In één oogopslag
- Taken: Professionaliseren van informatiehuishouding en ontwikkelen van duurzaam informatiemanagement.
- Bedrijf: Omgevingsdienst IJsselland, een regionale kennisbron met een collegiale sfeer.
- Voordelen: Bijdragen aan maatschappelijke veranderingen en persoonlijke ontwikkeling in een dynamische omgeving.
- Overige informatie: Kans om waardevolle bijdragen te leveren aan de organisatie en je omgeving.
- Waarom deze baan: Maak impact door informatiebeheer te verbeteren en samen te werken met diverse disciplines.
- Kwalificaties: Hbo-bachelor en minimaal 5 jaar ervaring in informatiebeheer binnen de overheid.
Het verwachte salaris ligt tussen 54450 - 66550 € per jaar.
Als senior adviseur informatiebeheer help je de informatiehuishouding verder te professionaliseren en leg je een stevig fundament voor duurzaam informatiemanagement. Je brengt de huidige situatie in beeld, analyseert risico’s en ontwikkelpunten en vertaalt je bevindingen naar een samenhangende aanpak voor de korte en langere termijn.
Werkzaamheden:
- Je stelt ontbrekende of onvolledige beleids- en beheerdocumenten op en helpt deze implementeren.
- Je richt een kwaliteitssysteem voor informatiebeheer in en draagt bij aan de implementatie van het Documentair Structuurplan (DSP).
- Je gebruikt bestaande kennis, voorbeelden en werkwijzen uit vergelijkbare organisaties.
- Je stelt een realistisch projectplan op voor de langere termijn, brengt verbeteringen in samenhang in beeld en bepaalt prioriteiten.
- Je maakt inzichtelijk wat wanneer nodig is en zorgt dat het plan uitvoerbaar is en aansluit bij de strategische koers, capaciteit en verantwoordelijkheden in de lijn.
- Je betrekt waar nodig andere disciplines, zoals privacy, informatiebeveiliging, datamanagement, applicaties, processen en digitalisering.
- Je adviseert het management over bevindingen, risico’s en keuzes en vertaalt complexe vraagstukken naar een overzichtelijke, concrete aanpak.
Organisatie:
Omgevingsdienst IJsselland is voortdurend in ontwikkeling door maatschappelijke veranderingen en de Omgevingswet. Wij werken nauw samen met de 11 gemeenten in onze regio en de Provincie Overijssel. Wij zijn dé regionale bron van kennis en advies binnen ons vakgebied en dit weerspiegelt zich in onze kernwaarden: proactief, verbindend en deskundig. Met een collegiale, pragmatische en benaderbare werksfeer en een team van 200 kundige collega's, bieden we de mogelijkheid om een waardevolle bijdrage te leveren aan onze omgeving, de organisatie en jouw persoonlijke ontwikkeling.
Eisen:
- Een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.
- Minimaal 5 jaar werkervaring met het opstellen en verbeteren van informatiebeheerbeleid, procedures en beheerdocumentatie binnen gemeenten, provincies of waterschappen.
- Minimaal 5 jaar werkervaring met het inrichten of verbeteren van een kwaliteitssysteem voor informatiebeheer.
- Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van risicoanalyses en het vertalen daarvan naar concrete verbetermaatregelen en projecten.
Gunningscriteria:
- Een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau in de richting van informatiemanagement, informatiekunde, bedrijfskunde of een vergelijkbare opleiding.
- Aantoonbare werkervaring met het opstellen, actualiseren of verbeteren van een Documentair Structuurplan (DSP).
- Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van organisatiebrede verandertrajecten op het gebied van informatiebeheer, informatiehuishouding of informatiemanagement.
- Aantoonbare werkervaring met het vergroten van bewustwording en draagvlak bij management en medewerkers voor hun rol en verantwoordelijkheid binnen de informatiehuishouding.
- Aantoonbare werkervaring met het verbinden van uiteenlopende belangen van management, proceseigenaren, informatiebeheer, privacy, informatiebeveiliging en/of ICT.
- Aantoonbare werkervaring met het opstellen van een strategische meerjarenaanpak voor de ontwikkeling van informatiebeheer en informatiehuishouding.
- Aantoonbare kennis van en werkervaring met de Archiefwet, Woo, Baseline Informatiehuishouding Overheid (BIOH/verbonden kaders), Archiefregeling en relevante normen voor informatiebeheer binnen de overheid.
