In één oogopslag
- Taken: Versnel de professionalisering van inkoop en contractmanagement met innovatieve projecten.
- Bedrijf: Een vooruitstrevende organisatie die waarde hecht aan samenwerking en groei.
- Voordelen: Flexibele werkuren, professionele ontwikkeling en een dynamische werkomgeving.
- Overige informatie: Kans om samen te werken met diverse teams en zichtbare resultaten te behalen.
- Waarom deze baan: Maak impact door strategisch advies te geven en processen te verbeteren.
- Kwalificaties: Hbo-diploma en minimaal 3 jaar ervaring als inkoopadviseur.
Het verwachte salaris ligt tussen 47700 - 58300 € per jaar.
De functie
Als adviseur inkoop & contractmanagement versnel je de professionalisering van de inkoop- en contractfunctie. Je adviseert management, projectteams en interne opdrachtgevers over inkoop- en aanbestedingstrajecten en helpt contractmanagement en ondersteunend beleid verder in te richten en te verbeteren.
Wat ga je doen?
- Je bereidt enkelvoudige en meervoudig onderhandse aanbestedingen voor, begeleidt deze en rondt ze af.
- Je neemt deel aan lopende voorbereidende Europese aanbestedingen.
- Je stelt aanbestedingsstukken op en beoordeelt en beheert overeenkomsten, SLA’s en dienstverleningsovereenkomsten.
- Je zorgt voor volledige aanbestedingsdossiers en verzorgt waar van toepassing publicaties op TenderNed.
- Je bewaakt contractafspraken, prestaties, looptijden en risico’s.
- Je voert leveranciersmanagement en onderhandelt waar nodig met contractpartners.
- Je draagt inhoudelijk bij aan het opstellen en actualiseren van inkoopbeleid, procedures en ondersteunende instrumenten.
- Je ontwikkelt een gestructureerde inkoopkalender en managementinformatie over contracten, verplichtingen en aanbestedingen.
- Je doet voorstellen om stuurinformatie en spend-analyse te verbeteren.
Samenwerking en resultaten
Je werkt samen met onder anderen management, projectleiders, juridische adviseurs en collega’s van HR, financiën, ICT en communicatie. Je bent sparringpartner voor het management en strategisch adviseur voor projectteams. Je stapt in lopende trajecten en realiseert op korte termijn zichtbare verbeteringen. Je werkt toe naar afgeronde aanbestedingstrajecten die voldoen aan wet- en regelgeving, een actuele en toepasbare inkoopkalender en een uniform contractmanagementproces met prestatiemonitoring en rapportages.
Eisen
- De kandidaat heeft een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.
- De kandidaat is per direct beschikbaar voor 28 tot 36 uur per week.
- De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als inkoopadviseur.
Gunningscriteria
- De kandidaat heeft een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau in de richting van inkoopmanagement, rechten, bedrijfskunde, bestuurskunde of vergelijkbaar.
- De kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als inkoopadviseur.
- De kandidaat heeft een aantoonbare afgeronde vakopleiding, zoals NEVI 1 Publiek of NEVI 2 Publiek, of een naar inhoud en niveau gelijkwaardige opleiding.
- De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het opzetten en uitvoeren van een uniform contractmanagementproces, inclusief leveranciersprestatiemonitoring en risico- en looptijdbewaking.
- De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het opstellen van een gestructureerde inkoopkalender en het uitvoeren van een spend-analyse.
- De kandidaat heeft aantoonbare sterke adviesvaardigheden en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
Adviseur inkoop & contractmanagement in The Hague werkgever: Omgevingsdienst Haaglanden
Als Jurist Omgevingsrecht bij de Omgevingsdienst Haaglanden in Den Haag werk je in een dynamische omgeving waar je bijdraagt aan belangrijke maatschappelijke vraagstukken rondom faunabeheer en biodiversiteit. Je komt terecht in een collegiaal team dat elkaar ondersteunt en waar ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling, met uitstekende opleidingsmogelijkheden en een goede werk-privébalans. Met een aantrekkelijk salaris en flexibele werkopties, biedt deze functie niet alleen een uitdagende rol, maar ook een kans om impact te maken in de samenleving.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Omgevingsdienst Haaglanden
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Adviseur inkoop & contractmanagement in The Hague kunt binnenhalen
✨Gebruik je netwerk in de inkoopwereld
Duik in de inkoopgemeenschappen die erbij jou in de buurt zijn of online. Netwerk met vakgenoten en neem deel aan lokale events zoals inkoopconferenties of meetups. Dit kan deuren openen naar kansen die je misschien anders niet zou zien!
