In één oogopslag
- Taken: Verbind flexkrachten, klanten en teamleiders; zorg voor een warm welkom en soepel verloop van processen.
- Bedrijf: Klein, gezellig team bij Olympia Veldhoven met focus op samenwerking en persoonlijke aandacht.
- Voordelen: Flexibele 24-uur functie met ruimte voor eigen ideeën en gezellige teamactiviteiten.
- Overige informatie: Informele sfeer met mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak echt verschil voor medewerkers en klanten in een afwisselende rol.
- Kwalificaties: Communicatief sterk, administratief onderlegd en proactief in probleemoplossing.
Het verwachte salaris ligt tussen 47385 - 57915 € per jaar.
- Bedrijfsomschrijving
- Je komt terecht bij
- Olympia
Veldhoven: een klein, gezellig en betrokken team waar persoonlijk contact en samenwerken centraal staan.
We werken voor uiteenlopende opdrachtgevers in de regio, van grote internationale organisaties tot lokale ondernemers.
Daardoor is ons werk afwisselend en zijn de lijnen kort.
We kennen onze klanten, weten wat er speelt bij onze flexkrachten en denken graag met elkaar mee.
Bij ons ben je geen nummer en werk je niet alleen op je eigen eilandje.
We zoeken elkaar op, delen kennis en helpen elkaar verder.
We geloven dat we samen meer bereiken en vinden het belangrijk dat iedereen zich gehoord en gewaardeerd voelt.
We zijn ambitieus, houden van aanpakken en willen onze dienstverlening iedere dag een beetje beter maken.
Daarbij vinden we het belangrijk dat er ruimte is voor eigen ideeën, initiatief en natuurlijk ook gezelligheid.
Samen zorgen we ervoor dat de juiste mensen op de juiste plek terechtkomen én daar met plezier aan het werk blijven.
Functieomschrijving
Jij bent de verbindende factor tussen onze flexkrachten, klanten en teamleiders.
Ben jij communicatief sterk, administratief goed onderlegd en iemand die graag de touwtjes in handen heeft?
Krijg jij energie van mensen begeleiden, zaken goed regelen en problemen oplossen voordat ze groter worden?
Voor ons team zoeken we een Flexbegeleider voor 24 uur per week.
In deze rol ben je de schakel tussen onze flexkrachten, de klant en de teamleiders.
Je zorgt ervoor dat medewerkers zich gehoord voelen, afspraken worden nagekomen en processen soepel verlopen.
Je houdt overzicht, signaleert bijzonderheden en komt in actie wanneer iets beter kan.
- Begeleiding en contact
- Je begeleidt nieuwe medewerkers tijdens hun start en zorgt voor een warm welkom.
- Je onderhoudt contact met de medewerkers en met de teamleiders.
- Je signaleert kansen, knelpunten en ondersteuningsbehoeften bij zowel de klant als de medewerkers
- Je voert verzuimgesprekken, onderhoudt contact met zieke medewerkers en coördineert het volledige verzuimproces.
- Je pakt arbozaken op, bewaakt de voortgang en zorgt ervoor dat acties en afspraken tijdig worden uitgevoerd.
- Je begeleidt flexkrachten bij het aanvragen en aanleveren van VGB-documenten en bewaakt de voortgang.
Je stuurt op medewerkerstevredenheid, duurzame inzetbaarheid en het terugdringen van verzuim.
Je herkent terugkerende signalen en patronen.
Hoor je voor de derde keer hetzelfde probleem?
Dan trek jij aan de bel en zorg je dat we er samen iets mee doen
Jij bent iemand die makkelijk communiceert, graag organiseert en verantwoordelijkheid neemt.
Je kunt goed schakelen tussen verschillende mensen en werkzaamheden en weet wanneer je moet doorvragen of actie moet ondernemen.
Functie-eisen
Jij bent iemand die makkelijk communiceert, graag organiseert en verantwoordelijkheid neemt.
Je kunt goed schakelen tussen verschillende mensen en werkzaamheden en weet wanneer je moet doorvragen of actie moet ondernemen.
Verder
- Ben je administratief sterk en werk je nauwkeurig en gestructureerd.
- Ben je communicatief vaardig en weet je mensen op een prettige manier aan te spreken.
- Werk je proactief en signaleer je problemen voordat ze groter worden.
- Kun je goed plannen, prioriteiten stellen en de voortgang bewaken.
- Durf je knelpunten bespreekbaar te maken en denk je in oplossingen.
Ervaring in de uitzendbranche is mooi meegenomen, maar jouw persoonlijkheid, verantwoordelijkheidsgevoel en organisatietalent vinden we minstens zo belangrijk.
- Arbeidsvoorwaarden
- Een functie voor 24 uur per week.
- Een afwisselende rol waarin menselijk contact, HR en administratie samenkomen.
- We doen regelmatig leuke dingen met ons team
- Veel ruimte om zelfstandig te werken en processen te verbeteren.
- Een functie waarin je echt verschil maakt voor medewerkers en klanten.
- Een gezellig en informeel team waarin we samenwerken, meedenken en elkaar helpen.
