In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de dagelijkse bedrijfsvoering met diverse administratieve taken en klantcontact.
- Bedrijf: Een betrokken team waar samenwerking en kwaliteit centraal staan.
- Voordelen: Marktconform salaris, ontwikkelingsmogelijkheden en een prettige werkomgeving.
- Overige informatie: Veel ruimte voor eigen initiatief en zelfstandigheid.
- Waarom deze baan: Geen dag is hetzelfde; combineer administratie met klantcontact in een dynamische rol.
- Kwalificaties: MBO-niveau, 2 jaar ervaring en uitstekende communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 3250 - 3250 € per maand.
Als administratief medewerker speel je een essentiële rol in het ondersteunen van onze dagelijkse bedrijfsvoering.
Je bent verantwoordelijk voor diverse administratieve taken en zorgt ervoor dat onze operationele processen soepel verlopen.
Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen binnen ons bedrijf en draagt bij aan de efficiëntie en nauwkeurigheid van onze administratie.
Administratieve ondersteuning: Verwerken en beheren van inkomende en uitgaande correspondentie, afhandelen van telefoon- en e-mailverkeer en bijhouden van een overzichtelijke administratie.
Facturatie en boekhouding: Voorbereiden, opstellen en verwerken van (inkoop)facturen, bijhouden van betalingen en uitvoeren van debiteurenbeheer.
Orderverwerking: Verwerken en bevestigen van orders, bewaken van de orderstatus en communiceren met klanten over levertijden en eventuele wijzigingen.
HR-administratie: Verwerken van urenregistraties en bijhouden van verlof- en ziekteregistraties.
Algemene kantoortaken: Beheren van kantoorbenodigdheden, organiseren en notuleren van vergaderingen en administratieve ondersteuning bieden aan het management en collega’s.
Kantinebeheer: Dagelijks netjes houden van de kantine, waaronder het in- en uitruimen van de vaatwasser en schoonhouden van tafels en aanrecht.
Gastvrijheid en ontvangst: Ontvangen van bezoekers, begeleiden naar de spreekkamer en aanbieden van een drankje.
MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting.
Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels, Duits is een pre.
Goede beheersing van MS Office (Word, Excel, Outlook).
Nauwkeurig, gestructureerd en oplossingsgericht.
Proactieve en flexibele werkhouding.
Ervaring met boekhoudsoftware is een pre.
Een afwisselende functie waarin geen dag hetzelfde is.
Werken in een betrokken team met korte communicatielijnen.
Veel ruimte voor eigen initiatief en zelfstandigheid.
Een prettige werkomgeving waar samenwerking en kwaliteit belangrijk zijn.
Een marktconform salaris, passend bij jouw kennis en ervaring.
Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.
Salaris tussen de 3000 - 3250 per maand
Ben jij de enthousiaste en georganiseerde collega die graag zorgt dat alles op kantoor op rolletjes loopt?
Vind je het leuk om afwisselende administratieve werkzaamheden te combineren met contact met klanten, collega's en bezoekers?
Dan maken we graag kennis met jou!
We kijken uit naar je reactie!
#J-18808-Ljbffr
Administratief medewerker in Veldhoven werkgever: Olympia
Bij Olympia Deurne krijg je de kans om te werken in een dynamisch en betrokken team waar persoonlijke ontwikkeling en samenwerking centraal staan. Met uitstekende arbeidsvoorwaarden, zoals een competitief salaris, ruime verlofdagen en doorgroeimogelijkheden via de Olympia Academie, bieden we een stimulerende werkomgeving die gericht is op het verbinden van mensen en bedrijven. Hier krijg je de ruimte om jezelf te ontplooien en een waardevolle bijdrage te leveren aan de groei van onze organisatie.
