In één oogopslag
- Taken: Zorg voor goed geregelde projecten en ondersteun teamleiders bij uitvoering.
- Bedrijf: Maatschappelijk betrokken organisatie met een open en collegiale cultuur.
- Voordelen: Salaris tussen €3.250 en €4.500, 13e maand en goede pensioenregeling.
- Overige informatie: Veel ruimte voor ontwikkeling en eigen ideeën in een dynamische omgeving.
- Waarom deze baan: Maak impact door jouw organisatorische en technische talenten in te zetten.
- Kwalificaties: MBO-niveau, ervaring met werkvoorbereiding en goede communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 47385 - 57915 € per jaar.
Bedrijfsomschrijving
Je gaat werken bij een maatschappelijk betrokken organisatie die mensen begeleidt naar passend werk of succesvolle detachering.
Je komt terecht in een open en collegiale werkomgeving met korte lijnen, veel ruimte voor initiatief en een klein, betrokken Bedrijfsbureau.
Je werkt voornamelijk voor één van de twee divisies en rapporteert rechtstreeks aan de Manager Bedrijfsvoering.
Functieomschrijving
Ben jij organisatorisch sterk, technisch onderlegd en krijg je energie van goed geregelde projecten?
Als Medewerker Bedrijfsbureau ben jij de onmisbare schakel tussen voorbereiding, uitvoering en administratie.
Jij zorgt dat alles klopt voordat een project van start gaat én houdt gedurende het traject de regie.
Geen dag is hetzelfde.
Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding en uitwerking van projecten en aanbestedingen.
Je maakt calculaties, begrotingen, offertes en werkprogramma’s en beoordeelt bestekken, technische tekeningen en plattegronden.
Ook vraag je offertes op bij leveranciers en onderaannemers en vertaal je deze naar een goede werkvoorbereiding.
Je zorgt ervoor dat projecten zorgvuldig worden voorbereid en draagt deze goed over aan de Teamleiders en Uitvoerders.
Daarnaast ondersteun je hen en opdrachtgevers tijdens overleggen.
Ook houd je je bezig met de administratieve afhandeling, zoals facturatie, nacalculaties en projectadministratie.
Tot slot regel je projectgebonden inkopen, bewaak je de voorraad en het interne magazijn en ben je verantwoordelijk voor het beheer van het wagenpark.
- Functie-eisen
- MBO werk- en denkniveau.
- Ervaring met werkvoorbereiding, calculatie en/of projectadministratie.
- Kennis van bestekken, planningssystemen en relevante wet- en regelgeving.
- Technisch inzicht en een analytische blik.
- Goede communicatieve vaardigheden.
- Een zelfstandige, flexibele en servicegerichte instelling.
- Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en bent een echte teamspeler.
- Rijbewijs B.
- Arbeidsvoorwaarden
- € 3.250 – € 4.500 bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring.
- Een 13e maand.
- Een goede pensioenregeling.
- Reiskostenvergoeding.
- Een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid en afwisseling.
- Ruimte om jezelf te ontwikkelen.
- Een collegiale werkomgeving met korte lijnen en volop ruimte voor jouw ideeën.
Klaar om jouw organisatorische en technische talent in te zetten in een functie met maatschappelijke impact? Dan maken we graag kennis met je!
Inkoper in Zeist werkgever: Olympia
Bij Olympia Deurne krijg je de kans om te werken in een dynamisch en betrokken team waar persoonlijke ontwikkeling en samenwerking centraal staan. Met uitstekende arbeidsvoorwaarden, zoals een competitief salaris, ruime verlofdagen en doorgroeimogelijkheden via de Olympia Academie, bieden we een stimulerende werkomgeving die gericht is op het verbinden van mensen en bedrijven. Hier krijg je de ruimte om jezelf te ontplooien en een waardevolle bijdrage te leveren aan de groei van onze organisatie.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Inkoper in Zeist kunt binnenhalen
✨Word actief in inkoopspecialisten netwerken
Sluit je aan bij professionele netwerken zoals het Dutch Purchasing Association of andere brancheverenigingen. Daar vind je niet alleen vacatures, maar ook waardevolle connecties met mensen die al in de inkoopssector werken.
