In één oogopslag
- Taken: Coördineer internationale transporten en zorg voor tijdige leveringen.
- Bedrijf: Familiebedrijf met een informele en energieke werksfeer.
- Voordelen: Competitief salaris, vakantiedagen, reiskostenvergoeding en pensioenregeling.
- Overige informatie: Leuke teamactiviteiten en een laagdrempelige organisatie.
- Waarom deze baan: Werk in een dynamische omgeving met ruimte voor creativiteit en eigen inbreng.
- Kwalificaties: Minimaal 2 jaar ervaring in transportplanning en goede communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 3250 - 4250 € per maand.
Bedrijfsomschrijving
Onze opdrachtgever is een familiebedrijf met meerdere vestigingen in Nederland en buitenland.
Zij verzorgen het internationale transport en logistieke oplossingen.
Als familiebedrijf kiest onze opdrachtgever voor continuïteit en stabiliteit.
Het is een platte organisatie waar op een informele manier met elkaar omgegaan wordt.
Het team bruist van de energie en blijft investeren in nieuwe mogelijkheden en innovatieve oplossingen.
Zij zorgen voor de snelste transportmethode, de meest efficiënte supply chain en de beste warehousing.
Zij bieden oplossingen die ook op de lange termijn het beste zijn.
Samen doen ze het graag iedere dag een beetje beter.
Het bedrijf is gelegen in Venlo en is goed bereikbaar vanaf Roermond, Venray en de omliggende gemeentes Peel en Maas.
Functieomschrijving
Heb jij ervaring binnen transportplanning of expeditie en krijg je energie van een werkdag waarin veel tegelijk gebeurt?
Als Transport Coordinator Oost-Europa regel je dagelijks transporten voor jouw landengroep en zorg je dat zendingen op tijd en volgens afspraak op hun bestemming komen.
Wat ga je doen?
Je komt terecht in een ervaren en internationaal transportteam.
Vanuit jouw eigen landengroep coördineer je zendingen van A tot Z.
Je neemt transportopdrachten aan, zoekt de juiste vervoerder en zorgt dat alle betrokken partijen weten wat er moet gebeuren.
Daarbij kijk je steeds naar de juiste balans tussen kosten, beschikbare capaciteit en de afgesproken levertijd.
Je hebt gedurende de dag veel contact met vervoerders, internationale agenten, klanten en collega's van andere afdelingen.
Een planning kan altijd veranderen.
Een vertraging, wijziging of andere onregelmatigheid vraagt daarom om snel schakelen en een passende oplossing.
Jij houdt het overzicht, informeert de juiste partijen en zorgt dat het transport verder kan.
Je werkt zelfstandig binnen je eigen verantwoordelijkheidsgebied, maar staat er niet alleen voor.
Je werkt nauw samen met je collega's en helpt elkaar wanneer de planning daarom vraagt.
Aan het einde van de dag controleer je jouw dossiers en planning, zodat alles goed is verwerkt en de volgende werkdag goed kan starten.
- Aannemen, controleren en verwerken van transportopdrachten en aanmaken van de bijbehorende dossiers;
- Plannen van zendingen en selecteren van passende vervoerders op basis van prijs, capaciteit en levertijd;
- Opstellen en versturen van laad-, los- en transportinstructies aan vervoerders en internationale agenten;
- Onderhouden van dagelijks contact met klanten, vervoerders, agenten en interne afdelingen;
- Signaleren en oplossen van vertragingen, afwijkingen en andere problemen rondom zendingen;
- Verzorgen van de transportadministratie en beantwoorden van vragen en klachten van klanten en vervoerders.
Voor deze functie zoeken we iemand met ervaring in transportplanning of expeditie.
Je weet hoe internationaal wegtransport werkt, kunt snel schakelen en bent gewend om zelfstandig een eigen planning of klantenpakket te beheren.
Nederlands en Engels zijn beide mogelijk als voertaal.
- Functie-eisen
- MBO 4 werk- en denkniveau en minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
- Je beheerst de Nederlandse en/of Engelse taal, Duits is een pré;
- Je werkt secuur en accuraat en zorgt dat iedere rit netjes gepland wordt;
- Je kunt tegen de hectiek in de logistiek.
- Basiskennis van Word en Excel is een pre.
- Arbeidsvoorwaarden
- Een startsalaris tussen de €3.250 en €4.250 bruto per maand op basis van een fulltime (40 uur) dienstverband;
- Een reiskostenvergoeding van €0,25 per kilometer vanaf de 11e kilometer enkele reis;
- 8% vakantiegeld en 26 vakantiedagen per jaar bij een fulltime dienstverband van 40 uur per week;
- Per 5 jaar dienstverband krijg je er één vakantiedag bij (loyaliteitsdag);
- Je start op een uitzendcontract welke na 520 uur kan worden overgenomen door de opdrachtgever;
- Een pensioenregeling via Sti PP, waarbij Olympia als werkgever een bijdrage van 15,9% levert;
- Een halfjaarlijkse niet-ziek zijn bonus van €100 netto;
Verder
- Werken bij een groeiende, kerngezonde logistieke dienstverlener met een sterke focus op normen en waarden en korte communicatielijnen.
