In één oogopslag
- Taken: Adviseer en verbeter inkoop- en contractmanagement binnen een dynamische overheidsorganisatie.
- Bedrijf: Omgevingsdienst Haaglanden, een ambitieuze organisatie voor een schoon milieu.
- Voordelen: Flexibele freelance rol met impact op duurzame oplossingen.
- Overige informatie: Directe betrokkenheid bij lopende trajecten en zichtbare resultaten.
- Waarom deze baan: Werk aan belangrijke projecten die bijdragen aan een veilige leefomgeving.
- Kwalificaties: Ervaring in inkoop en contractmanagement, sterke communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 49500 - 60500 € per jaar.
Omgevingsdienst Haaglanden is een ambitieuze en daadkrachtige overheidsorganisatie. Dagelijks werken ruim 250 enthousiaste professionals aan een schoon milieu, natuurbehoud en een veilige leefomgeving. Vergunningen verlenen, toezicht houden en waar nodig handhaven zit in onze genen. Dit betekent voortdurend rekening houden met uiteenlopende belangen. Onze ambitie? Vandaag meedenken over duurzame oplossingen van morgen. Ons kantoor is op steenworp afstand van de Haagse binnenstad en tien minuten lopen vanaf station Den Haag Centraal.
De Omgevingsdienst Haaglanden zoekt een ervaren Adviseur inkoop & contractmanagement, schaal 11, die de professionalisering van de inkoop- en contractfunctie binnen de organisatie versnelt. De adviseur opereert binnen een organisatie die zowel kleine als grotere inkoop- en aanbestedingstrajecten kent, en levert gevraagd en ongevraagd advies aan management, projectteams en interne opdrachtgevers.
De opdracht heeft een duidelijke tweedeling:
- Adviseren en uitvoeren van aanbestedings- en inkooptrajecten.
- Inrichten en verbeteren van contractmanagement en ondersteunend beleid.
Concreet omvat de opdracht het volgende takenpakket:
- U bereidt, begeleidt en sluit enkelvoudige en meervoudig onderhandse aanbestedingen en neemt deel aan lopende voorbereidende Europese aanbestedingen.
- U stelt aanbestedingsstukken op, beoordeelt en beheert overeenkomsten, SLA's en dienstverleningsovereenkomsten, en zorgt voor volledige aanbestedingsdossiers inclusief publicatie op TenderNed waar van toepassing.
- U bewaakt afspraken, prestaties, looptijden en risico's van contracten; u voert leveranciersmanagement en voert waar nodig onderhandelingen met contractpartners.
- Daarnaast levert u een inhoudelijke bijdrage aan het opstellen en actualiseren van inkoopbeleid, procedures en ondersteunende instrumenten, en ontwikkelt u een gestructureerde inkoopkalender en managementinformatie omtrent contracten, verplichtingen en aanbestedingen.
Samenwerking vindt plaats met interne stakeholders waaronder management, projectleiders, juridische adviseurs, HR, financiën, ICT en communicatie. U fungeert als sparringpartner voor het management en als strategische adviseur voor projectteams.
Opleverresultaten zijn onder meer:
- Afgeronde aanbestedingstrajecten met conformiteit aan wet- en regelgeving.
- Een actuele en toepasbare inkoopkalender.
- Een uniform contractmanagementproces inclusief prestatiemonitoring en rapportages.
- Concrete voorstellen voor verbeterde stuurinformatie en spend-analyse.
Verwacht wordt dat u bij de start direct instapt in lopende trajecten en binnen korte termijn zichtbare professionaliseringsslagen realiseert. De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Er is sprake van een gezagsverhouding en vrije vervanging is niet mogelijk. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist.
Competenties:
- Communicatie
- Analytisch vermogen
- Resultaatgerichtheid
- Politiek-bestuurlijke sensitiviteit
- Contractmanagement
- Adviseren
Adviseur inkoop & contractmanagement (zzp - freelance) in The Hague werkgever: Omgevingsdienst Haaglanden
Als Jurist Omgevingsrecht bij de Omgevingsdienst Haaglanden in Den Haag werk je in een dynamische omgeving waar je bijdraagt aan belangrijke maatschappelijke vraagstukken rondom faunabeheer en biodiversiteit. Je komt terecht in een collegiaal team dat elkaar ondersteunt en waar ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling, met uitstekende opleidingsmogelijkheden en een goede werk-privébalans. Met een aantrekkelijk salaris en flexibele werkopties, biedt deze functie niet alleen een uitdagende rol, maar ook een kans om impact te maken in de samenleving.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Omgevingsdienst Haaglanden
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Adviseur inkoop & contractmanagement (zzp - freelance) in The Hague kunt binnenhalen
✨Gebruik lokale evenementen
In de overheid en publieke sector zijn er vaak lokale evenementen en netwerkbijeenkomsten waar je in contact kunt komen met opdrachtgevers. Houd de agenda's van gemeentes en overheidsinstanties in de gaten en zorg dat je daar aanwezig bent. Het is een geweldige manier om jezelf te laten zien en direct vragen te stellen.
