In één oogopslag
- Taken: Beheer agenda's, plan afspraken en zorg voor een soepel administratief proces.
- Bedrijf: Kiek Zeeland biedt persoonlijke geestelijke gezondheidszorg aan jongeren tot 25 jaar.
- Voordelen: Zelfstandige functie, enthousiast team en goede werksfeer.
- Overige informatie: Flexibele werkdagen en korte communicatielijnen binnen een kleinschalige organisatie.
- Waarom deze baan: Maak impact door ondersteuning te bieden aan cliënten en collega's in de GGZ.
- Kwalificaties: Mbo-opleiding en ervaring in een vergelijkbare functie zijn vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
Ben jij organisatorisch sterk, houd je gemakkelijk overzicht en krijg je energie van contact met mensen? Vind je het leuk om agenda's te beheren, afspraken te plannen en ervoor te zorgen dat administratieve processen soepel verlopen? Dan is deze functie bij Kiek Zeeland iets voor jou!
Over Kiek Zeeland: Kiek Zeeland biedt gespecialiseerde ambulante geestelijke gezondheidszorg (GGZ) aan kinderen en (jong)volwassenen tot 25 jaar. Vanuit onze locaties in Middelburg en Goes zetten betrokken professionals zich dagelijks in voor goede en persoonlijke zorg. We zijn een kleinschalige organisatie met korte lijnen, persoonlijke aandacht en een intensieve samenwerking tussen collega's. Dat zie je ook terug in de hoge score op werkgeluk binnen onze organisatie.
Ter versterking van ons team zoeken wij een Medewerker Secretariaat voor 32 uur per week. Als Medewerker Secretariaat ben je een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten, ouders en verzorgers, verwijzers en collega's. Je zorgt ervoor dat afspraken goed worden ingepland, agenda's overzichtelijk blijven en de cliëntadministratie op orde is.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Plannen en coördineren van afspraken voor intakes, onderzoeken en behandelingen.
- Beheren en afstemmen van de agenda's van behandelaars.
- Telefonisch, persoonlijk en per e-mail te woord staan van cliënten, ouders/verzorgers en verwijzers.
- Verwerken en bijhouden van cliëntgegevens en cliëntdossiers.
- Verzorgen van de administratieve verwerking van aanmeldingen tot en met de afsluiting van zorgtrajecten.
- Ondersteunen van het secretariaat en de behandelteams bij dagelijkse administratieve werkzaamheden.
Je hebt gedurende de dag veel verschillende contacten en werkzaamheden. Niet alles verloopt altijd volgens planning. Jij weet hierin de juiste prioriteiten te stellen, houdt het overzicht en schakelt gemakkelijk wanneer de situatie daarom vraagt. Je werkt afwisselend op onze locaties in Goes en Middelburg. Na een inwerkperiode zijn woensdag en vrijdag je vaste werkdagen. De overige werkdagen stemmen we in overleg met je af.
Functie-eisen: Je bent een organisatietalent dat graag vooruitdenkt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen goed geregeld is. Je werkt zelfstandig, communiceert gemakkelijk en hebt oog voor de mensen met wie je contact hebt. Daarnaast beschik je over:
- Een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in een (medisch)secretariële richting.
- Aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare zelfstandige functie.
- Ervaring met een elektronisch patiëntensysteem is een pré.
- Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Een gestructureerde en flexibele werkhouding.
- Het vermogen om prioriteiten te stellen en ook bij drukte het overzicht te bewaren.
- Een mensgerichte en professionele instelling.
Arbeidsvoorwaarden: Bij Kiek Zeeland kom je terecht in een kleinschalige organisatie waar persoonlijke aandacht en samenwerking centraal staan. Daarnaast kun je rekenen op:
- Een zelfstandige en afwisselende functie voor 32 uur per week.
- Een plek binnen een enthousiast en betrokken team.
- Korte communicatielijnen en een prettige werksfeer.
- Arbeidsvoorwaarden volgens de CAO GGZ.
- Inschaling in FWG 35, afhankelijk van je relevante werkervaring.
- Werken op onze locaties in Goes en Middelburg.
Kiek Zeeland zoekt een medewerker secretariaat in Middelburg werkgever: Omwerven B.V
Omwerven B.V. is een uitstekende werkgever die een dynamische werkomgeving biedt in de Rotterdamse haven, waar samenwerking en innovatie centraal staan. Medewerkers profiteren van uitgebreide groeimogelijkheden, een ondersteunende werkcultuur en de kans om impact te maken op belangrijke human capital-projecten. Met een focus op relatiebeheer en projectcoördinatie, biedt deze rol niet alleen uitdaging, maar ook de mogelijkheid om waardevolle connecties op te bouwen binnen de sector.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Kiek Zeeland zoekt een medewerker secretariaat in Middelburg kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij Omwerven B.V.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals Omwerven B.V. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals Omwerven B.V.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij Omwerven B.V, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Kiek Zeeland zoekt een medewerker secretariaat in Middelburg te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij Omwerven B.V.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij Omwerven B.V aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij Omwerven B.V. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Omwerven B.V
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen Omwerven B.V. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van Omwerven B.V zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
