In één oogopslag
- Taken: Leid de implementatie van een nieuw zaaksysteem en zorg voor een soepele overgang.
- Bedrijf: Omgevingsdienst Flevoland & Gooi en Vechtstreek, een belangrijke speler in de publieke sector.
- Voordelen: Flexibele freelance rol met impact op de organisatie en haar processen.
- Overige informatie: Gesprekken vinden plaats op 28-10-2026 en 29-10-2026.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in de implementatie van innovatieve systemen en verbeter werkprocessen.
- Kwalificaties: Ervaring in programmamanagement en sterke communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 63000 - 77000 € per jaar.
De Omgevingsdienst Flevoland & Gooi en Vechtstreek (OFGV) staat aan de vooravond van de implementatie van een nieuw zaaksysteem voor VTHA (Vergunningen, Toezicht, Handhaving & Advies). De aanbesteding van het nieuwe zaaksysteem is nagenoeg afgerond. De volgende fase is de voorbereiding en realisatie van de implementatie.
Voor deze belangrijke organisatie brede verandering zijn wij op zoek naar een ervaren, daadkrachtige en organisatie sensitieve Programmamanager VTHA-Zaaksysteem. Als programmamanager ben je integraal verantwoordelijk voor het in goede banen leiden van de implementatie. Je zorgt voor samenhang tussen de verschillende onderdelen van het project en stuurt op een succesvolle inrichting, datamigratie, koppelingen, testen, opleiding en ingebruikname van het nieuwe systeem.
De opdracht vraagt nadrukkelijk meer dan alleen technische projectsturing. De implementatie heeft impact op processen, werkwijzen en medewerkers. Je zorgt daarom ook voor een goede inrichting van het verandertraject en begeleidt de organisatie naar een nieuwe manier van zaakgericht werken.
Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
- Je bent verantwoordelijk voor de implementatie van het nieuwe VTHA-zaaksysteem, van inrichting en testen tot datamigratie en livegang;
- Bewaak je de voortgang, planning, kwaliteit, het budget, risico's, afhankelijkheden en mijlpalen en stuur je tijdig bij;
- Richt je de projectorganisatie in en zorg je voor een duidelijke verdeling van rollen, verantwoordelijkheden en bevoegdheden;
- Geef je functioneel leiding aan de betrokken projectleiders en bewaak je de samenhang tussen de verschillende deelprojecten;
- Zorg je voor een effectieve besluitvormingsstructuur en leg je relevante vraagstukken tijdig voor aan de opdrachtgever en andere besluitvormers;
- Stuur je op de afspraken met de softwareleverancier en ben je een stevige en professionele gesprekspartner;
- Coördineer je de realisatie van noodzakelijke koppelingen en de aansluiting op relevante landelijke voorzieningen;
- Zorg je voor een goede afstemming tussen de inrichting van het systeem, de werkprocessen en de behoeften van de verschillende gebruikers;
- Werk je nauw samen met VTHA, Informatie & Kwaliteit, ICT, Applicatiebeheer, HRM, Bedrijfsvoering en andere betrokken disciplines;
- Geef je richting aan het verandertraject en zorg je dat medewerkers tijdig worden geïnformeerd, betrokken en voorbereid;
- Zorg je samen met de betrokken collega's voor passende communicatie, instructies en trainingen;
- Rapporteer je periodiek over voortgang, risico's, resultaten en eventuele afwijkingen aan de opdrachtgever en relevante stakeholders.
De implementatie van het nieuwe zaaksysteem volgens een heldere projectstructuur, budget en planning wordt uitgevoerd; de verschillende deelprojecten en disciplines effectief samenwerken en onderlinge afhankelijkheden worden beheerst; Het systeem wordt ingericht volgens de aanbesteding uitvraag en aangedragen best practice en zodanig dat de werkprocessen van de organisatie hierop aansluiten; de noodzakelijke datamigratie, koppelingen en testen tijdig en zorgvuldig worden uitgevoerd; besluitvorming en escalaties tijdig plaatsvinden; de samenwerking met de softwareleverancier professioneel en resultaatgericht verloopt; medewerkers en andere gebruikers goed worden meegenomen in de verandering; de organisatie aantoonbaar wordt voorbereid op de ingebruikname van het nieuwe zaaksysteem en de nieuwe manier van zaakgericht werken.
Competenties
- Daadkrachtig en resultaatgericht;
- Organisatiesensitief;
- Verbindend en communicatief sterk;
- Analytisch en procesmatig;
- Bestuurlijk sensitief.
Interviewplanning
De gesprekken worden gevoerd op 28-10-2026 en 29-10-2026.
Programmamanager vtha zaaksysteem (zzp - freelance) in Lelystad werkgever: Omgevingsdienst Flevoland & Gooi en Vechtstreek
Bij de Omgevingsdienst Flevoland & Gooi en Vechtstreek bieden we een stimulerende werkomgeving waar je als bodemadviseur een directe impact hebt op de leefomgeving. Met flexibele werkuren en een hecht team van 25 specialisten, krijg je volop kansen voor persoonlijke en professionele groei in de milieukunde. Onze cultuur is gericht op samenwerking en innovatie, waardoor je niet alleen bijdraagt aan belangrijke milieuvraagstukken, maar ook jezelf kunt ontwikkelen in een betekenisvolle rol.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Omgevingsdienst Flevoland & Gooi en Vechtstreek
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Programmamanager vtha zaaksysteem (zzp - freelance) in Lelystad kunt binnenhalen
✨Gebruik lokale evenementen
In de overheid en publieke sector zijn er vaak lokale evenementen en netwerkbijeenkomsten waar je in contact kunt komen met opdrachtgevers. Houd de agenda's van gemeentes en overheidsinstanties in de gaten en zorg dat je daar aanwezig bent. Het is een geweldige manier om jezelf te laten zien en direct vragen te stellen.
