In één oogopslag
- Taken: Beheer complexe agenda's en ondersteun het managementteam met planning en organisatie.
- Bedrijf: Internationale logistieke dienstverlener met focus op kwaliteit en innovatie.
- Voordelen: Salaris vanaf €3.800, hybride werkvorm en volop ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Flexibele werktijden en veel zelfstandigheid in een internationale omgeving.
- Waarom deze baan: Maak impact binnen een dynamische organisatie en groei in je rol.
- Kwalificaties: MBO-niveau, goede beheersing van Nederlands en Engels, ervaring met Microsoft Office.
Het verwachte salaris ligt tussen 47385 - 57915 € per jaar.
Bedrijfsomschrijving
Onze opdrachtgever is een internationale logistieke dienstverlener met een sterk wereldwijd netwerk.
Vanuit de moderne locatie in Tilburg worden uiteenlopende logistieke en Supply chain-oplossingen verzorgd voor nationale en internationale klanten.
Binnen de organisatie staan kwaliteit, innovatie en persoonlijke ontwikkeling centraal, waardoor medewerkers volop kansen krijgen om door te groeien en zich verder te specialiseren.
Functieomschrijving
Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van plannen, coördineren en het creëren van overzicht?
Houd jij moeiteloos overzicht, zelfs wanneer agenda's veranderen en prioriteiten verschuiven?
En ben jij iemand die altijd nét een stap vooruitdenkt?
Dan is deze functie als Management Assistent iets voor jou.
Als Management Assistent ondersteun je het managementteam van zeven managers op een professionele, gestructureerde en proactieve manier.
Jij bent degene die overzicht creëert, prioriteiten bewaakt en ervoor zorgt dat afspraken, overleggen en acties soepel verlopen.
Je beheert complexe agenda's, bereidt overleggen voor, verzorgt notulen en bewaakt de opvolging van actiepunten.
Daarbij weet je moeiteloos te schakelen tussen verschillende collega's, locaties, onderwerpen en prioriteiten.
Geen dag is hetzelfde. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit
- Je beheert complexe agenda’s en zorgt dat afspraken, prioriteiten en voorbereidingen soepel op elkaar aansluiten.
- Je ondersteunt management overleggen, inclusief agendavoorbereiding, notulen en opvolging van acties.
- Je organiseert interne bijeenkomsten en evenementen en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is.
- Je fungeert als verbindende schakel tussen management en andere collega’s op de verschillende locaties.
- Je denkt proactief mee, signaleert wat nodig is en zorgt dat zaken efficiënt worden opgepakt.
- Functie-eisen
- MBO werk- en denkniveau.
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
- Ervaring met Microsoft Office en administratieve systemen.
Ervaring als managementassistent of in een vergelijkbare functie is mooi meegenomen.
Daarnaast ben je flexibel en bereid om regelmatig andere vestigingen, voornamelijk in de regio Eindhoven, te bezoeken.
- Arbeidsvoorwaarden
- Een uitdagende en afwisselende functie voor 24 tot 32 uur per week.
- Een salaris vanaf €3.800 bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring.
- Een hybride werkvorm: twee dagen op kantoor en één dag flexibel, met ruimte voor flexibele werktijden.
- Veel zelfstandigheid, verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.
- Een functie waarin je direct samenwerkt met het management en zichtbaar impact maakt op de organisatie.
- Volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.
- Werken binnen een internationale organisatie waar ondernemerschap en ontwikkeling worden gestimuleerd.
Management Assistent in Tilburg werkgever: Olympia
Bij Olympia Deurne krijg je de kans om te werken in een dynamisch en betrokken team waar persoonlijke ontwikkeling en samenwerking centraal staan. Met uitstekende arbeidsvoorwaarden, zoals een competitief salaris, ruime verlofdagen en doorgroeimogelijkheden via de Olympia Academie, bieden we een stimulerende werkomgeving die gericht is op het verbinden van mensen en bedrijven. Hier krijg je de ruimte om jezelf te ontplooien en een waardevolle bijdrage te leveren aan de groei van onze organisatie.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Management Assistent in Tilburg kunt binnenhalen
✨Gebruik lokale netwerken
In de logistiek en supply chain is het vaak handig om je lokale netwerk in te zetten. Kijk of er in jouw omgeving evenementen of beurzen zijn die te maken hebben met logistiek. Ga daar naartoe en maak een praatje met mensen in het vak. Dit kan je net dat duwtje in de rug geven om een parttime rol te vinden!