✨Volg inkoopgerelateerde evenementen
Bezoek beurzen, seminars of workshops die te maken hebben met inkoop. Dit is een kans om direct met werkgevers in contact te komen en meer te leren over wat ze zoeken in kandidaten.
✨Showcase je vaardigheden op ons platform
Zorg ervoor dat je op onze website je profiel up-to-date houdt. Voeg projecten toe die je hebt gedaan in inkoop of relevante cursussen die je hebt gevolgd. Werkgevers bij Olympia willen zien wat je in huis hebt!
✨Houd sollicitatiewindows in de gaten
Veel bedrijven hebben specifieke periodes waarin zij fulltime vacatures voor inkoop posten, vooral na het kwartaal of jaar. Houd het goed in de gaten zodat je snel kunt reageren op kansen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Inkoper in Zeist te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je inkoopvaardigheden zien:Geef in je CV specifieke voorbeelden van je ervaring in inkoop. Vermeld het beheren van leveranciersrelaties, onderhandelen over prijzen en producten, en hoe je bijgedragen hebt aan kostenbesparingen. Dit laat zien dat je al kennis hebt van de branche en dat je weet wat er van je verwacht wordt in deze rol.
Focus op relevante certificaten:Als je certificaten hebt op het gebied van inkoop of supply chain management, zorg ervoor dat je deze duidelijk vermeldt in je CV. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten en onderstreept je toewijding aan het vakgebied. Noem ook enige trainingen die je hebt gevolgd die relevant zijn voor de functie.
Schrijf een overtuigende motivatiebrief:Leg in je motivatiebrief de nadruk op je passie voor inkoop en hoe je bij Olympia waarde kunt toevoegen. Vertel over specifieke situaties waarin je je probleemoplossend vermogen hebt laten zien en hoe dat past bij de doelen van het bedrijf. Dit zorgt ervoor dat je enthousiasme en geschiktheid overkomen.
Houd het professioneel en overzichtelijk:Zorg ervoor dat je CV en motivatiebrief een duidelijke structuur hebben. Inkoop is een gedetailleerd vak; gebruik kopjes, bullet points en zorg ervoor dat belangrijke informatie snel te vinden is. Dit toont niet alleen je organisatievaardigheden, maar maakt het ook gemakkelijker om je kwalificaties te bekijken.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Olympia
✨Ken je inkoopstrategieën!
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van verschillende inkoopstrategieën en -technieken. In de inkoopwereld vragen interviewers vaak naar je ervaringen met onderhandelen of het optimaliseren van processen, dus bereid je voor om deze situaties te bespreken.
✨Vertrouwd met leveranciersrelaties
Neem voorbeelden mee van eerdere ervaringen waarin je met leveranciers hebt samengewerkt. We willen laten zien dat je zowel de nodige onderhandelingsvaardigheden als het vermogen hebt om duurzame relaties op te bouwen, iets wat cruciaal is in de inkoop.
✨Toon je analytische vaardigheden
Inkoop draait vaak om data-analyse. We kunnen verwachten dat er vragen komen over hoe je gegevens hebt geanalyseerd om aankoopbeslissingen te onderbouwen. Geef voorbeelden van jouw aanpak en de tools die je hebt gebruikt, of dat nu Excel is of een speciaal inkoopsysteem.
✨Focus op bedrijfscultuur en teamintegratie
Tijdens een fulltime inkoopfunctie is het belangrijk om ook over de bedrijfscultuur na te denken. Toon je interesse in hoe jij in het team past en hoe je kunt bijdragen aan de gezamenlijke doelen van Olympia. Bereid je voor om te bespreken welke waarden voor jou belangrijk zijn in een teamomgeving.
