In één oogopslag
- Taken: Beheer administratieve taken en ondersteun de planning van zeecontainertransport.
- Bedrijf: Kluivers Transport B.V., een ervaren speler in zeecontainertransport.
- Voordelen: Fulltime werk, salaris volgens CAO, pensioenregeling en reiskostenvergoeding.
- Overige informatie: Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en uitzicht op een vast contract.
- Waarom deze baan: Word deel van een gezellig team en maak impact in de transportsector.
- Kwalificaties: Ervaring met zeecontainertransport en Portbase is vereist.
Heb jij ervaring met zeecontainertransport en kennis van Portbase? En wil je werken in een gezellig team waar iedereen voor elkaar klaar staat? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Over Kluivers Transport
Al sinds april 1995 verzorgen wij voor verschillende opdrachtgevers het zeecontainertransport. Vanuit de voor ons nabij gelegen Rotterdamse Havens, de Antwerpse Havens en de diverse terminals in het Duitse Ruhrgebied, verzorgen onze enthousiaste en gekwalificeerde chauffeurs dagelijks uw transport. Met onze eigen auto's, voorzien van de nieuwste en schoonste technieken, worden uw zeecontainers tot op uw locatie bezorgd.
Als administratief medewerker werk je nauw samen met de assistent planner en de hoofdplanner bij de dagelijkse planning en administratieve werkzaamheden. Je houdt je onder andere bezig met:
- Aanmaken van tijdsloten in Portbase;
- Aanvragen en verwerken van de bijbehorende TAN-nummers;
- Tijdig verplaatsen van tijdsloten wanneer de planning verandert;
- Invoeren en verwerken van transportorders;
- Wekelijks archiveren van de papieren die onze chauffeurs inleveren;
- Ondersteunen bij overige werkzaamheden rondom de transportplanning en administratie.
Je werkt nauw samen met de planner en zorgt ervoor dat de planning en bijbehorende administratie goed en op tijd worden verwerkt.
Functie-eisen
Ervaring met zeecontainertransport is voor deze functie een must. Je hebt affiniteit met de sector en weet wat er komt kijken bij het plannen van zeecontainers. Daarnaast:
- Heb je ervaring met Portbase;
- Kun je werken met tijdsloten en TAN-nummers;
- Heb je ervaring binnen het zeecontainertransport (vereist);
- Kun je goed overweg met administratieve werkzaamheden;
- Werk je nauwkeurig en gestructureerd;
- Kun je snel schakelen wanneer een planning verandert;
- Ben je zelfstandig, maar werk je ook graag samen.
Arbeidsvoorwaarden
- Een fulltime baan van 40 uur per week;
- Een afwisselende functie als Assistent Planner;
- Een salaris volgens de Transport CAO;
- Een pensioenregeling;
- Een reiskostenvergoeding;
- Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen;
- Uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd;
- Een prettige werkomgeving binnen een ervaren transportbedrijf.
Kluivers Transport B.V. zoekt een Administratief medewerker in Hellevoetsluis werkgever: Omwerven
DZP is een uitstekende werkgever die je de kans biedt om een sterk merk verder uit te bouwen met veel vrijheid en verantwoordelijkheid. Je krijgt de mogelijkheid om zelfstandig te werken aan creatieve campagnes en marketingstrategieën, terwijl je deel uitmaakt van een enthousiast team dat samenwerkt aan betekenisvolle projecten. Met een nuchtere Rotterdamse mentaliteit en volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, is DZP de ideale plek voor een allround marketeer die impact wil maken.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Kluivers Transport B.V. zoekt een Administratief medewerker in Hellevoetsluis kunt binnenhalen
✨Grijp de lokale netwerkevenementen!
In de logistiek en supply chain zijn er vaak lokale evenementen en meetups waar professionals samenkomen. Dit is dé kans om persoonlijk in contact te komen met mensen die bij bedrijven zoals Omwerven werken. Neem deel aan deze evenementen en laat jezelf zien!