✨Volg online cursussen en platforms
In de logistiek zijn er veel online platforms waar je certificaten kunt behalen. Denk aan courses van aanbieders zoals Coursera of edX die specifiek zijn gericht op supply chain management. Deze certificaten kunnen je niet alleen onderscheiden, maar ook aansluiten bij je cv terwijl je parttime zoekt.
✨Wees actief op vacaturesites
Zorg ervoor dat je regelmatig vacaturesites en lokale bedrijven in de gaten houdt. Bedrijven in de logistiek posten vaak parttime vacatures op specifieke platforms zoals Indeed of zelfs hun eigen websites. Vergeet niet om ook bij Olympia te kijken!
✨Show je ervaring in de praktijk
Als je al wat ervaring hebt, overweeg dan een stage of vrijwilligerswerk bij lokale bedrijven in de logistiek. Deze ervaring kan niet alleen je cv opvijzelen, maar ook als referentie dienen als je solliciteert voor een parttime functie. Door actief bij te dragen krijg je sneller zichtbaarheid in de sector!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Management Assistent in Tilburg te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Focus op relevante ervaring:In je CV en motivatiebrief willen we graag zien dat je ervaring hebt in de logistiek of supply chain. Heb je eerder gewerkt in een magazijn, je hebt trainee-ervaring opgedaan of heb je projecten gedaan in deze richting? Maak dat zichtbaar, dat maakt je sollicitatie sterker!
Vermeld je scholing en certificaten:Als je relevante opleidingen of certificaten hebt, zoals in logistiek management of supply chain optimalisatie, voeg deze dan zeker toe. Dit laat ons zien dat je niet alleen de praktijk snapt, maar ook de theoretische kennis hebt die deze rol vereist.
Toon je motivatie voor de rol:Bij een parttime rol willen we ook je motivatie en waarom je deze functie bij Olympia zoekt. Leg uit hoe deze ervaring je kan helpen in je carrière en wat je hoopt te leren. Dit laat ons zien dat je enthousiast bent en bereid bent om te groeien!
Onderscheid jezelf met een beknopte coverletter:Geef ons een kort overzicht van je vaardigheden en de redenen waarom jij de perfecte match bent voor Management Assistent. Houd het to the point, maar zorg ervoor dat we een goed beeld krijgen van wie je bent en wat je brengt. Een goede coverletter maakt je sollicitatie compleet!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Olympia
✨Blijf bij de basics van logistiek
Zorg ervoor dat je de basisprincipes van logistiek en supply chain management goed begrijpt. Tijdens het interview kunnen ze je vragen naar verschillende logistieke termen en processen. Maak jezelf vertrouwd met concepten zoals voorraadbeheer, distributieketens en transportprocessen; dit toont aan dat je weloverwogen bent in je benadering.
✨Toon je nieuwsgierigheid naar het bedrijf
Bij een parttime rol in de logistiek willen ze weten hoe gemotiveerd je bent om te leren en je aan te passen aan hun unieke processen. Vraag tijdens het interview naar specifieke uitdagingen waar Olympia mee te maken heeft of hoe zij hun supply chain optimaliseren. Dit laat zien dat je geïnteresseerd bent en betrokken bent bij hun succes.
✨Wees voorbereid op scenario-vragen
In de logistiek kunnen scenario-vragen veel naar voren komen. Denk aan vragen zoals: 'Hoe zou je omgaan met een vertraging in de levering?' Bereid antwoorden voor die laten zien hoe je probleemoplossend denkt en effectief kunt reageren in onverwachte situaties. Bereid je voor op het demonstreren van je kritisch denkvermogen!
✨Neem een voorbeeld mee van je werk
Zelfs als je niet veel ervaring hebt, probeer een voorbeeld te delen dat je hebt geleerd van eerdere stages, projecten of zelfs je studie. Geef aan hoe je een probleem hebt opgelost of een verbetering hebt aangebracht in een proces. Dit is vooral belangrijk voor parttime rol, omdat ze willen zien hoe je je kunt ontwikkelen en bijdragen aan hun team.