- Arbeidsvoorwaarden passend bij jouw ervaring en achtergrond.
Wil jij de verbindende factor zijn die ervoor zorgt dat medewerkers zich gehoord voelen, klanten goed geholpen worden en processen op rolletjes lopen?
Dan maken we graag kennis met je! Vertel ons wie je bent en waarom deze functie bij jou past. We kijken uit naar je reactie.
Flexbegeleider in Veldhoven werkgever: Olympia
Bij Olympia Deurne krijg je de kans om te werken in een dynamisch en betrokken team waar persoonlijke ontwikkeling en samenwerking centraal staan. Met uitstekende arbeidsvoorwaarden, zoals een competitief salaris, ruime verlofdagen en doorgroeimogelijkheden via de Olympia Academie, bieden we een stimulerende werkomgeving die gericht is op het verbinden van mensen en bedrijven. Hier krijg je de ruimte om jezelf te ontplooien en een waardevolle bijdrage te leveren aan de groei van onze organisatie.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Flexbegeleider in Veldhoven kunt binnenhalen
✨Verken lokale HR-netwerken
Ga lekker op zoek naar lokale HR-netwerken en evenementen! Vaak zijn er bijeenkomsten waar HR-professionals elkaar ontmoeten. Dit kan niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om jou zichtbaar te maken bij bedrijven zoals Olympia die op zoek zijn naar parttime medewerkers.
✨Spreek met je studiebegeleider
Je studiebegeleider of loopbaanadviseur kan goud waard zijn! Vraag of zij connecties hebben of weten van parttime HR-rollen. Ze hebben vaak goede tips over bedrijven die leerlingen van jouw opleiding zoeken, en dat kan je een streepje voorgeven.
✨Flyer en gesprekken op evenementen
Heeft je universiteit evenementen of carrièredagen? Dit is je kans! Neem je cv en een goed verhaal mee over waarom jij de perfecte kandidaat bent voor een functie bij Olympia. Laat zien wie je bent en waarom je HR zo gaaf vindt!
✨Bouw een online aanwezigheid op
Hoewel je misschien geen uitgebreide portfolio hoeft te bouwen zoals in andere vakgebieden, is het belangrijk om een LinkedIn-profiel te hebben dat je interesse in HR weerspiegelt. Deel artikelen over HR-trends en laat je netwerk weten dat je op zoek bent naar parttime werk. Vergeet niet om ook direct te solliciteren op de website van Olympia!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Flexbegeleider in Veldhoven te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Jouw motivatie is key!:In je sollicitatiebrief voor de parttime rol in HR bij Olympia moet je laten zien waarom je geïnteresseerd bent in deze functie. Vertel ons wat je drijft in de wereld van Human Resources en hoe je wilt bijdragen aan ons team. Laat ook zien dat je het belang van de werknemer begrijpt en dat je communicatievaardigheden sterk zijn.
Praktische ervaring telt!:Als je al praktische ervaring hebt in HR, noem dat dan zeker! Dit kan stage-ervaring zijn, vrijwilligerswerk of projecten op school. Het zou geweldig zijn om inzicht te krijgen in de vaardigheden die je hebt ontwikkeld, zoals werving, onboarding of het beheren van medewerkersrelaties.
Focus op relevante opleidingen:Vermeld in je cv eventuele relevante studies of trainingen die je hebt gevolgd, zoals HR-management of psychologie. Dit laat zien dat je de benodigde theorie goed onder de knie hebt en een sterke basis hebt voor de rol bij Olympia.
Houd het kort en bondig:Door je sollicitatiebrief en cv kort en bondig te houden, maak je het ons makkelijker om snel de belangrijkste informatie te vinden. 1-2 pagina's zijn meer dan genoeg voor je cv en je sollicitatiebrief moet ook to the point zijn. We willen graag snel begrijpen waarom jij de perfecte match bent voor deze parttime HR-rol!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Olympia
✨Verken de HR-tools
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de meest gebruikte HR-tools, zoals ATS-systemen en performance management software. Dit laat zien dat je niet alleen theoretische kennis hebt, maar ook bereid bent om je in de tools te verdiepen die je straks gaat gebruiken.
✨Voorbereiding op gedrag gebaseerde vragen
In de HR-sector krijgen we vaak gedrag gebaseerde vragen die ons vragen hoe we specifieke situaties in het verleden hebben aangepakt. Denk na over je eigen ervaringen en bereid voorbeelden voor die je sterke communicatieve vaardigheden en teamwerk benadrukken.
✨Focus op je motivatie voor parttime werk
Bij een parttime rol zoals deze, willen ze vaak weten wat je motivatie is. Wees eerlijk over waarom je parttime wilt werken en hoe je die tijd wilt gebruiken om je vaardigheden te ontwikkelen. Dit kan je enthousiasme en inzet voor de rol benadrukken.
✨Verken de cultuur van Olympia
De cultuur binnen een bedrijf is essentieel in HR. Probeer iets te vinden over de waarden en cultuur van Olympia. Dit geeft je niet alleen handvatten om je antwoorden te personaliseren, maar ook om te laten zien dat je een goede culturele fit bent.