✨Bouw je portfolio met publieke projecten
Als freelancer in deze sector is het belangrijk om een sterk portfolio op te bouwen. Zoek naar mogelijkheden om kleinere opdrachten of projecten voor lokale NGO's of overheidsinstellingen uit te voeren. Dit laat niet alleen je vaardigheden zien, maar ook dat je een maatschappelijke bijdrage levert.
✨Schrijf je in op relevante platforms
Er zijn specifieke platforms en websites die zich richten op de publieke sector. Zorg ervoor dat je profiel up-to-date is en laat je expertise zien. Websites zoals TenderNet of Publieke Markt kunnen je helpen om in contact te komen met potentiële opdrachtgevers.
✨Solliciteer direct via onze website
Bij Omgevingsdienst Flevoland & Gooi en Vechtstreek hebben we regelmatig freelance opdrachten in de overheid en publieke sector. Zorg ervoor dat je je inschrijft op onze website en solliciteer direct wanneer er interessante projecten voorbij komen. Dit geeft je de kans om op te vallen bij ons team!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Programmamanager vtha zaaksysteem (zzp - freelance) in Lelystad te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je CV je ervaring spreken:In de overheid- en publieke sector is het belangrijk om een duidelijk en gestructureerd CV te hebben. Zorg ervoor dat je relevante ervaring, zoals projecten die je hebt uitgevoerd of samenwerkingen met publieke instellingen, goed naar voren komen. Denk eraan om details te vermelden die specifiek zijn voor deze sector, zoals beheerde subsidieregelingen of beleidsadvies dat je hebt geleverd.
Versterk je motivatie met specifieke voorbeelden:Wanneer je je motivatiebrief schrijft, focus dan op voorbeelden van werk dat je in de publieke sector hebt gedaan. Dit kan gaan om vrijwillige projecten, stages of eerdere freelance klussen waar je impact hebt gemaakt. Laat zien waarom je gepassioneerd bent over deze sector en hoe jouw unieke ervaring bijdraagt aan de doelstellingen van Omgevingsdienst Flevoland & Gooi en Vechtstreek.
Portfolio met resultaten is key:Maak een portfolio aan met werk dat je hebt verricht in de overheid- en publieke sector. Dit kan bijvoorbeeld gaan om onderzoeksrapporten, beleidsadviezen of communicatievoorbeelden. Werkgevers in deze sector willen zien welke resultaten je hebt behaald en hoe je dat hebt aangepakt. Dit helpt om je expertise te onderbouwen.
Flexibele beschikbaarheid benadrukken:Als freelancer is het cruciaal om je beschikbare uren en flexibiliteit duidelijk te communiceren. Laat in je aanvraag weten hoe je je kunt aanpassen aan de behoeften van Omgevingsdienst Flevoland & Gooi en Vechtstreek en welke specifieke diensten je kunt leveren. Dit toont aan dat je proactief bent en de samenwerking wilt ondersteunen op een manier die voor beide partijen werkt.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Omgevingsdienst Flevoland & Gooi en Vechtstreek
✨Ken de impact van je werk
In de overheid en publieke sector draait alles om impact en verandering. Zorg ervoor dat je kunt uitleggen hoe jouw vaardigheden en ervaring kunnen bijdragen aan de maatschappelijke doelstellingen van Omgevingsdienst Flevoland & Gooi en Vechtstreek. We willen laten zien dat je de bredere context van je werk begrijpt en hoe jouw bijdrage kan helpen bij het oplossen van maatschappelijke vraagstukken.
✨Demonstreer je portfolio
Als freelance professional is je portfolio cruciaal. Zorg dat je relevante projecten hebt die je kunt tonen die specifiek betrekking hebben op overheidsprojecten. Geef ons een blik op je eerdere samenwerkingen en hoe je deze hebt aangepakt; dit benadrukt je ervaring en toont je vakmanschap aan tijdens het interview.
✨Verken recente beleidsontwikkelingen
Blijf op de hoogte van de laatste beleidsontwikkelingen en relevante wetgeving binnen de overheid. Dit laat niet alleen zien dat je geïnteresseerd bent in de sector, maar ook dat je weet hoe actuele kwesties het werk van Omgevingsdienst Flevoland & Gooi en Vechtstreek beïnvloeden. Het kan een geweldig gespreksonderwerp zijn!
✨Stel gerichte vragen over projectstrategieën
Freelancen in de publieke sector gaat vaak om specifieke projecten en tijdelijke doeleinden. Vraag tijdens je interview naar de projectstrategieën van Omgevingsdienst Flevoland & Gooi en Vechtstreek en hoe ze hun teams samenstellen. Dit toont je betrokkenheid en helpt jou ook te bepalen of je goed bij hun manier van werken past.