- Ruimte voor eigen inbreng en creativiteit binnen een laagdrempelige organisatie.
- Leuke activiteiten en uitjes meerdere keren per jaar, georganiseerd door het bedrijf en de personeelsvereniging.
- Mogelijkheid om te lunchen in het in het interne café of mee te wandelen met een van de wandelgroepjes tijdens de pauze.
Transportplanner / Coördinator Oost-Europa in Venlo werkgever: Olympia
Bij Olympia Deurne krijg je de kans om te werken in een dynamisch en betrokken team waar persoonlijke ontwikkeling en samenwerking centraal staan. Met uitstekende arbeidsvoorwaarden, zoals een competitief salaris, ruime verlofdagen en doorgroeimogelijkheden via de Olympia Academie, bieden we een stimulerende werkomgeving die gericht is op het verbinden van mensen en bedrijven. Hier krijg je de ruimte om jezelf te ontplooien en een waardevolle bijdrage te leveren aan de groei van onze organisatie.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Transportplanner / Coördinator Oost-Europa in Venlo kunt binnenhalen
✨Verken Transport- en Logistieke Carrières
Neem deel aan lokale carrièredagen en netwerkevenementen binnen de transport- en logistieksector. Hier ontmoet je professionals en krijg je de kans om direct te praten over mogelijkheden bij bedrijven zoals Olympia.
✨Gebruik Specifieke Platforms
Maak gebruik van platforms die specifiek gericht zijn op transport en logistiek, zoals vakgerichte jobboards. Deze sites hebben vaak unieke vacatures die je niet op de traditionele vacaturesites vindt.
✨Showcase Jouw Ervaring
Denk aan het delen van concrete voorbeelden van jouw ervaring met transport en logistiek via social media of een professioneel profiel. Dit kan belanghebbenden aantrekken die op zoek zijn naar jouw expertise voor een fulltime rol bij Olympia.
✨Loop binnen bij Bedrijven
Wees niet bang om gewoon even binnen te lopen bij lokale logistieke bedrijven en een kort gesprek aan te knopen. Dit is vaak een geweldige manier om je gezicht bekend te maken en misschien zelfs een directe aanbeveling voor een fulltime vacature te krijgen.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Transportplanner / Coördinator Oost-Europa in Venlo te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je logistieke ervaring stralen!:Bij een rol in transport en logistiek is het belangrijk om je relevante ervaring goed in je CV te benadrukken. Zorg ervoor dat je je eerdere functies en verantwoordelijkheden duidelijk en bondig beschrijft, vooral als je te maken had met supply chain management, voorraadbeheer of routeplanning. Dit laat zien dat je weet waar je het over hebt.
Cijfers en resultaten tellen!:In de transport en logistiek zijn cijfers vaak de sleutel. Probeer je prestaties te kwantificeren in je CV en motivatiebrief. Bijvoorbeeld, als je een efficiëntieslag hebt gemaakt in een vorig project, vermeld dan hoe veel tijd of kosten dat heeft bespaard. Dit maakt je applicatie sterker en toont je impact aan.
Verhalen die de motivatie aantonen:Als je solliciteert voor een full-time rol, willen werkgevers echt zien wat je drijft. Gebruik je motivatiebrief om een verhaal te vertellen over waarom je in de transport en logistiek wilt werken. Misschien heb je een ervaring die je passie voor de sector heeft aangewakkerd. Laat dat zien!
Referenties en certificaten:In deze sector zijn specifieke certificaten zoals een VCA of forkliftcertificaat vaak een groot pluspunt. Vergeet niet om deze op te sommen in je CV en, als je referenties hebt van eerdere werkgevers in de sector, voeg die dan ook toe. Dat geeft je aanvraag extra gewicht!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Olympia
✨Ken je logistieke processen
In de transport- en logisticssector is het belangrijk om een basiskennis te hebben van logistieke processen. Wees voorbereid op vragen over supply chain management, het optimaliseren van routes en voorraadbeheer. Dit laat zien dat je een goed begrip hebt van waar je mee bezig bent.
✨Toon je technische vaardigheden
Veel functies in transport en logistiek vereisen eventueel gebruik van specifieke software zoals WMS (Warehouse Management Systems) of TMS (Transport Management Systems). Zorg ervoor dat je bekend bent met de tools die relevant zijn voor de rol bij Olympia. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten.
✨Wees klaar voor praktische scenario's
Tijdens je interview bij Olympia kan je gevraagd worden om te reageren op scenario's die verband houden met logistieke uitdagingen, zoals een vertraging in de levering of issues met voorraadbeheer. Denk na over hoe je dergelijke situaties in het verleden hebt opgelost en bereid voorbeelden voor.
✨Communiceer je motivatie en betrokkenheid
Bij een fulltime rol is het belangrijk dat je niet alleen vaardigheden toont, maar ook je motivatie om bij Olympia aan de slag te gaan. Praat over hoe je je toekomst ziet in de transport- en logistieksector en waarom je hier een bijdrage aan wilt leveren. Dat laat zien dat je niet alleen de functie wilt, maar ook een lange-termijnvisie hebt.
