Bedrijfsomschrijving
Je gaat aan de slag bij een creatief en dynamisch evenementen- en activatiebureau in Rotterdam. Al sinds 2006 organiseert het bureau uiteenlopende projecten voor bedrijven, organisaties en overheden door heel Nederland. Van opvallende merkactivaties en landelijke promotiecampagnes tot grote personeelsevenementen en informatieacties in het openbaar vervoer.
Je komt terecht in een klein, hecht team waar de lijnen kort zijn en iedereen de handen uit de mouwen steekt. Er heerst een informele sfeer, met veel ruimte voor eigen initiatief, verantwoordelijkheid en humor. Geen dag is hetzelfde en samen zorgen jullie voor mooie projecten!
De werklocatie bevindt zich in Rotterdam en is uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer. Vanaf de tramhalte is het slechts 2 minuten lopen!
Functieomschrijving
Van een creatief idee naar een geslaagd evenement! Als Operationeel Manager Events & Activaties begeleid jij uiteenlopende evenementen, campagnes en merkactivaties van begin tot eind. Je onderhoudt klantcontact, bewaakt planningen en budgetten en zorgt ervoor dat alle betrokkenen weten wat er moet gebeuren. Met jouw organisatietalent maak je van ieder project een succes!
Zo ziet jouw werkdag eruit:
Je start met het doornemen van lopende projecten en stemt de planning af met collega's. Vervolgens bespreek je een nieuwe aanvraag met een klant en werk je een offerte en begroting uit. Tussendoor schakel je met leveranciers, coördineer je de voorbereidingen en bezoek je waar nodig een evenementen locatie. Je houdt overzicht, denkt in oplossingen en zorgt dat alles soepel verloopt. Geen dag is hetzelfde!
Je werkt tussen 08:00 en 19:00 uur , met flexibiliteit in je starttijden. Omdat evenementen niet altijd tijdens kantooruren plaatsvinden, hoort werken in de avonden en weekenden ook bij deze functie.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Evenementen en activaties van aanvraag tot afronding begeleiden;
- Klantcontact onderhouden en offertes en begrotingen opstellen;
- Planningen, budgetten en projectvoortgang bewaken;
- Projectteams en leveranciers coördineren;
- Projecten op locatie begeleiden en bijsturen;
- Projecten evalueren en financieel afronden.
Functie-eisen
- Mbo/hbo-niveau en minimaal 3 jaar relevante werkervaring;
- Ervaring met klantcontact, offertes, begrotingen en crewcoördinatie;
- Beschikbaarheid voor 32 tot 40 uur per week;
- Bereidheid om ook in de avonden en weekenden te werken;
- In bezit van rijbewijs B
Arbeidsvoorwaarden
- Salaris: € 3.700 tot € 4.200 bruto per maand, op basis van 40 uur per week;
- Een functie voor 32 tot 40 uur per week;
- Goed pensioen;
- Reiskosten: € 0,25 per kilometer voor woon-werkverkeer, met een maximum van 70 kilometer per dag;
- Een eigen projectportefeuille;
- Je begint op uitzendbasis, en bij goed functioneren na één jaar is er de mogelijkheid om in vaste dienst te treden;
- Keuze voor een wekelijkse of 4 wekelijkse verloning;
- Vast contactpersoon binnen Olympia.
Operationeel Manager Evenementen in Rotterdam werkgever: Olympia
Bij Olympia Deurne krijg je de kans om te werken in een dynamisch en betrokken team waar persoonlijke ontwikkeling en samenwerking centraal staan. Met uitstekende arbeidsvoorwaarden, zoals een competitief salaris, ruime verlofdagen en doorgroeimogelijkheden via de Olympia Academie, bieden we een stimulerende werkomgeving die gericht is op het verbinden van mensen en bedrijven. Hier krijg je de ruimte om jezelf te ontplooien en een waardevolle bijdrage te leveren aan de groei van onze organisatie.