✨Sluit je aan bij vakverenigingen!
Word lid van vakverenigingen of netwerken binnen de logistiek. Dit geeft je niet alleen toegang tot waardevolle informatie over de branche, maar ook tot jobmogelijkheden die misschien niet openbaar worden gemaakt. Denk hierbij aan organisaties zoals Logistiek en Supply Chain Management.
✨Show je passie voor de sector!
Toon je enthousiasme voor logistiek in alle communicatie met potentiële werkgevers. Volg bedrijven zoals Omwerven op social media en participationeer actief in discussies en posts. Dit laat zien dat je niet alleen een kandidaat bent, maar ook iemand die zich echt bezighoudt met de sector.
✨Direct solliciteren via de bedrijfswebsite!
Vergeet niet dat veel bedrijven, waaronder Omwerven, hun vacatures eerst op de eigen website plaatsen. Zorg dat je regelmatig hun site checkt en solliciteer direct via hun platform. Dit kan je kansen vergroten, omdat je dan de eerste bent om te reageren op nieuwe kansen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Kluivers Transport B.V. zoekt een Administratief medewerker in Hellevoetsluis te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Toon je kennis van de logistiek:Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief duidelijk maakt welke specifieke ervaring je hebt in de logistiek en supply chain. Dit kan zijn via stages, eerdere banen of relevante projecten. Noem bijvoorbeeld specifieke software of tools die je hebt gebruikt, zoals ERP-systemen, zodat ze zien dat je de juiste knowhow hebt!
Benadruk resultaten en efficiëntie:In de logistiek draait het om efficiëntie en het behalen van resultaten. Vermeld in je CV kwantitatieve prestaties, zoals de vermindering van levertijden of kostenbesparingen die je hebt gerealiseerd. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook impact kunt maken op de organisatie.
Maak je motivatie duidelijk:Aangezien deze functie fulltime is, verwachten we een sterke motivatie in je sollicitatie. Vertel ons in je motivatiebrief waarom je geïnteresseerd bent in de logistiek en waarom Omwerven een goede match voor je is. Laat je enthousiasme voor de sector en de rol doorschemeren!
Schat je vaardigheden in:Toon in je CV je vaardigheden in de supply chain aan. Dit kunnen onder andere projectmanagement, data-analyse en communicatie zijn. Vergeet niet om certificaten, zoals een Lean Six Sigma-training of andere relevante kwalificaties, op te nemen. Dit maakt je applicatie sterker!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Omwerven
✨Ken de basis van logistiek
Vergeet niet om je goed in te lezen over de basisprincipes van logistiek en supply chain management. Wees voorbereid op technische vragen en scenario's over voorraadbeheer, transportprocessen en optimalisatie van supply chains. Dit toont aan dat je de theorie begrijpt, en dat je deze kan toepassen in de praktijk.
✨Gebruik praktische voorbeelden
Bereid een paar relevante voorbeelden voor uit je eerdere ervaringen of stages die laten zien hoe je problemen hebt opgelost in een logistieke context. Dit geeft de interviewer inzicht in je probleemoplossend vermogen en hoe je met uitdagingen omgaat.
✨Wees een data-analyse pro
Logistiek draait vaak om gegevens en analyses. Zorg ervoor dat je bekend bent met de tools en software die in deze sector doorgaans worden gebruikt, zoals Excel of ERP-systemen. Dit helpt je niet alleen om vragen daarover te beantwoorden, maar ook om te laten zien dat je met tools kunt werken om processen te optimaliseren.
✨Focus op je teamwerk vaardigheden
In een fulltime rol zal je vaak in teams werken, dus benadruk je samenwerkingsvaardigheden. Bereid je voor om te praten over ervaringen waarbij je met anderen hebt samengewerkt om een specifiek doel te bereiken binnen de logistiek, zoals het verbeteren van de distributietijd of het verminderen van kosten.