Senior Adviseur Informatiebeheer in Zwolle werkgever: Omgevingsdienst IJsselland
De Omgevingsdienst IJsselland is een uitstekende werkgever die een collegiale en pragmatische werksfeer biedt, waar je samen met 130 gedreven collega's kunt bijdragen aan maatschappelijke veranderingen. Met volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en de kans om je functie vorm te geven binnen een compact team, krijg je de mogelijkheid om impact te maken in de regio Overijssel. Wij waarderen proactiviteit, verbinding en deskundigheid, wat ons tot een aantrekkelijke plek maakt voor professionals die betekenisvol werk zoeken.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Omgevingsdienst IJsselland
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Senior Adviseur Informatiebeheer in Zwolle kunt binnenhalen
✨Leer de kneepjes van de overheidswereld
Neem deel aan evenementen en netwerkbijeenkomsten die gericht zijn op de overheid en de publieke sector. Dit is dé plek waar je mensen kunt ontmoeten die al werken bij organisaties zoals Omgevingsdienst IJsselland en je kunt een goed beeld krijgen van hun cultuur en wensen.
✨Gebruik je connecties
Vraag aan vrienden of familie die in de publieke sector werken om je te koppelen aan hun netwerk. Het gaat vaak om wie je kent, dus laat je niet schamen om dat aanspreekpunt te zoeken dat je verder kan helpen op de arbeidsmarkt.
✨Wees proactief op sociale media
Volg de relevante overheidsinstanties en publieke organisaties op platforms zoals LinkedIn en Twitter. Dit kan je helpen om op de hoogte te blijven van vacatures bij Omgevingsdienst IJsselland en om te zien welke vaardigheden en kennis momenteel het meest gevraagd worden.
✨Neem deel aan vrijwilligerswerk
Ervaring doen in de publieke sector kan een goede manier zijn om je cv op te bouwen en je netwerk uit te breiden. Zoek naar vrijwilligersprojecten die aansluiten bij waar je bij Omgevingsdienst IJsselland zou willen werken en laat zien dat je betrokken bent bij de gemeenschap.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Senior Adviseur Informatiebeheer in Zwolle te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Ken je DEI-beleid:In de overheid en publieke sector is Diversiteit, Gelijkheid en Inclusie (DEI) superbelangrijk. Zorg ervoor dat je in je motivatiebrief aangeeft hoe jij deze waarden ondersteunt en wat jouw visie daarop is. Dit laat zien dat je de organisatie snapt en een goede fit bent voor Omgevingsdienst IJsselland.
Wees transparant over je ervaring:Bij een fulltime rol in de overheid verwachten ze vaak relevante ervaring of opleidingen. Wees specifiek over jouw eerdere functies, stages of projecten die een link hebben met de publieke sector, en hoe deze jou voorbereiden op de rol van Senior Adviseur Informatiebeheer. Gebruik bijvoorbeeld concrete voorbeelden of resultaten die je hebt behaald.
Opleidingen en certificaten zijn key:Vergeet niet om je relevante diploma’s en certificaten goed in je CV te vermelden. Dit kan betekenen dat je naast je HBO of WO-diploma ook aanvullende cursussen hebt gevolgd die belangrijk zijn voor deze rol. Laat zien dat je blijft leren en ontwikkelen, dat bevalt werkgevers!
Kijk naar de taal en stijl:In de overheid hechten ze veel waarde aan een duidelijke en formele schrijfstijl. Zorg ervoor dat je motivatiebrief en CV vrij zijn van jargon, maar ook niet te casual zijn. Gebruik een professionelere toon, zodat je laat zien dat je de sector serieus neemt. Dit kan het verschil maken in je sollicitatie bij Omgevingsdienst IJsselland!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Omgevingsdienst IJsselland
✨Ken je wetgeving en beleid
In de overheid en publieke sector draait alles om wetgeving en beleid. Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van belangrijke wetten en actuele beleidskwesties die relevant zijn voor Omgevingsdienst IJsselland en de rol van Senior Adviseur Informatiebeheer.
✨Bereid je voor op scenario's
Verwacht dat je wordt uitgedaagd met scenario's waarin je moet laten zien hoe je omgaat met publieke belangen en ethische dilemma's. Dit soort vragen zijn veelvoorkomend in interviews binnen de overheid en publieke sector, dus oefen je reacties en beslissingsprocessen.
✨Toon je motivatie voor de publieke zaak
Omdat het hier gaat om een fulltime functie, willen ze zien dat je echt gemotiveerd bent om in de publieke sector te werken. Deel je redenen waarom je deze rol bij Omgevingsdienst IJsselland wil en hoe je je kunt inzetten voor de gemeenschap.
✨Netwerk met professionals in de sector
Probeer contact te leggen met mensen die al werkzaam zijn in de overheid en publieke sector. Dit kan je inzichten geven in de bedrijfscultuur bij Omgevingsdienst IJsselland en tips over hoe je je kunt onderscheiden in het interview.