✨Word actief in inkoopgroepjes
Zoek naar groepen of forums op platforms zoals LinkedIn waar inkoopprofessionals samenkomen. Deel je kennis, stel vragen en laat jezelf zien. Als je zichtbaar bent in zulke groepen, kunnen mensen je sneller in gedachten houden voor vacatures bij bedrijven zoals Omgevingsdienst Haaglanden.
✨Zet je eerdere ervaring in de schijnwerpers
Bij een fulltime rol is het cruciaal dat je jouw eerdere inkoopervaring goed presenteert. Zorg ervoor dat je duidelijk maakt hoe je invloed hebt gehad op het inkoopproces en welke resultaten je hebt geboekt. Vergeet niet om dit te delen tijdens netwerkgesprekken!
✨Kijk ook naar niet-traditionele kanalen
Denk buiten de gebaande paden om inkooprollen te vinden. Volg blogs, luister naar podcasts over inkoopstrategieën en zoek naar verborgen kansen op nichejobboards. Vergeet niet dat wij bij StudySmarter ook altijd vacatures hebben. Check onze website regelmatig!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Adviseur inkoop & contractmanagement in The Hague te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je inkoopvaardigheden!:Inkoop draait om specifieke vaardigheden zoals onderhandeling, leveranciersbeheer en kostenanalyse. Zorg ervoor dat je deze vaardigheden duidelijk presenteert in je CV. Geef ook voorbeelden van situaties waarin je deze vaardigheden hebt toegepast, dat laat zien dat je praktijkervaring hebt.
Je motivatie is key:In je motivatiebrief wil je laten zien waarom je deze functie bij Omgevingsdienst Haaglanden wilt. Vertel niet alleen waarom je inkoop interessant vindt, maar ook wat je uniek maakt in deze rol. Wat kun jij bijdragen aan de inkoopprocessen binnen dit bedrijf?
Certificaten zijn een plus:Als je ooit cursussen of certificaten hebt behaald in inkoop of gerelateerde gebieden zoals supply chain management, vergeet dan niet om deze te vermelden. Dit kan je profiel extra gewicht geven en je onderscheiden van andere kandidaten.
Afstemmen op de bedrijfscultuur:Bedrijven in de inkoopsector waarderen vaak teamwork en goede communicatie. Maak je passie voor samenwerking en het verbeteren van processen duidelijk. Laat zien dat je goed kunt samenwerken met verschillende teams en leveranciers binnen Omgevingsdienst Haaglanden.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Omgevingsdienst Haaglanden
✨Bereid je voor op onderhandelingsgesprekken
Als inkoper is onderhandelen een cruciale vaardigheid. We moeten ons voorbereiden op vragen over hoe we eerdere onderhandelingen hebben geleid en wat je strategieën waren. Denk aan voorbeelden en resultaten die je kunt delen tijdens het interview.
✨Show je analytische vaardigheden
In de inkoop komt veel gegevensanalyse kijken. Zorg ervoor dat je kunt uitleggen hoe je analyses maakt om de beste leveranciers te kiezen. We moeten onze kennis van tools zoals Excel of specifieke inkoopsoftware kunnen tonen en eventueel zelfs een voorbeeld geven van een analyse die we hebben uitgevoerd.
✨Demonstreer je kennis van de markt
We moeten goed op de hoogte zijn van de huidige trends in de branche waarin we willen inkopen. Dit kan een groot pluspunt zijn. Bereid enkele opmerkingen voor over hoe marktontwikkelingen invloed hebben op inkoopbeslissingen, zodat we kunnen laten zien dat we marktkundig zijn.
✨Focus op lange termijn relaties
Als inkoper is het essentieel om langdurige relaties met leveranciers op te bouwen. We moeten kunnen uitleggen hoe we deze relaties ontwikkelen en onderhouden, en wat we hierbij belangrijk vinden. Dit laat zien dat we niet alleen gaan voor de goedkoopste deal, maar ook voor duurzame samenwerking.
