Bedrijfsomschrijving
Bij onze opdrachtgever behandelen en verplegen ze patiënten met ernstige psychiatrische problematieken. Dat doen ze op basis van wederzijds vertrouwen. Ze hanteren een open manier van werken die ertoe bijdraagt dat patiënten op een veilige en verantwoorde manier terug kunnen keren in de samenleving. Daarbij kiezen ze niet altijd voor de gebaande paden, maar tonen ze lef op onverwachte momenten. Altijd met respect voor patiënt, medewerker en externe partners. Samen kunnen ze het doel bereiken: een maatschappij die veiliger is.
De locatie is gelegen in Venray/Oostrum en gemakkelijk bereikbaar vanaf de A73 vanuit de richtingen Horst/Venlo en Boxmeer/Nijmegen.
Functieomschrijving
Als managementsecretaresse ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse secretariële en organisatorische ondersteuning van het management. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Secretariële ondersteuning: Je stelt conceptbrieven en e-mails op, verwerkt vergaderstukken en notuleert tijdens belangrijke vergaderingen.
- Agendabeheer: Je beheert de agenda’s van verschillende managers, plant afspraken in en bewaakt deadlines.
- Organiseren van bijeenkomsten: Je organiseert en bereidt interne en externe vergaderingen, overleggen en bijeenkomsten voor.
- Contact en communicatie: Je bent het aanspreekpunt voor interne en externe contacten, handelt telefoongesprekken af, ontvangt bezoekers en verstrekt informatie.
Dit betreft een vacature van november tot en met januari.
Functie-eisen
- Een afgeronde mbo niveau 4 opleiding, bij voorkeur in een secretariële richting, aangevuld met ervaring in een management ondersteunende functie;
- Ervaring met agendabeheer, notuleren en het ondersteunen van verschillende managers tegelijkertijd;
- Een professionele en klantgerichte houding bij zowel interne als externe contacten;
- Het vermogen om snel te schakelen en complexe situaties te coördineren. Uitstekende communicatieve vaardigheden;
- Je bent secuur;
- VOG is een vereiste.
Arbeidsvoorwaarden
- Een startsalaris tussen de €3080 en €4273 bruto afhankelijk van je ervaring.
- 8,33% vakantiegeld bij fulltime dienstverband;
- Een reiskostenvergoeding van €0,23 per km voor woon-werkverkeer tot maximaal 35km enkele reis;
- Een tijdelijke contract van november tot en met eind januari;
- Jaarlijks 25 vakantiedagen
- Deelname aan het pensioenfonds via StiPP!
Management Secretaresse in Oostrum werkgever: Olympia
Bij Olympia Deurne krijg je de kans om te werken in een dynamisch en betrokken team waar persoonlijke ontwikkeling en samenwerking centraal staan. Met uitstekende arbeidsvoorwaarden, zoals een competitief salaris, ruime verlofdagen en doorgroeimogelijkheden via de Olympia Academie, bieden we een stimulerende werkomgeving die gericht is op het verbinden van mensen en bedrijven. Hier krijg je de ruimte om jezelf te ontplooien en een waardevolle bijdrage te leveren aan de groei van onze organisatie.
