In één oogopslag
- Taken: Zorg dat alles op rolletjes loopt en ondersteun de directie met diverse taken.
- Bedrijf: Een informeel bedrijf in Zwolle met een hecht team en ruimte voor jouw ideeën.
- Voordelen: Salaris tussen €2.700 en €3.400, 25 vakantiedagen en flexibele werktijden.
- Overige informatie: Veel vrijheid om je functie zelf vorm te geven en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact op het werkplezier en efficiëntie in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: Minimaal mbo-niveau en ervaring als office manager of vergelijkbare rol.
Het verwachte salaris ligt tussen 2700 - 3400 € per maand.
Bedrijfsomschrijving
Het bedrijf is het kloppend hart van metaal en kunststof precisieonderdelen in de regio Zwolle.
Met zo’n 25 collega’s werk je onder één dak voor twee zusterbedrijven.
De sfeer is informeel en het team is hecht – iedereen kent elkaar en successen worden samen gevierd.
Het bedrijf is goed bereikbaar, en je parkeert je fiets of auto zo voor de deur.
Bij Stappenbelt B.
V. draait het om samenwerken, leren en eigen initiatief: jouw frisse ideeën zijn altijd welkom!
Hier krijg je de kans om te groeien in een innovatieve, technische omgeving die elke dag in beweging is.
Functieomschrijving
Als office manager bij dit bedrijf in de regio Zwolle ben jij de duizendpoot van het kantoor.
Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt.
Je ondersteunt de directie, houdt de financiële administratie scherp in de gaten, beheert de social mediakanalen en de website, en zorgt ervoor dat de voorraad kantoorartikelen altijd op peil is.
Je bent een echte multitasker en weet als geen ander prioriteiten te stellen.
Geen dag is hetzelfde: de ene dag los je een administratief vraagstuk op, de andere dag zet je Stappenbelt B.
V. krachtig op de kaart via social media.
Je werkt met Outlook, Exact, Word Press en Hootsuite, maar vindt het ook leuk om een praatje te maken met je collega’s.
Je werktijden zijn flexibel, en je kunt 28 tot 32 uur per week aan de slag.
In deze rol maak jij direct impact op het werkplezier en de efficiëntie in het hele team!
Functie-eisen
Wie ben jij?
Jij hebt minimaal mbo werk- en denkniveau en tussen de 2 en 10+ jaar relevante ervaring in een vergelijkbare rol als office manager, secretaresse of managementassistent.
Je bent proactief, creatief en communiceert makkelijk met iedereen.
Werken in een team vind je fijn, maar zelfstandig pak jij ook gewoon je taken op.
Jij hebt ervaring met Microsoft Office, basis boekhouden (Exact of AFAS), en het beheren van content via een CMS (zoals Word Press).
Social media is voor jou geen onbekend terrein.
Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels.
Stress?
Jij houdt het hoofd koel en blijft discreet omgaan met gevoelige informatie.
Jij bent de verbindende factor tussen alle afdelingen en houdt van aanpakken.
- Arbeidsvoorwaarden
- Salaris tussen €2.700 en €3.400 bruto per maand (o. b. v. 40 uur)
- 25 vakantiedagen + 8 adv-dagen
- Flexibele werktijden en dagdiensten (in overleg)
- Veel vrijheid om de functie zelf vorm te geven
- Afwisselende taken, geen dag hetzelfde
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
- Werken in een informeel, gezellig team
- Goede werk-privébalans met flexibele uren
Office manager o.b.v. Werving en Selectie werkgever: Olympia
Bij Olympia Deurne krijg je de kans om te werken in een dynamisch en betrokken team waar persoonlijke ontwikkeling en samenwerking centraal staan. Met uitstekende arbeidsvoorwaarden, zoals een competitief salaris, ruime verlofdagen en doorgroeimogelijkheden via de Olympia Academie, bieden we een stimulerende werkomgeving die gericht is op het verbinden van mensen en bedrijven. Hier krijg je de ruimte om jezelf te ontplooien en een waardevolle bijdrage te leveren aan de groei van onze organisatie.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Office manager o.b.v. Werving en Selectie kunt binnenhalen
✨Maak gebruik van lokale netwerkbijeenkomsten
Bedrijfsleiderschap en management draait om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, conferenties of seminars in jouw regio. Dit is een geweldige manier om direct met managers en beslissers in contact te komen en jezelf in de kijker te spelen.
