte plus zijn!
✨Vraag naar de toekomstplannen van Ondersteunende Diensten
Een gesprek over de toekomst van digitaal leren binnen Ondersteunende Diensten kan niet alleen laten zien dat je geïnteresseerd bent, maar ook dat je nadenkt over jouw rol daarin. Vraag naar hun strategieën voor groei en ontwikkeling in deze snel veranderende sector. Dit toont je betrokkenheid aan!