✨Bouw je portfolio met publieke projecten
Als freelancer in deze sector is het belangrijk om een sterk portfolio op te bouwen. Zoek naar mogelijkheden om kleinere opdrachten of projecten voor lokale NGO's of overheidsinstellingen uit te voeren. Dit laat niet alleen je vaardigheden zien, maar ook dat je een maatschappelijke bijdrage levert.
✨Schrijf je in op relevante platforms
Er zijn specifieke platforms en websites die zich richten op de publieke sector. Zorg ervoor dat je profiel up-to-date is en laat je expertise zien. Websites zoals TenderNet of Publieke Markt kunnen je helpen om in contact te komen met potentiële opdrachtgevers.
✨Solliciteer direct via onze website
Bij Omgevingsdienst Haaglanden hebben we regelmatig freelance opdrachten in de overheid en publieke sector. Zorg ervoor dat je je inschrijft op onze website en solliciteer direct wanneer er interessante projecten voorbij komen. Dit geeft je de kans om op te vallen bij ons team!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Adviseur inkoop & contractmanagement (zzp - freelance) in The Hague te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je CV je ervaring spreken:In de overheid- en publieke sector is het belangrijk om een duidelijk en gestructureerd CV te hebben. Zorg ervoor dat je relevante ervaring, zoals projecten die je hebt uitgevoerd of samenwerkingen met publieke instellingen, goed naar voren komen. Denk eraan om details te vermelden die specifiek zijn voor deze sector, zoals beheerde subsidieregelingen of beleidsadvies dat je hebt geleverd.
Versterk je motivatie met specifieke voorbeelden:Wanneer je je motivatiebrief schrijft, focus dan op voorbeelden van werk dat je in de publieke sector hebt gedaan. Dit kan gaan om vrijwillige projecten, stages of eerdere freelance klussen waar je impact hebt gemaakt. Laat zien waarom je gepassioneerd bent over deze sector en hoe jouw unieke ervaring bijdraagt aan de doelstellingen van Omgevingsdienst Haaglanden.
Portfolio met resultaten is key:Maak een portfolio aan met werk dat je hebt verricht in de overheid- en publieke sector. Dit kan bijvoorbeeld gaan om onderzoeksrapporten, beleidsadviezen of communicatievoorbeelden. Werkgevers in deze sector willen zien welke resultaten je hebt behaald en hoe je dat hebt aangepakt. Dit helpt om je expertise te onderbouwen.
Flexibele beschikbaarheid benadrukken:Als freelancer is het cruciaal om je beschikbare uren en flexibiliteit duidelijk te communiceren. Laat in je aanvraag weten hoe je je kunt aanpassen aan de behoeften van Omgevingsdienst Haaglanden en welke specifieke diensten je kunt leveren. Dit toont aan dat je proactief bent en de samenwerking wilt ondersteunen op een manier die voor beide partijen werkt.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Omgevingsdienst Haaglanden
✨Ken de impact van je werk
In de overheid en publieke sector draait alles om impact en verandering. Zorg ervoor dat je kunt uitleggen hoe jouw vaardigheden en ervaring kunnen bijdragen aan de maatschappelijke doelstellingen van Omgevingsdienst Haaglanden. We willen laten zien dat je de bredere context van je werk begrijpt en hoe jouw bijdrage kan helpen bij het oplossen van maatschappelijke vraagstukken.
✨Demonstreer je portfolio
Als freelance professional is je portfolio cruciaal. Zorg dat je relevante projecten hebt die je kunt tonen die specifiek betrekking hebben op overheidsprojecten. Geef ons een blik op je eerdere samenwerkingen en hoe je deze hebt aangepakt; dit benadrukt je ervaring en toont je vakmanschap aan tijdens het interview.
✨Verken recente beleidsontwikkelingen
Blijf op de hoogte van de laatste beleidsontwikkelingen en relevante wetgeving binnen de overheid. Dit laat niet alleen zien dat je geïnteresseerd bent in de sector, maar ook dat je weet hoe actuele kwesties het werk van Omgevingsdienst Haaglanden beïnvloeden. Het kan een geweldig gespreksonderwerp zijn!
✨Stel gerichte vragen over projectstrategieën
Freelancen in de publieke sector gaat vaak om specifieke projecten en tijdelijke doeleinden. Vraag tijdens je interview naar de projectstrategieën van Omgevingsdienst Haaglanden en hoe ze hun teams samenstellen. Dit toont je betrokkenheid en helpt jou ook te bepalen of je goed bij hun manier van werken past.