✨Show je impact met een online portfolio
Zelfs als je al ervaring hebt, kan een online portfolio een enorme meerwaarde zijn. Laat projecten zien die je hebt geleid, resultaten die je hebt behaald en hoe je andere teams hebt geholpen. Dit helpt ons, maar vooral ook recruiters, te zien hoe jij waarde toevoegt!
✨Volg relevante opleidingen of trainingen
Zorg ervoor dat je je vaardigheden up-to-date houdt door deel te nemen aan webinars, workshops of opleidingen die gericht zijn op bedrijfsleiderschap. Dit laat zien dat je proactief bent in je ontwikkeling en geeft je extra voordelen tijdens sollicitaties.
✨Solliciteer direct via onze website
Zorg dat je jouw sollicitatie rechtstreeks via onze website indient. Hierdoor ben je sneller zichtbaar voor het team van Olympia en kun je je enthousiasme voor de rol van Office manager o.b.v. Werving en Selectie beter overbrengen. We kijken ernaar uit om je te zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Office manager o.b.v. Werving en Selectie te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je leiderschapskwaliteiten zien:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsvaardigheden te benadrukken. Benadruk projecten waar je leiding aan hebt gegeven of teams die je hebt gemanaged. Dit laat zien dat je de ervaring en het inzicht hebt om een effectieve bedrijfsleider te zijn bij Olympia.
Gebruik cijfers om impact te tonen:In de wereld van bedrijfsleiderschap en management staan resultaten centraal. Zorg ervoor dat je kwantitatieve prestaties en resultaten vermeldt in je CV. Dit kan bijvoorbeeld het verhogen van de omzet met een bepaald percentage zijn of het succesvol implementeren van een nieuw beleid dat kosten heeft bespaard.
Persoonlijke motivatie enthousiast delen:In je motivatiebrief wil je ons echt laten zien waarom jij zo enthousiast bent over de rol bij Olympia. Praat over je motivatie om in management te werken en welke specifieke aspecten van ons bedrijf jou aanspreken. Dit helpt ons te begrijpen wat jou drijft en hoe jij kunt bijdragen aan ons team.
Netwerk en referenties:Bij fulltime posities in management is het vaak waardevol om referenties op te nemen van eerdere banen of projecten. Zorg ervoor dat je mensen hebt die je leiderschapskwaliteiten kunnen bevestigen. Dit geeft ons extra vertrouwen in jouw vaardigheden en verleden als manager.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Olympia
✨Ken je leiderschapsstijl
Voordat je naar je gesprek gaat bij Olympia, neem de tijd om je leiderschapsstijl goed te begrijpen. Ze zullen waarschijnlijk vragen hoe je team draait en conflict opspoort en oplost. Denk na over voorbeelden uit je ervaring die je aanpak illustreren.
✨Strategisch denken is key
In een rol als Office manager o.b.v. Werving en Selectie is strategisch denken cruciaal. Bereid je voor op vragen die je vermogen tot lange termijn plannen testen. Je kan bijvoorbeeld gevraagd worden om een case study te bespreken of een probleem waar je ooit mee te maken had aan te pakken. Denk na over hoe je dat op een strategische manier hebt aangepakt.
✨Begrip van bedrijfsprocessen
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de bedrijfsprocessen die belangrijk zijn in jouw branche. Neem de tijd om te onderzoeken hoe Olympia werkt en voorbijgaat aan de basisprincipes. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar dat je ook een bijdrage wilt leveren aan de groei.
✨Een overtuigende visie presenteren
Aangezien dit een fulltime rol is, willen ze waarschijnlijk zien dat je een duidelijke visie hebt voor de toekomst van je team of het bedrijf. Wees klaar om je ideeën en plannen te delen, en zorg ervoor dat ze goed onderbouwd zijn. Dit laat zien dat je niet alleen reageert op de huidige situatie, maar ook in staat bent om vooruit te denken.
